第二节  文献检索的过程和途径

一、     文献检索的过程

文献检索是查找所需文献的过程，文献检索必须在检索系统中实现。文献检索的基本要求可以概括为四个字：准、全、高、快。准是指要有较高的查准率；全是指要有较高的查全率；高是指检索到的文献专业化程度高，并能占有资料的制高点；快是指检索文献要快捷、迅速。

文献检索过程中，研究者通常需要回答以下问题：

①  需要寻找什么信息？

②  到哪里去寻找信息？

③  用什么途径或方法去寻找信息？

④  找到信息后如何加工处理这些信息？

文献检索，首先要明确课题研究的方向和要求，确定所需文献的主题范围，时间跨度，地域界限，载体类型等。对研究课题了解越充分，检索的针对性越强，效率也越高。其次，要确定检索工具和检索标志，通常要求研究者根据现有条件，在自己所熟悉的检索工具和自己能把握的信息源中查找文献。再次，就是确定检索途径和方法，可根据文献的既定标识，即文献外表特征（如作者名、文献名、代码等）或内容特征（如分类目录、主题词等）进行查找。最后，根据检索线索，找到文献的馆藏，索取所需文献。到此，可以说文献检索基本完成，但完整的检索过程还应包括对检索到的文献的加工处理，涉及对文献的分类整理，筛选鉴定剔除重复和价值不大的文献，核对重要文献的出处来源。对重要文献作好摘要、笔记或卡片。有些重大的研究课题还要求写出文献综述或评论。最后还需要列出参考文献的目录。 

二、文献检索的途径

 文献检索可分为两大类，手工检索和计算机检索。

1．手工检索

手工检索通常是根据文献的既定标识或利用一定的检索工具进行检索。手工检索是文献检索的基础。文献的既定标识主要有以下5种。 

①著者名  即在已知作者姓名的情况下，按作者姓名排检方法，从检索工具中去查找文献。中文姓名的排检有按姓氏笔画排检和按姓氏汉语拼音排检两种方法。外文姓名的排检必须以姓的第一个字母作检索点。

②文献名  即在已知文献名称的情况下，按文献名称排检方法，从检索工具中去查找文献。可利用书名目录、篇名索引或论文索引等检索工具。

③代码  即根据文献的代码进行排检。一般先从代码索引中查出文献的代码，再去查找原始文献，可利用报告号索引、专利号索引等。

④分类体系  即通过图书分类体系表来检索文献。这种方法适用于检索某一类问题或某一学科领域的文献。如要查世界各国幼儿教育概况的有关文献，按《中国图书馆图书分类法》分类体系可知道凡G619打头的书，均涉及此范围。利用分类体系检索文献，必须了解各种不同的分类体系和分类表。分类目录、分类索引是分类检索的工具。

⑤主题词  即根据文献内容所涉及的主题，通过主题词表来检索文献。检索工具主要是《汉语主题词表》。

2．计算机检索

计算机检索的特点是功能强、资料多、速度快。检索途径主要是根据文献的主题词和关键词来进行。计算机检索能在很短的时间内查阅许多文献的索引，然后再根据索引去查有关原文，从而大大缩短了检索的时间。

计算机检索关键是要找出研究领域和主题词（检索词），如果主题词没选好，有可能找不到你所需要的文献。通常可将二、三个相关领域放在一起交叉考虑，另外多选几个主题词，这样可缩小检索的范围。塔克曼（B．W．Tuckman）曾举了一个例子说明：假定研究课题为“小学教师性格与教学行为的关系”，我们可以联机到美国的教育资源信息中心（ERIC）的主题词“小学”去检索，但有关的题目会数以万计，因此需要增加些主题词，如“性格特征”、“课堂行为”、“改变态度”、“改变策略”等，这样检索范围可缩小到几十篇文献。

美国的教育资源信息中心（ERIC），它是美国最大的全国性的教育信息系统，包括小学与儿童早期教育、学生咨询服务等16个资料交换中心，每个资料交换中心都提供各种资料性服务，并都可以从互联网上获取。

另外，以下所列的一些网络资源不仅非常丰富，而且具有很高的参考价值。

上海学前教育网             www.age06.com

深圳学前教育网             www.0-6.com.cn

中国学前教育网             www.preschool.net.cn

中国早期教育网             www.03baby.com

中国幼儿教育网             http://www.jy135.com/

北京学前教育网             www.bjchild.com

亲亲宝贝                        www.qbaobei.com

中国幼教网                     www.xugu.net

三、文献检索的方法

文献检索方法多种多样，主要可分为三种：

1．常规检索法

指利用文摘、题录、索引等各种检索工具查找所需文献的方法。它可分为顺查法和逆查法。顺查法是按时间顺序由远及近地进行检索，这种方法查全率较高，但费时费力，检索工作量大。逆查法的时间顺序与顺查法正好相反，即根据由近及远的时间逆序进行检索，这种方法可节省检索时间，能查到最新且有价值的文献，但查全率较低。顺查法适用于主题复杂、范围较大、时间较长的课题研究。逆查法适用于检索最新课题。

2．跟踪检索法

以著作后附录的参考文献或参考书目，以及期刊上发表论文中所引用的参考文献为线索，跟踪查找有关主题的文献的方法为“跟踪检索法”。这种方法不需要检索工具，针对性较强，能抓住主要问题，获取文献方便迅速，并能以滚雪球的方式扩大检索范围。但获得的文献往往不够全面，容易漏检，查全率较低，一般在检索工具缺乏的情况使用。

3．计算机检索法   

以计算机为工具进行文献检索的方法。可分为两类，一类是光盘检索法，通过研制检索软件，将文献资料做在磁盘或光盘上，供用户上机检索。光盘检索不需要专业人员帮助，用户可直接使用，费用较低。另一类是联机检索法，是利用计算机联网进行文献检索。用户将检索终端与计算机检索系统相联，运用一定的指令和检索策略同检索系统的终端进行“人机对话”，从文献数据库中查出所需文献。联机检索最明显的优点是查全率高和速度快，可在几分钟内查遍几年、几十年的有关文献，并可根据用户要求打印目录、 摘要和原始文献。但联机检索常需要专业人员帮助，检索费用较高，研究人员中利用联机检索的面还不广。

随着计算机的广泛运用，文献检索也正在发生一场新的革命。以前须辛辛苦苦花费几周甚至几个月才能收集到的文献，现在利用计算机上网，可能只要数分钟就可获得。可以预计，图书馆的目录卡片迟早会被淘汰，手工检索将被计算机检索所取代。我们对此应及早作好准备。

以上几种检索方法各有优缺点，研究者应根据自己的实际情况、检索条件、研究要求等作出选择。一般对于实际工作者，在缺乏检索工具的情况下，可采用跟踪检索法；若有大量的检索工具可利用，则应采用常规检索法；科研人员有条件的话，最好采用计算机检索法。