C知识储备
知识点1：图表概述
1. 图表
工作表中的数据除了以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。图表有多种类型，每一种类型又有若干子类型。图表和工作表是密切相关的，当工作表中的数据发生变化时，图表也随之变化。
2．图表的组成
图表由图表标题、坐标轴（分类轴和数值轴）、绘图区（包括数据系列、坐标轴和网格线）和图例等组成，如图4-5-2所示。
(1)图表标题
图表标题位于图表的顶端，是对图表内容的一个概括。
(2)绘图区
绘图区是图表中描绘图形的区域，包括数据系列、坐标轴和网格线。
数据系列：由数据表格中的数据转化而成，是图表内容的主体。
坐标轴：分为横坐标轴和纵坐标轴。一般平说横坐标轴（X轴）是分类轴，主要用于对项目进行分类；纵坐标轴（Y轴）为数值轴，主要用于显示数据大小。
网格线：配合数值轴对数据系列进行估算的线。
(3)图例
图例用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。
3．图表的编辑
常用的图表设置操作有更改图表类型、更改图表数据源、改变位置和大小、设置标题、设置分类轴、设置图例、设置绘图区。
（1）更改图表类型
选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【类型】组中的【更改图表类型】按钮，在打开的【更改图表类型】对话框中选择要更改的图表类型。
（2）更改图表数据源
选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【数据】组中的【选择数据】按钮，在打开的【选择数据源】对话框中，将“图表数据区域”中的数据选中，在图表数据表中重新选择制作图表所需的数据即可。
（3）改变位置和大小
单击图表，图表四周出现8个黑色方块，称为图表的尺寸控点。将鼠标指针移动到图表内拖曳图表，鼠标指针变成
状，同时有一个虚框随之移动，松开鼠标左键，虚框的位置就是图表移动到的位置。
将鼠标指针移动到图表的尺寸控点上，鼠标指针变成、、或状，拖曳鼠标就可以改变图表的大小。图表的大小改变时，图表内的图也随之改变。（也可以在【图表工具】功能区中单击【格式】选项卡，对【大小】组中的图表高度和宽度分别设置具体数值。）
（3）设置标题
选择图表，在【图表工具】功能区中单击【布局】选项卡，单击【标签】组中的【图表标题】按钮，就可以为创建的图表添加标题文字，还可以对标题进行更改和设置填充色与文字效果。
（4）设置坐标轴
默认情况下，系统在图表中显示了坐标轴，用户可以通过自定义坐标轴功能，来设置图表中的坐标轴。
选择图表，在【图表工具】功能区中单击【布局】选项卡，单击【标签】组中的【坐标轴标题】按钮，来添加坐标轴标题。
选择图表，在【图表工具】功能区中单击【布局】选项卡，单击【坐标轴】组中的【坐标轴】按钮，选择【主要横坐标轴】中的“其他横坐标轴选项”命令，打开“设置坐标轴格式”对话框进行相关设置。（纵坐标的设置选择【坐标轴】下的【主要纵坐标轴】即可。）
（5）设置图例
设置图例主要指的是设置图例在图表中的位置，图例的默认位置是图表右边。
更改图例位置的方法是：选择图表，在【图表工具】功能区中单击【布局】选项卡，单击【标签】组中的【图例】按钮，在下拉选项中对选择适当的图例位置。
知识点2：工作簿的保护
Excel表格往往涉及统计数据等敏感问题，因此可以对其进行保护。
1.为工作簿加密
保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，以及要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的更改。
为工作簿设置密码，可以执行菜单【文件】，然后执行【信息】命令，选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】设置打开文件密码。
另外，用户也可执行菜单【文件】，然后执行【保存】命令，选择【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令，然后，在弹出的【常规选项】对话框中分别设置打开权限密码和修改权限密码即可。
2.保护工作簿结构和窗口
除可以通过加密对工作簿限制权限，还可以通过设置密码保护工作簿的结构和窗口。方法为：
选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作簿】按钮，即可打开【保护工作簿】对话框。其中，选择“结构”复选框，可防止对工作簿进行删除、移动、隐藏，取消隐藏、重命名或插入等操作；选择“窗口”复选框，可防止对工作表窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏、或关闭等操作。
注意：设置了密码后，返回工作簿中，可看到选项卡功能区右侧的“文档控制”按钮消失了，对工作簿不能执行最小化、最大化、关闭等多种操作了。
3.保护工作表
如果用户不希望其他人对工作表中的数据进行更改、移动或删除，可以对工作表进行保护。方法为：
选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作表】按钮，即可打开【保护工作表】对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，并在下面的列表中选择允许用户操作的选项，然后设置密码即可。
