Word 2010文档内容编辑与格式设置、图文混排设置、表格制作、排版的综合应用制作电脑小报
一、确定页面版式
首先要确定小报纸张大小，对小报的版面布局要做到心中有数，可以先在纸上画出版面的框架结构，然后再进行制作。
报头文字要突出，小标题要醒目，可以考虑采用艺术字格式。插入图片时要注意调整图片的大小格式，同时设置好环绕方式和叠放层次。
二、艺术字
1、插入菜单——图片——艺术字
2、调整艺术字位置（鼠标拖动）
3、使用“艺术字”工具栏修改艺术字P83页内容
三、插入文本框
1、插入菜单——文本框——横排（竖排
2、调整文本框的在小
3、设置文本框的格式
四、插入图片
1、插入菜单——图片——剪贴画（来自文件）
2、调整图片大小
3、设置图片格式
五、巧用文本框
在工具栏上单击鼠标右键，选择“绘图”项，调出“绘图”工具栏。单击工具栏上的“文本框”
按钮，在屏幕上进行拖动就画出一个文档框。我们可以调节文本框的大小和位置，也可以设置文本框的背景和边框颜色。一般一个稿件用一个文本框，如果同一稿件有分栏情况，就用两个或两个以上的文本框。如果是竖排版文字，就用竖排文本框
。
六、小报制作的要素与注意事项
要素：报头、报刊
注意事项：编辑、排版要注意突出要报道的内容，装饰用的线条、图象、动画
C练一练
Word 2010提供了多种文字样式模板能快速解决格式的设计难题，请尝试将应用模板设计美观的大标题样式。
C练习与思考
C练一练
1. 为了让文档内容条理分明，章节明确，请将义卖活动方案和义卖情况汇总表间插入分页符。
2. 请说一说“页面布局”面板中的分隔符与“插入面板”中的“分页符”的区别。
C任务实施
子任务一：文档内容编辑与格式设置
1．文档内容编辑
操作步骤：
（1）创建文本
在桌面上创建一个以“爱心义卖”为文件名的word文档。打开“爱心义卖活动方案”txt文件，并复制文中所有内容至该word文档。
（2）查找和替换
文中“队员”二字使用不恰当，均需改为“学生”：光标定位在文中任意位置，打开替换对话框，在查找内容中输入“队员”，替换内容中输入“学生”，单击“全部替换”按钮完成内容的纠正。如图3-6-1所示。
图3-6-1 查找和替换设置
【小贴士】
可以通过审阅菜单下的拼写和语法纠正错误，单击字数统计可完成字数统计。
2.文档格式设置
操作步骤：
（1）字符格式设置
① 选中文中“爱心义卖”的标题行--“心相连爱飞扬 ”爱心义卖活动方案，设为三号、黑体并居中。如图3-6-2所示。
② 选中正文内容（除大标题外所有内容），打开“字体”对话框，设置中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字形为“常规”，字号“小四”。如图3-6-3所示。
③ 将文中所有小标题字体进行加粗设置。
图3-6-3 正文字体格式设置
【小贴士】
可缩小文档的“显示比例”来查看文字大小在整篇文档中是否合适。
（2）段落格式设置
① 设置大标题行段落格式：单击或选中大标题--“心相连爱飞扬 ”爱心义卖活动方案，打开“段落”格式设置对话框，设置标题行对齐方式为“居中”，段后间距为“1行”。
② 选中正文内容，打开“段落”格式设置对话框，设置对齐方式为“两端对齐”，首行缩进2字符，行间距为固定值16磅。如图3-6-4所示。
图3-6-4 正文段落格式设置
③ 中文中落款“校学生会2018年4月”设置对齐方式为右对齐。
子任务二：图文混排设置
1．插入图文
操作步骤：
（1）插入编号
为文中“设计展台”、“义卖物品”要求分别加序列号。选中“设计展台”要求下“每班设计一个展台……由专人保管。”单击编号 
下拉三角，在编号库中选择“1）”编号样式，完成序列号，设置如图3-6-5所示。同上操作，完成“义卖物品”的要求序号设置。
图3-6-5编号设置
（2）插入艺术分隔线
① 为大标题和正文间插入艺术分隔线，即可美化文档又可区分正文和标题的内容。光标定位在正文第一段前，单击“插入”面板中按钮，打开剪贴画窗口，搜索“decoration”并选择图案插入。效果如图3-6-6所示。
图3-6-6插入剪贴画
② 设置剪贴画艺术效果为“浅色屏幕”，效果如图3-6-7所示。
图3-6-7正文段落格式设置
（3）制作底纹
① 在文中任意位置单击鼠标，单击“插入”面板中图片按钮，选择素材“爱心互助”图片单击“插入”。
② 选中图片，并单击颜色按钮，设置为“冲蚀”样式，如图3-6-8所示。
③ 选中图片，单击面板中设置图片大小的扩展按钮，打开“布局”对话框，去掉“锁定纵横比”前面的钩，设置图片大小高18厘米，宽15厘米，设置参数如图3-6-9所示。
