知识点1：字符格式化
如果希望制作出的文档更加规范，在完成内容的输入后，还需要对其进行必要的格式设置，如设置文本格式，设置段落格式，以及通过项目符号和编号来使文档的结构、条理更加清晰。
1. 字体
在Word文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体”，字号为“五号”，字符颜色为黑色，根据操作需要，可以通过“开始”选项卡的“字体”组对这些格式进行更改，如图3-2-1所示。
图3-2-1设置“字体”格式
在“字体”组中，点击右下角的下拉三角对话框启动器
，就可以在“字体”对话框中进行更多的样式设置，如图3-2-2所示。我们可以设置中西文字体，还可以对“字形”、“字号”、“字体颜色”进行设置。有必要的话，也可以给文字加下划线及其颜色，或者添加着重号。在“效果”中可以给选中的内容添加删除线、上下标、字母大小写情况以及是否要隐藏等等，让文档轻重分明，突出重点。
图3-2-2 “字体”对话框
【小贴士】
选中文本后，按下“Ctrl+B”组合键可设置加粗效果，按下“Ctrl+I”组合键可设置倾斜效果。
在“高级”选项卡中，我们可以对字符间距进行相应的设置。字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散，如图3-2-3所示。
图3-2-3 字体“高级”对话框
单击“文字效果”后，在“设置文本效果格式”的对话框中还可以对文本的填充色、边框、阴影以及三维格式等进行设置，如图3-2-4所示。
图3-2-4 “设置文本效果格式”对话框
在“字体”组中，我们还可以给文字加拼音，设置带圈字符等。
【小贴士】
字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字母大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准，点数越大字越大，在通常情况下，默认使用的是五号字体。
2.文本效果
单击“字体”组中的一个“文本效果”按钮，在下拉列表中可选择所需的效果样式，如图3-2-5所示，其中，单击“轮廓”右侧的三角形可以进行文本轮廓的各种设置，单击“阴影”右侧的三角形可以进行阴影效果的参数设置，单击“映像”右侧的三角形可以进行文本映像效果的设置，单击“发光”右侧的三角形可以进行文本发光效果设置。
图3-2-5 文本效果
2.首字下沉
为了使文档更美观或突出重要性和特殊效果，有时需要将文档中某一段的第一个字放大，这就是“首字下沉”。
鼠标单击“插入”选项卡的“首字下沉”按钮，在下拉列表中单击“首字下沉选项”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中设置所选文字的字体、下沉行数、距正文等参数，设置完成后单击“确定”按钮，如图3-2-6所示。
图3-2-6 “首字下沉”对话框
3.文字方向
通常情况下，文档的排版方式为水平排版，不过有时也需要对文档进行竖排排版，以追求更完美的效果。
鼠标单击“页面布局”下的“页面设置”选项组里面的“文字方向”按钮，进行文字方向的设置。也可以在下拉列表中单击“文字方向选项”命令，在弹出的“文字方向”对话框中设置所选文字的方向、应用范围等参数，设置完成后单击“确定”按钮，如图3-2-7所示。
图3-2-7 “首字下沉”对话框
知识点2：段落格式化
1.段落
当我们在文件中输入文字满一行时，文字就会自动转向下一行，这称为“自动换行”，而以Enter回车键为结束标志的整段文字就称为“段落”。
选中需要设置格式的内容，点击“开始”，在“段落”组中就可以看到一些常用的功能，如图3-2-8所示，合理设置这些格式后，可使文档结构清晰，层次分明。
图3-2-8设置“段落”格式
在“段落”组中，点击右下角的下拉三角对话框启动器，就可以在“段落”对话框中进行更多的样式设置。我们可以对段落的对齐方式、缩进、间距等格式进行设置，如图3-2-9所示。
图3-2-9 “段落”对话框
（1）为使文档整齐美观，通常要将文档进行对齐设置。在Word中，文本对齐的方式有以下五种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
左对齐：通常在一篇文档中文字都是向左对齐的。
居中对齐：使所选的文本居中排列。
右对齐：如作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。
两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。
分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。
【小贴士】
从表面上看，“左对齐”和“两端对齐”这两种对齐方式没有什么区别，但当行尾输入较长的英文单词而被迫换行是，若使用“左对齐”方式，文字会按照不满页宽的方式进行排列；若使用“两端对齐”方式，文字的距离将被拉开，从而自动填满页面。
（2）通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是增强文档的层次感，提高可阅读性。缩进的格式分左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。
