自检是一项自我检查纠正的活动,是指药品生产企业根据规定的方案和程序,定期对企业内部有关项目进行检查,来考察与GMP的一致性。自检又称内部质量审核或内部质量审计,是质量审核(质量审计)的一项重要内容。从质量体系审核的目的和审核人员的立场和角度不同划分,质量体系审核分为第一方审核、第二方审核和第三方审核(认证)。第二方审核和第三方审核(认证)又称为外部质量体系审核,而自检是第一方审核。药品生产企业按照GMP要求实施自检是企业保证与GMP要求一致的重要措施。企业定期自检也是全面改进和提升药品质量的前提与基本要求。因此,药品生产企业应重视对企业实施GMP情况的定期自检。
一、自检人员的要求与职责
自检人员是企业实际进行审核的执行者,为保证审核的客观性和有效性,自检人员必须具备相应的学历要求,经过专门的培训,并具备相应的质量管理经验和处理质量问题的能力。
自检人员应履行相应的职责:明确自检目标,接受自检任务,执行质量审核程序,按时完成自检负责人分配的自检任务;与接受检查的企业各部门各环节进行沟通合作,记录自检过程;汇总分析自检结果,写出自检报告,由自检负责人审核签字,当有特殊要求时,验证自检人员提出的质量改进建议,保存自检记录和报告。
二、自检项目
1.人员
按照GMP的要求审核人员的情况,包括企业负责人、质量管理和生产管理负责人、质量受权人、部门负责人和检验、生产操作等人员的数量、学历、职位、职务变动情况、培训情况和记录、考核情况等是否符合GMP要求。
2.厂房和设施
按照GMP的规定审核厂房设施的情况,包括厂区划分与保持,洁净室的洁净级别、温湿度和压差的记录和维持,空气净化设施的效率和维护,防尘捕尘设施效率及维护,建筑物及设施的维护以及实验动物房的设置等内容。
3.设备
按照GMP的规定审核检查设备安装、运行、维护及维修情况,包括不合格设备和问题设备的处理情况。
4.物料
按照GMP的规定审核检查原料、辅料、包装材料、制剂半成品和成品的购入、储存、发放和使用情况;物料、成品、半成品和包装材料的标准,中药材购入是否符合条件;待验、合格、不合格物料的储存及处理;特殊物料的储存条件及处理;物料的保存期限;药品包装、说明书、标签的管理是否符合规定。
5.环境和卫生
按照GMP的要求审核检查卫生管理制度,车问、工序、岗位操作规程是否健全,生产区卫生情况;更衣室、浴室、厕所的卫生情况;工作服的卫生情况;洁净室人员操作及进入的管理情况;洁净室消毒措施;生产人员健康档案情况等内容。
6.验证及再验证程序
按照GMP的要求审核检查验证情况,包括厂房、设施、设备安装及运行确认,性能确认和产品验证记录,再验证记录,验证负责人审核批准程序和签名等内容。
7.文件
按照GMP的要求审核检查药品生产管理和质量管理的各项制度和记录、药品的生产管理和质量管理文件、SOP的完备性、建立文件的程序、文件的合法性等内容。
8.生产管理
按照GMP的要求审核生产工艺规程、岗位操作法和SOP的执行情况,批生产记录、批包装记录、批检验记录、清场记录的记录方法。
9.质量管理
按照GMP的要求检查质量管理部门职责的落实情况,包括实验室管理、持续稳定性考察、变更控制、偏差处理、纠正和预防措施、供应商的评估和批准、产品质量回顾分析和处理投诉的记录等内容。
10.产品发运与召回
按照GMP的要求主要检查销售记录,产品退货收回和处理程序。
11.投诉与不良反应报告
按照GMP要求检查药品不良反应报告程序和处理投诉的记录报告等内容。
12.上次自检提出的质量改进建议的执行情况
检查上次自检发现问题的改进、纠正和落实情况,并做相应记录。
自检内容包括:质量保证系统与质量控制系统;机构与人员;厂房与设施、设备;物料与产品;确认与验证;文件;生产管理;;质量控制与质量保证;产品发运与召回管理的检查。