知识点3：隐藏工作表及重要的行或列
1.隐藏工作表
工作簿中重要的工作表不想被别人看到的话，可以进行隐藏。方法为：在要隐藏的工作表标签上右击，在弹出的菜单中选择“隐藏”，工作簿中就看不到此工作表。
2.隐藏工作表中重要的行或列
选中要隐藏的行（或列），右击鼠标，在弹出的菜单中选择“隐藏”，工作表中已看不到此行（或列）。
C练一练
请你打开任务五中的文件素材“测试数据表.xlsx”。
1、请你完成工作表“Sheet1”的中误差列（实测值与预测值之间的差的绝对值）的计算；评估“预测准确值”列，评估规则为：“误差”低于或等于“实测值”10%的，“预测准确度”为“高”；“误差”大于“实测值”10%的，“预测准确度”为“低”（使用IF函数）。
2、请你根据工作表“Sheet1”的“实测值”、“预测值”两列数据建立“带数据标记的折线图”，图表标题为“测试数据对比图”，居中覆盖标题，并将其嵌入到工作表的A17：E37区域中。并根据制作的图表，说出图表的各个组成部分。
C想一想
请你打开任务五中的文件素材“测试数据表.xlsx”，将该工作簿设置密码保护，打开权限密码为123，修改密码为456。并将保护工作簿结构和窗口的密码设为aaa。将工作表“Sheet1”的密码设为111。设好密码后请你将这些密码全部去除并保存文件。
C练习与思考
C任务实施
打开任务五中的素材文件“销售统计表.xlsx”（如下图中上方的表格数据）。利用产品型号和销售额两列数据，建立 “三维簇状柱形图”；在图表上方插入图表标题“各产品销售额”，图例位置在上部，设置数据标签为显示值；设置主要横坐标标题为“产品型号”，主要纵坐标主要刻度单位为20000；将图表绘图区用纹理“羊皮纸”填充，将背景墙用预设颜色“雨后初晴”填充，将图表边框设为圆角，边框线为1.5磅浅蓝色。图表放置于工作表的A10：E24单元格区域。完成的图表如下图4-5-3所示。
图4-5- 3
1. 打开项目四/任务五中的素材文件“销售统计表.xlsx”，打开工作表“某企业产品销售统计表”；【操作方法】
2.选择数据。选择产品型号和销售额两列数据（A2：A7，D2：D7），（提示：选择不连续区域用“Ctrl”键即可）。
3.插入图表。选择好数据后，单击【插入】选项卡的“图表”工具组右下角“对话框开启”按钮
，选择柱形图中的三维簇状柱形图，确定后得到如图4-5-4所示的图表。
(1)添加标题。单击【图表工具】功能区中的【布局】选项卡（如图4-5-5），单击【标签】命令组中的【图表标题】按钮，选择“图表上方”，选中图表标题，将标题内容修改为“各产品销售额”。
(2)设置图例。单击【图表工具】功能区中的【布局】选项卡，单击【标签】命令组中的【图例】选项，选择“在顶部显示图例”。
(3)设置数据标签。单击【图表工具】功能区中的【布局】选项卡，单击【标签】命令组中的【数据标签】选项，选择“其他数据标签选项”，选择“标签选项”中的“值”。结果如图4-5-6。
(4)设置主要横坐标轴标题。单击【图表工具】功能区中的【布局】选项卡，单击【标签】命令组中的【坐标轴标题】选项，选择“主要横坐标轴标题”中的“坐标轴下方标题”。将坐标轴标题改为“产品型号”。
(5)设置纵坐标轴主要刻度。单击【图表工具】功能区中的【布局】选项卡，，单击【坐标轴】命令组中的【坐标轴】选项，选择“主要纵坐标轴”选项，选择“其他主要纵坐标轴选项”，打开【设置坐标轴格式】对话框，在“坐标轴选项”中将“主要刻度单位”中的“固定”选项数值设为20000。
(6)设置图表区格式。在图表空白区右击，在快捷菜单中选择【设置图表区域格式】，打开【设置图表区格式】对话框，在“填充”中选择“图片或纹理填充”，在“纹理”下拉选项中选择“羊皮纸”。
(7)设置背景墙。在图表背景墙区右击，在快捷菜单中选择【设置背景墙格式】，打开【设置背景墙格式】对话框，在“填充”中选择“渐变填充”，在下方的“预设颜色”下拉选项中选择“雨后初晴”。
(8)设置图表边框。在图表背景墙区右击，在快捷菜单中选择【设置背景墙格式】，打开【设置背景墙格式】对话框，在“边框颜色”中选择“实线”，在下方的“颜色”下拉选项中选择“浅蓝”，在“边框样式”的“宽度”中设置为1.5磅，将最下方的“圆角”选项选中。结果如下图4-5-7所示。
(9)图表位置放置。将鼠标指针置于图表区空白处移动图表，并将鼠标指针置于图表的边角处调整大小，将整张图表置于A10：E24区域内。放置结果如图4-5-3。
保存文件。
C任务评价
| 任务完成情况 | 自我评价 | 小组评价 |
| 建立图表 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 修改图表 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 工作表和工作簿保护 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 工作表的隐藏 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
C拓展与提高
将前面任务中完成的三维簇状柱形图“各产品销售额”修改为三维饼图，标题修改为“产品销售额百分比”，数据源修改为“产品型号”、“销售额百分比”两列数据，图例放置于下方，图表区填充色修改为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”。数据标签显示百分比。将图表置于A11：D26单元格区域内。保存文件。结果如图4-5-8。