左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
首行缩进：指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量，一般缩进量为两个字符。
悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些比较特殊的场合。
（3）间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。行距是指一个段落内的行与行之间的距离，分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等6种。
【小贴士】
选中要设置行距的段落，然后单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中也可设置行距的大小。
2.项目符号和编号
为了更加清晰地显示文本之间的结构与关系，用户可在文档中的各个要点前添加项目符号和编号，以便增加文档的条理性。
（1）插入项目符号
项目符号是指添加在段落前的符号，一般用于并列关系的段落，如图3-2-10所示。
图3-2-10 项目符号库
（2）插入编号
对具有一定顺序或层次结构的段落，可以为其添加编号，如图3-2-11所示。
图3-2-11编号库
【小贴士】
默认情况下，在以“一”、“1”、“a”等编号开始的段落中，按下回车键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。如需取消，按下“Ctrl+Z”组合键或再次按下回车键，可取消自动产生的编号。
3.中文版式
在中文版式中，我们可以很简单地设置文字的汉字特征，如纵横混排、合并字符、双行合一，如图3-2-12所示。
图3-2-12中文版式
4．边框和底纹
在Word 2010中，可分别对文本、段落和页面添加边框、底纹效果，使某些内容醒目突出。
（1）边框
在“段落”组中单击“边框”下三角按钮 ，在列表中选择符合我们需要的边框。也可以在菜单中选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“设置”、“样式”、“颜色”、“宽度”列表中选择我们需要的边框样式，并设置该边框的应用范围，有“文字”和“段落”可选，如图3-2-13所示。
图3-2-13“边框”对话框
若单击“选项”按钮，可在弹出的“边框和底纹选项”对话框中调整边框与段落间的距离，如图3-2-14所示。
图3-2-14“边框和底纹选项”对话框
（2）底纹
在“边框和底纹”对话框里选择“底纹”选项卡，在“填充”和“图案”列表中选择我们需要的底纹样式，并设置该底纹的应用范围，有“文字”和“段落”可选，如图3-2-15所示。
3-2-15“底纹”对话框
（3）页面边框
在“页面布局”下“页面背景”组里选择“页面边框”按钮，在弹出的“页面边框”对话框里，在“设置”、“样式”、“颜色”、“宽度”、“艺术型”列表中选择我们需要的页面边框样式，并设置该边框的应用范围，有“整篇文档”、“本节”、“本节-仅首页”和“本节-除首页外所有页”可选，如图3-2-16所示。
图3-2-16“页面边框”对话框
（4）页面背景
在“页面背景”组中，若单击“页面颜色”按钮，可对页面设置颜色或填充效果，如图3-2-17所示。
图3-2-17页面背景
（5）水印
水印是指将文本或图片以水印的方式设置为页面背景。文字水印多用于说明文件的属性，如一些重要文档需要带有“机密”字样的水印。图片水印大多用于修饰文档，如一些杂志的页面背景通常为一些淡化后的图片。
在“页面背景”组中，若单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种内置样式的水印，用户可根据需要自行选择，还可以自定义水印，如图3-2-18所示。
图3-2-18水印
使用颜色较深的图片作为水印时，应勾选“冲蚀”复选框降低图片色彩，以便清晰地显示文本内容，如图3-2-19所示。
图3-2-19自定义水印
知识点3：页面格式化
要想打印出一个令人赏心悦目的文档，就必须先对文档进行编辑和格式设置，然后对文档的页面进行合理设置，最后进行打印预览和打印。
1．页面设置
打开Word2010文档后，选择“页面布局”选择卡，在“页面设置”组中单击右下角的黑色下拉三角形，弹出“页面设置”对话框。页面设置包括四个选项，分别是页边距、纸张、板式和文档网格。
（1）页边距
页边距：页边距指文档四周的空白区域，但在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页面设置”对话框中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。当然还可以根据需要设置纸张方向和页码范围，如图3-2-20所示。
图3-2-20“页边距”对话框
（2）纸张
在“纸张”选项卡里，可设定打印纸张的纸型（即大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4，A5，B5，16开，32开，大32开等，当然也可以自定义纸张的大小，如图3-2-21所示。
图3-2-21“纸张”对话框
