知识点1：Excel 2010的启动与退出
1. Excel 2010的启动
方法一：单击“开始” 菜单>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Excel 2010”即启动Excel软件（如图4-1-2）。
方法二：双击桌面上的“Microsoft Excel 2010”的快捷方式图标，即可直接启动Excel软件(如图4-1-3)。
主要功能区域如图4-1-4所示。2.Excel 2010的工作界面
图4-1-4
（1）快速存取工具栏
在工具栏中集成了多个常用的功能按钮，方便用户直接使用。默认状态下包括“保存”、“撤销”和“重复”三个按键，用户也可以自定义该工具栏。
（2）“文件”按钮
单击该按钮，即可在打开的菜单中对电子表格执行新建、打开、保存、打印等操作命令。
（3）功能页次
用于打开对应的菜单。
（4）功能区
包含了Excel 2010的主要功能按钮。
（5）工作表页次标签
工作薄中所含工作表的标签
（6）工作表区：用于进行数据编辑区域，最多255列，65516行；
（7）显示比例工具：拖动缩放工作表显示模式
3.Excel 2010的退出
如果用户不想再使用Excel2010软件了，则可以通过2种方式退出软件。方法1：单击标题栏最右侧的关闭按钮。方法2：单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“退出”。
知识点2：新建保存文档
1.新建工作薄
打开Excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
2. 从模板创建空白表格
首先打开Excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板（如图4-1-6所示），
你可以选择你所需要模板进行创建。选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如图4-1-7所示。
方法一：2.保存文件
在“文件”菜单下点击“保存”按钮；在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。
方法二：
按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
知识点3：撤消与恢复
在 MicrosoftOffice Excel 中，您可以撤消和恢复多达100 项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。
撤消一项或多项操作：单击“快速访问”工具栏上的“撤消” 
。快捷键Ctrl+z
要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel 将撤消所有选中的操作。
要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。
知识点4：工作薄、工作表、单元格的概念
1.工作薄：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为xlsx,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。
2.工作表：工作表是Excel完成工作的基本单位。每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。输入的所有数据都是保存在“单元格”中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里。所谓标签也就是指每一个工作表的名字。可以在标签上单击工作表的名字，来实现在同一工作簿中切换不同的工作表。如果要查找的工作表名没有在底部的标签中显示，可以通过按下标签滚动按钮来将它移动到当前的显示标签中。
3.单元格与活动单元格：每个单元格都有其固定的地址，如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格，如“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中，每张工作表最多可以有65536行，256列数据。活动单元格是指正在使用的单元格，其外有一个黑色的方框，此时输入的数据都会被保存在该单元格中。
4.工作簿和工作表间关系
工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系，每个工作簿中可以包含多张工作表，工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签，默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。
知识点5：数据输入
1.快速输入数据：
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。
2.设置数据格式
若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。
若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。
知识点6：表格的操作
1.插入单元格、行、列：选中单元格，在活动单元格内右击，选择插入，在弹出的对话框中选择所需的。选中行或列即可在当前选中区域前插入行或列。
图4-1-8
3.删除数据：选中需要删除的数据，按Del键，即可清除单元格内数据。2.移动数据：选中需要移动的数据，按住鼠标左键不放，拖动数据即可实现移动操作。
C任务实施
新建工作薄，在工作表sheet1中输入如图4-1-9所示的数据，保存为“职工工资数据.xlsx”
操作步骤：
1.启动Excel 2010，即自动创建“工作薄.xlsx”文件；
2.选中Sheet1！A1单元格，输入“工号”，B2单元格输入“姓名”，依次选中C1—J1，按样张输入列标题，如图4-1-10；
3.选中A2单元格，输入“GH4001”，选中A3单元格，输入“GH4002”；
4.框选A2、A3两个单元格，将鼠标移动右下角，变成黑色的十字，如图4-1-11所示；
5.待鼠标变成黑色十字的时候，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至A20，鼠标经过的单元格即自动填充了工号，如图4-1-12所示
6.在B2-B20单元格内，依次输入“姓名”；
7.在C2-C20单元格内，依次输入“性别”；
8.在D2-D20单元格内，依次输入“出生日期”；
9.在E2-E20单元格内，依次输入“职务”；
10.在F2-I20单元格内，依次输入各项工资数据，即生成如图4-1-13所示的工资表；
11.单击“文件”>”保存”命令，在弹出的另存为对话框中选择保存位置和文件名，如图4-1-14。
12.选中J2单元格，输入法“=F2+G2+H2+I2”回车确认，即计算机出实发工资，如图4-1-15，鼠标移动J2单元格右下角，变成黑色十字时，双击自动填充即可以生成所有人的实发工资，发图4-1-16。
C任务评价
| 任务完成情况 | 自我评价 | 小组评价 |
| 建立工号列数据 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 姓名至扣除列数据 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 计算实发工资 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 按要求保存文件 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
创建如图4-1-17所示的“期中考试成绩.xlsx”
图4-1-17
