一、活动主题
主题建立起活动的中心和核心理念,是活动策划的基础。
活动的开展必须围绕主题来进行。没有主题,就没有核心,没有核心,就必然无纲无目,一片混乱
(一)主题突出明确
在策划老年活动主题时,工作人员往往会根据时间性进行策划。春天到来,老年的团体活动主题可以与春天紧密相关如“春游”“春季养生”“春之园艺”“风筝涂色”“树叶贴画”等主题。遇到节庆日,活动主题则一般围绕着节庆主题来展开,比如重阳节的重阳主题活动,圣诞节的圣诞主题活动七月一日党主题活动等,老年人集体生日的生日主题活动等。活动主题紧扣时间性的好处,是为了让老年人紧跟时代步伐获得生活上的节奏感。
除去重大重要的节日之外,可以在活动调研阶段发现老年人的需要,了解他们关心的话题,结合时下热点,发现其他的活动主题并且进行合理的设计。比如怀旧主题、保健主题、红歌主题、棋牌主题等都是老年人活动中喜闻乐见的主题类型而公益主题、学习主题、宠物主题、旅游主题、心理主题等又是老年人活动中比较时髦、新颖、受欢迎的主题活动类型。总之,无论工作人员举办何种老年活动,确切的主题是申办和举办活动的关键,并且在活动策划中必须旗帜鲜明地提出来。
(二)关联主题物品
活动,尤其是大型活动一般应有与活动主题相吻合的具体实物。潍坊风筝节的“风筝”,大连国际服装文化节的服装″,青岛啤酒节的“啤酒″,余姚杨梅节的“杨梅”等这些物品就是主题物品,它们是整个活动的灵魂和载体,承载着大型活动的主题内容。在老年活动中,围绕主题,设置实实在在、具体的主题物品,让参与对象可以感知、可以拥有”,就会产生参与欲望。比如端午节老年活动中的粽子
即活动中的主题物品。围绕主题物品,活动中可以通过包粽子、钓粽子、折纸粽子、吃粽子、送粽子等系列环节展示活动主题、烘托活动气氛和诱导公众情趣。
(三)引用主题典故
无论是节假日还是其他节庆,都有自己的典故。公众对于历史典故或趣闻,一般都比较感兴趣。根据活动的主题,挖掘出相关的典故与趣闻,有利于烘托整个活动的主题,提升活动的文化品位,增强活动的吸引力。如情人节,既有2月14日西方情人节,又有中国特有的七夕情人节,其典故就妙趣横生充满了人文色彩和美好情趣。如果在老年活动中将这些典故整理成为一个个完整的故事,并形象地展示出来,不仅可以烘托活动主题的文化品位,而且可以满足活动参与对象的求知心理,从而更好地达到活动的举办目的。
二、子主题活动设计
主题是一个系统,是贯穿活动内容和项目的一条主线,由许多子主题活动构成。在设计子主题活动时,要注意不能随意安排,每个子活动一定是围绕主题开展的,不应安排与主题无关的,或关联度不高的子活动。
考虑到老年活动单次时间一般最多不超过2小时,通常为11.5小时为宜。因此,在设计子主题活动时,可以围绕主题开展主题活动周,分布在一周内的多个时间段兴办;或者开展主题活动月,分散在一个月份内的多个日子举办。利用多个时间段的子活动,多层次地丰富活动对象对主题的感受。如:
案例1:2009年上海福祉博览会
2009年上海福祉博览会的活动主题是:推进老年人残疾人事业快速稳健发展,促进社会和谐。活动周期为三天,子系统的活动包括:
——首届上海大型义诊节
——首届上海残疾人婚介会
——残疾人艺术表演
案例2:中国佳木斯第四届国际泼雪节
中国佳木斯第四届国际泼雪节以“打造冰雪魅力城市、体验中俄民俗风情”为主题,时间跨度为半个月。在清晰明确的主题下,主要活动层次丰富、形成合力突出了活动的中心主题,包括:
——中国佳木斯第四届国际泼雪节开幕式
——国际冰雪冬令营活动
——冰雪文体广场活动
——全市职工“迎奥运,冰喝彩”冰雪趣味运动会
——冰上集体婚礼活动
——生态魅力城市冰雪旅游观光活动
案例3:机关离退休人员保健活动
为提高老年人的健康观念和自我保健意识,倡导科学合理健康的生活方式,让老年人们能拥有健康的身体,丰富他们的老年生活,故在一周内,分四个半天,开展一系列动静结合,有效养老保健的活动。
——养生保健为您讲周一下午)
——时令养生茶课堂(周二下午)
——身心活化保健课(四下午)
——跟我学做手指操(周五下午)
也可以在一次活动中,设计若干个子活动。这时候,子活动就应该比较小,或者穿插一些游戏,每个子活动的时间以30分钟为宜,整体活动时间依然不超过2小时,避免老年人过度劳累。如:
案例4:圣诞节活动