（3）版式
在“版式”选项卡里，可设定节的起始位置，对页眉和页脚进行距边界距离的设定，还可设置奇偶页不同或首页不同，页面的垂直对齐方式，如图3-2-22所示。
图3-2-22“版式”对话框
在“版式”选项卡里，还可添加行号和选择编号方式，如图3-2-23所示。
图3-2-23“行号”对话框
（4）文档网格
在“文档网络”选项卡里，可设定文字方向（水平或垂直）、分若干栏、使用绘图网格、每行多少个字符、每页多少行等，如图3-2-24所示。
图3-2-24“文档网格”对话框
2．页眉和页脚
一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入时间、日期、页码、单位名称、文件名或章节名等内容。
（1）页眉
页眉通常也可以添加文档注释等内容。在“插入”下的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种内置样式的页眉，用户可根据需要自行选择，如图3-2-25所示。
图3-2-25页眉
（2）页脚
页脚通常会放入页码等内容。在“插入”下的“页眉和页脚”组中，单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种内置样式的页脚，用户可根据需要自行选择，如图3-2-26所示。
图3-2-26页脚
（3）页码
在文档中插入页码，可以快速定位到要查找的页面。
3．分栏
在报刊杂志上，常常可以看到文章分成苦干个小块，以便文档看起来层次分明，引人注目，这种排版效果叫“分栏”。
在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式。若单击“更多分栏”，可在弹出的“分栏”对话框中进行更详细的设置，如图3-2-27所示。
图3-2-27分栏
【小贴士】
如果要对全文进行分栏排版，无须选择任何内容，直接执行分栏操作便可实现。
4．分隔符
（1）分页符
当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉框，选择分页符，即可在插入点手动插入分页符。
（2）分栏符
对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。
在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉框，选择分栏符，即可在插入点手动插入分栏符。
（3）自动换行符
结束当前行，并强制文字在图片、表格或其他项目的下方继续。文字将在下一个空行（且该空行不包含与左边边距或右边距对齐的表格）上继续。
在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉框，选择自动换行符，在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色“↓”形）。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
（4）分节符
节是文档的一部分。在没有插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页眉页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。
在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉框，选择相应分节符类型即可。
C任务实施
参考以下文档的相关文字，编排励志美文，并保存为“几世修得到梅花.docx”.
1.字符格式化
步骤1：打开《几生修得到梅花》文本，将文章标题设置为黑体、四号、居中，作者设置为居中，正文楷体、四号。第一、二段文本设置为蓝色，第五段文本设置为橙色（深色50%）。
步骤2：第四段中“暗香浮动”设置为字符缩放为150%，“梅以形势为第一”设置为加粗、紫色，其中“以”和“第”设置为字符位置提升3磅，“势”设置为字符位置降低3磅。
步骤3：第五段中“虬”字添加拼音，“嶙峋”两字分别设置三角形增大圈号，“疏影……黄昏”设置为加粗、紫色，加绿色双波浪下划线。“不要……乾坤”设置为加粗、紫色，加着重号。“几生修得到梅花”设置为加粗、紫色、加删除线。
步骤4：第三段设置首字下沉。第六段中“何方……放翁”设置为加粗、紫色。
2.段落格式化
步骤1：第三段设置为右缩进1字符，段后0.5行，1.5倍行距。
步骤2：第一、二段添加项目符号“J”，第四、五、六段设置首行缩进2字符。
步骤3：第六段“冰肌……疏美”设置为二号，其中“冰肌…，…圣洁，”设置为双行合一，“横斜”设置为纵横混排，“疏美”设置为合并字符。
步骤4：第三段设置边框为上下波浪线，左右点划线，底纹为蓝色（淡色80%），第五段中给文字“只有梅花是知己”设置紫色、加粗、倾斜，外粗内细方框，橄榄色（淡色80%）底纹。
步骤5：为文章添加艺术型页面边框，设置文档背景颜色为“新闻纸”纹理，给文章添加自定义水印“梅花.jpg”，图片无须冲蚀。
3.页面格式化
步骤1：设置页边距为上下各2厘米，左右各3厘米。
步骤2：添加页眉“《几生修得到梅花》美文欣赏”，宋体、小五号、深红色。添加页脚为传统型页码。
步骤3：将第四段分为等宽两栏，加分隔线。