④ 设置图片的文字环绕方式为“衬于文字下方”，按下“确定”按钮，并复制图片至第二页，参数设置如图3-6-10所示，底纹最终设置效果如图3-6-11所示。
⑤ 设置图片的文字环绕方式为“衬于文字下方”，按下“确定”按钮，并复制图片至第二页，参数设置如图3-6-10所示，底纹最终设置效果如图3-6-11所示。
图3-6-10文字环绕方式
小贴士】
为文档添加底纹，可烘托主题，又可统一文档整体风格，是编辑美化文档的常用方式。图片格式设置可根据文档的内容需求来设置，特别是底纹设置不宜太花哨，要与全文统一风格。
子任务三：表格制作
1．创建表格
操作步骤：
（1） 输入标题行
内容为：“校园爱心义卖情况汇总表”。
（2） 插入表格
另起一行，单击插入面板中表格按钮下拉键，单击“插入表格”，插入5列×15行的表格。如图3-6-12所示。
图3-6-12创建表格
2. 编辑表格
操作步骤：
（1） 输入内容
按照样稿在表格内输入内容，如图3-6-13所示。
图3-6-13表格内容
（2） 合并单元格
选中A14-B14，单击布局面板中
按钮合并单元格，同样合并单元格A15-B15。如图3-6-14所示。
图3-6-14合并单元格
3. 表格计算
操作步骤：
（1）计算总和
光标定位在C14单元格，单击布局面板中函数按钮，打开公式对话框，设置“公式”为“=SUM(ABOVE)”，单击“确定”按钮计算出“捐赠数量”总和，依次计算“预估价”、“成交价”的总和。
（2）计算平均值
光标定位在C15单元格，单击布局面板中函数按钮，删除公式框中的内容，保留“=”，选择粘贴函数中“AVERAGE”，并在括号中输入计算区域d2:d13 ，参数设置如图3-6-15所示。单击确定计算出“捐赠数量”平均值，依次计算“预估价”、“成交价”平均值。计算结果如图3-6-16所示。
图3-6-15平均值计算
图3-6-16总和、平均值
4. 表格排序
操作步骤：
（1） 插入列
在最后一列右侧添加一列，单击最后一列任意处或选中最后一列，鼠标右击打开快捷菜单，选择插入选项，单击“在右侧插入列”，如图3-6-17所示。输入标题行内容为“捐款排名”。
图3-6-17插入列设置
（2） 排序
选中表格第1至13行，单击布局中
按钮，打开排序对话框，如图3-6-18所示分别设置“列表”、 “主要关键字”、“排序方式”，单击“确定”按钮完成排序，最后在捐款排名中输入名次，如图3-6-19所示。
图3-6-18 排序参数设置
图3-6-19排名
（3）美化表格
① 标题行设置。选中表格大标题“校园爱心义卖情况汇总表”，单击插入面板中
按钮，选择“暖色粗糙棱台”样式，如图图3-6-20所示，设置艺术字为黑体、一号，字间距加宽2磅。右击艺术字边框，打开“其他布局选项”设置对齐方式为“居中对齐”。如图3-6-21所示。
② 表格套用格式。单击表格任意处，在“设计”面板中选择表格套用格式样式“浅色网格—强调文字颜色5”。
③ 调整行高、列宽。选中第一列，右击快捷菜单中选择“表格属性”，列宽调整为5厘米。选中整张表格，同上操作设置“行高”为1.2厘米。
④ 文字对齐。在表格中右击快捷菜单中选择“单元格对齐方式”设置“水平居中”，如图3-6-22所示。
子任务四：文档排版
1．页面设置
操作步骤：
单击“页面布局”面板中
按钮，选择“自定义边距”，参数设置如图3-6-23所示。
图3-6-23页面参数设置
2．页眉页脚设置
操作步骤：
单击“插入”面板中页码
按钮，单击“页面底端”选择“三角形2”样式。插入光标至页码数字前，输入文字“心相连爱飞扬”并设置黑体，小四号，页码数字设置为黑色，并调整页码位置如图3-6-24所示。
图3-6-24 页脚设置
3．保存文档
仔细检查文档，可缩小显示比例，查看整个文档的排版效果，做最后的调整，最后单击保存按钮完成文档的编辑。
| 任务完成情况 | 自我评价 | 小组评价 |
| 子任务一：文档内容编辑与格式设置 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 子任务二：图文混排设置 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 子任务三：表格制作 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
| 子任务四：文档排版 | □完成□待完善原因： | ☆☆☆☆☆ |
C拓展与提高
本次活动还将邀请12个班的家委会成员前来参加，请设计一份邀请函，纸张大小为15*20厘米，要求版面设计符合义卖主题，具有个性化的邀请函。邀请函内容要简明扼要，重点突出，需要写明家委会委员所属班级。家委会名单在EXCEL“家委会名单”表格中提取，请用邮件合并的方式完成此项任务。