在圣诞节当天,组织社区老年人参与“圣诞快乐”主题活动。(共80分钟)
——彩笔画“蛋”游戏(20分钟)
——装饰圣诞树(30分钟)
——学唱圣诞歌(20分钟)
——分发圣诞果(10分钟)
三、主题环境设计
活动的主题性表现于活动氛围的营造,即基于某种文化理念而营造出来的场面特色,包括活动场地的基调、音乐音响和装饰色调、香氛等。对于烘托活动的现场气氛、影响公众的欢快心态,具有重要的作用。为了突出活动主题,工作人员在策划时可以通过以下几个方面对活动的主题环境进行多层次的设计。
1听觉环境设计
音响系统和音响效果是制造活动良好听觉环境的基本要素。听觉环境包括背景音乐、主题音乐和演讲扩音效果,应该与活动的主题协调一致。甚至用环绕音让活动空间的每个角落都响起音乐,产生独特和强烈的听觉感染效果。
2视觉环境设计
视觉环境主要由符号系统和视觉效果来营造,主要包括各种标牌、标语和标识,能够引导活动参与者体验和感受活动主题。其中,灯光能增添兴趣的气氛,营造出戏剧效果和浪漫色彩;可以增加绿色植物或租用各种道具联系一下当地的公关活动装饰公司,到他们的仓库走一走,看看能给你带来什么灵感;可以用激光束、干冰、室内冷烟花、光线、五彩纸屑等创造舞台特效;用对比色、补色、渐近色等色彩原理布置餐台和摆饰。比如,每个餐台中心可以是惹人注目的兰花,可以是有几条游来游去的小鱼的鱼缸,依据活动主题而定。
3触觉环境设计
触觉环境设计由可触摸感觉的物质材料系统所构成,主要包括活动节目单、宣传单、桌布、餐巾、餐具、纪念品等,引导活动参与者感受活动的规格和风格,从而烘托主题。
4嗅觉环境设计
嗅觉环境由人造或自然气味来营造,在活动的不同阶段和不同场合,嗅觉环境应有所变化。香水和蜡烛的使用有助于营造心理交谈的私密,植物和花卉的使用有助于营造原生态环境和田野氛围,水果和巧克力香料有助于营造宴会氛围;松脂或松树的使用有助于营造圣诞庆典氛围,檀香的使用有助于营造佛教节曰的氛围。不过,香味的使用要注意浓度的控制。
5味觉环境设计
味觉环境主要由食品和饮料系列构成。食品和饮料的选择既要满足活动参与者尝鲜的需要与饮食习惯的需要,又要反映活动的主题与背景特征。老年人与年轻人在食品与酒水饮料的需求程度上有着较大的差异;官方与民间活动、东方与西方活动、户内与户外活动在摆台、进餐方式、饮料食品规格方面有明显差异。
环境的环境设计要符合并烘托活动主题,为活动实现预期目标奠定基础。因此,在运用环境设计的五种感觉手段时,应注意彼此的协调和最终的综合效果。活动参与者因文化年龄、性别等方面的差异对五种感觉的反应各有不同,这就要求活动设计者针对具体活动人群进行调查,从而确定主体感觉手段,并围绕主体感觉手段协调次要感觉手段,最终实现最佳的综合感觉效果。
附:
主题活动策划实训指导方案
一、实训说明
(一)实训对象:老年服务与管理专业、社会工作专业学生
(二)实训课时:3
(三)实训地点:社会工作实训室
(四)实训方法:示教、小组讨论、情景模拟法、角色扮演法
二、实训目标、重点与难点
(一)实训目标
1.了解老年主题活动的常见类型;
2掌握制订活动主题和子主题的方法;
3掌握活动主题氛围的营造方法。
(二)实训重点
掌握制订活动主题和子主题的方法。
(三)实训难点
掌握活动主题氛围的营造方法。
三、实训任务设计及时间分配(3课时)

四、实训内容
(一)任务一(20分钟)
1先导理论
老年主题活动的常见类型
2实操准备
(1)环境准备:多媒体教室,无线网络接入,学生用电脑,桌椅可围合成小组
(2)活动带领者素质:积极思考,注重团队合作。
(3)物品准备:多媒体、教学视频、教学PPT、教学白板、油性笔,与主题活动相关的物资。
(二)任务二(60分钟)
1先导理论
(1)确定活动主题
调硏老年活动需求,主题有特色、有新意。
(2)确定活动子主题活动是一个系统,由许多子系统构成。围绕主题这条主线,设置几个相关的层次丰富的子主题活动。
2实训准备
(1)任务:以小组为单位,运用活动主题设计的原则,设计个老年主题活动,用PPT完成作业,要求图文并茂。
(2)情境分析:端午节即将来临,活动策划者在调硏了社区老年人需求的基础上,面向社区内30名左右的老年人策划一场端午节活动,时间为半天。
3小组实训
(1)端午节的习俗有哪些?
