知识点一：手动输入公式
1、Excel的公式
Excel公式是对工作表中数值执行计算的等式，公式以“＝”或“+”号开头。“＝”后面可以由4种元素组成：运算符、单元格引用、数值或文本、函数。公式中一律使用小括号，小括号可以有多层嵌套，与数学中的运算顺序相同。
2、Excel的运算符
运算符是作用是对公式中的各元素进行运算操作。Excel的运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
（1）算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有十（加）、一（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。
（2）比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。
（3）文本运算符：文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。
（4）引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为：
区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（BI：D5）。
联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。
3、运算顺序
如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算：
如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式中同时包含了乘法和除法运算符，Excel将从左到右进行计算。
如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。
公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一l）、%（百分比）、^（乘幂）、*和/（乘和除）、十和一（加和减）、&（连接符）、比较运算符。
操作步骤：总评成绩的计算
（1）打开“单科成绩总评表”，打开“计算机基础总评成绩表1”表格。
（2）准备计算第一位同学的总评成绩，计算方法是“总评成绩＝期中成绩×30%+期末成绩×40%+平时成绩×30%”，所以我们先点选第一位同学总评成绩所对应的单元格“G4”，在其中输入“＝D4*0.3+E4*0.3+F4*0.4”，见图4－3－3。注意，在输入单元格地址“D4”、“E4”、“F4”时，我们可以用点选该单元格的方式输入地址，这样可以有效地避免出错。
（3）点选编辑栏上的输入按钮“√”或按回车键，完成公式的输入。
知识点二：公式的复制
通过上面的公式输入，我们可以计算我们想要的数据了。为了提高输入的效率，Excel还可以对单元格中输入的公式进行复制。公式复制的方法有两种：
1、方法一：使用“复制”和“粘贴”命令，或“ctrl+C”和“ctrl+V”组合键。
2、方法二：自动填充。还记得前边学过的自动填充吗？公式的复制也是可以使用自动填充的，这种方法强烈推荐！
操作步骤：使用自动填充完成公式复制
1、打开“单科成绩总评表”，打开“计算机基础总评成绩表”表格。
2、在“G4”单元格输入总评成绩的计算公式，确定。
3、选定已经输入公式的“G4”单元格，将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标变成黑十字的时候，点住鼠标左键向下拖动，如图4－3－4所示，“G4”的公式被复制到了其它单元格中。
知识点三：单元格地址的引用
细心的同学可能已经观察到了，公式在经过复制以后，里面单元格地址发生了变化，所以才能够计算出正确的结果。那么为什么公式被复制以后，里面的单元格地址会变呢？下面我们来学习一下Excel的单元格地址引用。
Excel的单元格地址引用有三种方式，分别为相对引用、绝对引用和混合引用。
1、相对引用：
就是直接使用单元格地址的方式，这是我们在输入公式时用的最多的一种地址的引用，例如直接在公式中使用“A1”、“C5”、“F9”等等。这种地址在被引用以后，当公式被复制，公式中的地址就会发生相应的变化。变化是如何进行的呢，我们要首先了解相对地址这个“相对”的含义。
图4－3－5
图4－3－6 
例如：我们在“C3”单元格中输入了公式“＝A2+B3”，这时候公式里的相对地址所相对的对象就是“C3”，也就是公式所在单元格地址。现在我们把这个公式复制到了“D5”单元格，可以看到公式所在的单元格地址由“C3”变化到了“D5”，也就是相对的对象由“C3”变化到了“D5”，这个变化是列标加了1，行号加了2。那么“D5”单元格公式里的所有相对地址都会发生相应的变化，列标加1，行号加2，也就是公式会变成“＝B4+C5”。如图4－3－5和图4－3－6。
正是因为有了这个相对地址的引用，所以在单科成绩总评表中，我们才可以使用自动填充的功能快速的复制公式，完成所有总评成绩的计算。
2、绝对引用：
并不是所有公式复制的时候都需要地址发生相应变化的，在很多的时候，我们也需要地址固定不变，这时我们就要用到绝对地址了。绝对地址的引用，是在相对地址列标和行号的前面加上“$”符号（数字键4的上排键），如：“$A$1”、“$C$5”、“$F$9”等等。如果公式中有这种单元格地址，那么无论你把公式复制到什么地方，被引用的地址都不会发生任何变化。
例如上面的那个实例，如果公式的地址是绝对引用，将“C3”单元格中的公式复制到了“D5”单元格，那么两个单元格中的公式还都会是“＝$A$2+$B$3”。如图4－3－7和图4－3－8。
3、混合引用
混合引用分为列绝对、行相对或列相对、行绝对两种情况。
列绝对，行相对：复制公式时，列标不会发生变化，行号会发生变化，单元格地址的列标前添加“$”符号，如“$A1”，“$C10”，“$B1：$B4”。
行绝对，列相对：复制公式时，行号不会发生变化，列标会发生变化，单元格地址的行号前添加“$”符号，如“A$1”，“C$10”，“B$1：B$4”。
例如还是上面的那个实例，我们在“C3”单元格中输入的公式是“＝$A2+B$3”，那么公式复制到“D5”单元格以后会变成“＝$A4+C$3”。如图4－3－9和图4－3－10。
【小贴士】
公式中无论使用何种地址，如果不是进行公式复制，而只是移动公式所在单元格，公式保持不变。
知识点四：插入函数
通过学习上面的几个知识，我们已经完成了单科成绩总评表的工作，现在要制作班级学生成绩汇总表了。在班级成绩汇总表中，我们要计算班级学生所有科目的总分、平均分和学习等次。在这儿我们可以使用另一种公式输入的方法——函数。
公式的输入已经可以为我们的数据统计工作带来很大的便利了，但Excel为我们提供了一个更便利的工具，那就是函数。Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。使用函数功能，我们可以在Excel中很方便地进行各种数据的运算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在我们学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