(2)端午节的活动有哪些?
(3)端午节的主题如何有新意?
(4)围绕着习俗和活动,确立3~5个端午节的子主题活动要求围绕活动主题,尽可能丰富多彩。
(5)挖掘端午节相关的典故与趣闻
(6)扣准端午节的主题物品,在活动结果中设惊喜。
4班级内展示主题和子主题方案
5端午节主题活动参考方案
主题:我和端午节有个约会
子主题一:戏端午——跨越时空的游戏
“制作纸粽子”破冰游戏,用手工勾起老年人的时代记忆。
子主题二:说端午——鲜为人知的故事
老年人畅所欲言,聊聊自己在端午节发生的故事。
子主题三:唱端午—追思情怀的民谣
活动策划者借助多媒体,教老年人唱与端午节相关的民谣。
子主题四:品端午——独一无二的味道
大家团聚在一起包粽子,过程中可以以游戏比赛的方式,优先选择粽子的馅料。
子主题五:喜端午——量身定做的惊喜
往第一环节制作的“纸粽子”里面,塞一张给老伴、好朋友、亲人的知心话,收获满满的惊喜和感动!
(三)任务三(40分钟)
1先导理论
主题氛围营造方法。
2实训准备
(1)实训要求:在端午节主题活动策划PPT的基础上,根据主题氛围营造原则进一步营造氛围,完善PPT。要求图文并茂,建议链接音乐和视频。
(2)工作准备
1)环境准备:多媒体教室,学生用电脑,无线网络接入,桌椅围合成小组。
2)活动带领者素质:积极投入,创意思考,团体合作。
3)活动团队准备:学生4~5人一组讨论。
4)物品准备:多媒体、教学视频、教学PPT、教学白板、油性笔等相关活动材料。
(3)小组实训
1)分解细化子主题活动中的各环节需求;
2)以“嗅觉、味觉、触觉、视觉、听觉″的方式对活动设计进行归纳;
3)小组讨论氛围营造的可实现性
(4)班级内展示
(5)主题氛围营造参考方案
“隔代亲——童趣养我心”活动
“隔代亲——童趣养我心”是一次面向社区老年人的老年心理茶吧活动。活动内容主要为十来个老年人聚在一起聊聊儿孙辈的故事,聊聊儿孙的个性成长,以及隔代相处过程中发生的趣事,共享人生祥和与幸福。活动地点可以选择在公园的草地上,或者饶有童趣的幼儿园教室。
视觉环境设计:绿油油的公园草地,或百花盛开的春天或铺满黄叶的秋天,都为活动参与者带来开阔的眼界和胸怀。如果安排在幼儿园教室,则利用幼儿园本身五彩缤纷的童趣装饰,同时布置一些老人和孙辈相处的照片,营造返老还童的快乐感受。
听觉环境设计:活动开场以及老年人谈起儿孙互动故事的时候,选用节奏鲜明,优美动听,具有愉悦情志、舒肝情志的音乐,如我国的民族乐曲《喜洋洋》《步步高》《春天来了》等,国外的乐曲如莫扎特《第四十交响曲》等。活动参与者互动高潮以及活动结束前,选用欢快、明亮、富有童趣的音律调动主题氛围。
触觉环境设计:提前准备十二生肖的毛绒玩具作为活动主题的道具。让老人根据孙儿的生肖或者个性来选择对应的毛绒玩具,引出孙辈的性格特点和成长故事。对于老年人来说,摸着或搂着毛绒玩具的触觉会引起活动现场中心理的温暖感受,同时也带出童心未泯的久违乐趣。
嗅觉环境设计:若活动地点在室外的公园,活动时可享受大自然新鲜的空气。如果活动地点在室内,则可运用香氛疗法创造茶吧的氛围,对活动参与者的身心灵加以调和,以达到整体性的绝佳效果。
味觉环境设计:运用舒心快乐花茶(金盏花+甘草+安神菩提+玫瑰)为老年人舒缓讳述故事的情绪。甘草的甜、玫瑰的香是入口的第一印象,金盏花和玫瑰的色彩更丰富了整个茶壶,饮用时也充满视觉的享受。金盏花可以消炎;安神菩提可以镇定舒缓;玫瑰具有养气解郁、舒畅心胸之功能。茶如其名,饮完之后,人也会更舒心快乐。
五、考核形式与标准
(一)考核形式
1组内自评;
2小组互评
3教师评分
(二)考核标准