如果同学们想要学习各种函数的用法，可以使用Excel所提供的帮助系统。在这儿，我们先学习一些常用的函数。
1、“SUM”函数：
SUM函数用来返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
SUM函数的语法：SUM（Number1，[Number2]，[Number3]，[Number4]……）
（1）Number为SUM函数的参数，SUM最少要有一个参数，中括号内表示为可选项。
（2）SUM函数的参数可以是数字、逻辑值、日期、单元格引用、区域引用等。逻辑值“TRUE”和“FALSE”在计算时会分别被换为“1”和“0”。当参数中有不能被转换为数字的字符时，系统会显示“#NAME”，表示公式中包含不可识别的文本。
例如：SUM（4，5，6）等于15
SUM（3，true）等于4
SUM（B4：E8）， SUM（A2，D4，F6）
2、“AVERAGE”函数：
AVERAGE函数用来返回参数的算术平均值
AVERAGE函数的语法：AVERAGE（Number1，[Number2]，[Number3]，[Number4]……）
（1）Number为AVERAGE函数的参数，SUM最少要有一个参数，中括号内表示为可选项。
（2）AVERAGE函数的参数可以是数字、逻辑值、日期、单元格引用、区域引用等。逻辑值“TRUE”和“FALSE”在计算时会分别被换为“1”和“0”。当参数中有不能被转换为数字的字符时，系统会显示“#NAME”，表示公式中包含不可识别的文本。
例如：AVERAGE（3，4，5）等于4
AVERAGE（8，false，1）等于3
AVERAGE（B5：D6）， AVERAGE（A1，B4，F3，G6）
3、“COUNT”函数：
计算参数区域中包含数字的单元格的个数。
“COUNT”函数的语法：COUNT(value1，value2， ...)
（1）参数Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数，但只有数字类型的数据才被计数。
（2）函数COUNT在计数时，将把数值型的数字、逻辑值计算进去；但是错误值、空值、文字则被忽略。
例如：COUNT（32，FF，FALSE）等于2
COUNT（B5：D6）， COUNT（A1，B4，F3，G6）
4、“IF”函数：
IF函数用来根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
“IF”函数的语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
（1）logical_test为可以用来判断真假的逻辑表达式。如“D4>=0”，“A1<>B3”。
（2）value_if_true是当逻辑表达式的值为“真”时函数显示的结果。
（3）value_if_false是当逻辑表达式的值为“假”时函数显示的结果。
例如：IF（D4>=0,”正数”,”负数”），当D4单元格里的数值为5时，函数显示“正数”，当D4单元格里的数值为－4时，函数显示“负数”。
5、“RANK”函数：
RANK函数用来求某一个数值在某一区域内的排名。
“RANK”函数的语法：RANK(number，ref，[order])
（1）number为排名区域中的一个数值或单元格地址引用。
（2）ref：排名区域
（3）order：为0或1，排名顺序，如缺省，默认为0，意为降序排序；当为1时，意为升序排序。
例如：（1）A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65。
在B1中编辑公式RANK(A1，$A$1：$A$5，0)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格。
效果：从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。
（2）还是以上的条件和操作，但B1中的公式为RANK(A1，$A$1：$A$5，1)
则从B1单元格起依次返回值为4、5、1、3、1。
6、“ROUND”函数：
ROUND函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。
“ROUND”函数的语法：ROUND (number，digits)
（1）number是一个数值或单元格地址的引用。
（2）digits为小数点后保留的位数。
例如：ROUND（3.1415926，3）等于3.142
7、“SUMIF”函数：
SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
“SUMIF”函数的语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
（1）Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
（2）Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
（3）Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
例如：如图4－3－11所示，求报表中办公软件流量的总合。
选中F2单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19，E2，C2:C19)，输入公式完成后，直接按回车键，即可统计出办公软件栏目的总流量。
8、“COUNTIF”函数：
COUNTIF函数用来对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
“COUNTIF”函数的语法：COUNTIF（range，criteria）
（1）range为要计算其中非空单元格数目的区域。
（2）criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
例如：求真空单元格个数：COUNTIF(数据区，"=")
非真空单元格个数：COUNTIF(数据区，"<>")
逻辑值为TRUE的单元格数量：COUNTIF(数据区，TRUE)
COUNTIF函数的用法比较多，具体可以参看：http://baike.baidu.com/item/countif%E5%87%BD%E6%95%B0?sefr=cr
9、“MAX”函数：
MAX函数用来在所有参数中返回一个最大值。
“MAX”函数的语法：MAX（number1，number2，number3，……）
MAX函数的参数可以是数值、单元格引用和区域引用。
例如：如果 A1：A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：
MAX(A1：A5) 等于 27
MAX(A1：A5，30) 等于 30
10、“MIN”函数：
MIN函数用来在所有参数中返回一个最小值。
“MIN”函数函数的语法：MIN（number1，number2，number3，……）
MIN函数的参数可以是数值、单元格引用和区域引用。
例如：如果 A1：A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：
MIN(A1：A5) 等于2
MAX(A1：A5，30) 等于2
