课前布局图绘制

活动策划时工作人员要考虑方方面面的内容，可谓包罗万象，策划时越具体越详尽，活动实施时越接近成功。从核心要素来看，活动策划的三大内容主要包括活动的主题策划、地点策划、时间策划。这三个环节是紧紧相扣，不可分割的。策划活动主题时，应联系什么样的活动地点？确定哪个活动时间才最能突出活动主题的特色？反之亦然。只有综合考虑了这三大部分的协调性，才有可能完成一次成功的、特色鲜明的活动策划。

正如房地产业流行的一句话所说：位置就是一切。举办活动的地址选择也至关重要，它可以决定活动的成败。

我们来看看在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动。该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，但它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，但它离停车场有30分钟的步行时间。展览当天，南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想参加活动的目标群体是老年人，也许选择北侧会场会更好些：一来是因为方便老年人去展厅，缩小步行时间；二来很多老年人路过花卉展提着刚买的植物区再参加展会，非常不方便。也有些老年人买了植物直接回家，不再参加会场活动了。

从这个案例可以看出工作人员要确保活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在活动对象容易到达的地方。

一、发挥想象力

我们把发挥想象力作为选择活动地点的一条首要原则提出，是因为我们生活中接触到的老年活动大多放在居委会、社区，或者礼堂、会议室等墨守成规的地方，往往使得参加活动的老年人感受不到新意，也就没有动力去参加活动。有时候，活动工作人员往往低估了老年人的文化背景和知识底蕴、审美情趣，用俗套、一律的活动模式去应付老年人对于高层次活动品味的需求。

发挥想象力，活动可选择的地点就不限于饭店、会议室、老年活动中心、操场、会议室。也许可以租用高级餐馆、当地风景名胜、溜冰场、室内排球场，可以借用校园操场、博物馆、历史遗址、公共绿地等。有些特定的地点可以更好地烘托一些活动主题和特点。如，租用幼儿园、学校、水族馆等举行怀旧主题、童趣主题、隔代抚养主题的活动，可勾起老年人的童年往事，与老年人怀旧的心理特征暗合。租用一些时髦的老年服饰用品店，举行老年与时装美的主题活动，活动结束后就地举行一场老年人时装表演。在高级餐馆举行老年人对现代生活体验的主题活动。艺术剧院、历史遗址、当地风景名胜能增加老年人对自然和历史气息的投入，适宜举办自然、历史与艺术主题的活动。

二、了解活动地点

（一）掌握活动地点的特征

活动地点的特征，往往与季节性紧密相关。冰雪主题的活动自然要选择在冬季的度假胜地，水上活动最好选择在夏季的度假胜地，泡温泉活动最好选择在除夏季之外的其他李节。所以在策划时，根据地点的季节性来选择活动地点，设计不同的活动。以南京为例，春季组织到清凉山赏杜鹃，夏季到鬼脸城公园竹林中避暑，秋季到栖霞山赏红叶吃斋饭，冬季组织去梅花山赏梅等。只有熟悉每个举办地的特点，方可以根据举办地的季节特性组织外出体验活动。

（二）知活动场所的容量

选择活动地点时，工作人员必须根据活动规模，也就是参加活动的大致人数来考察活动具体场所的容量。因此，在考察活动地点时，询问并了解每一个场地的容量并遵守规定是很重要的一项准备工作。

如果人们像沙丁鱼一样挤在一起，或者上卫生间需要排长队的话，就说明容量严重不够。在老年聚餐活动中，让9个人坐10个人桌并且留出休息区是较好的选择，确保桌与桌之间有足够的距离，让人们能够轻松地出入其间。当然，也不能在个大厅里寥寥地摆上几桌，这样也会影响活动的气氛。要做到空间疏密适度、气氛热烈活泼。但从某种意义上说，空间过大比过小要好，因为可以通过增加装饰物把空间变小，但在财务上会多一些支出。

在策划一个1000人参加的老年大型歌舞活动中，打算选用个可容纳1000人座位的大厅。但如果还打算安装一个背投设备，在屏幕后面至少留出三、四平方米的空间来安放投影设备，这大约相当于几十个座位的面积。在这种情况下，要么放弃使用投影，要么减少客人数量或者改用更大的宴会厅。同样，此次活动所需要的舞台是多大的，能承载多少人同时上场合唱或自由地舞瑫？要根据舞台上的活动而定。

（三）检查活动的场所设备

为老年人组织的活动，从安全性出发，对于无障璋碍设施和场地的细节要求比较高。因此，当工作人员选择地点时，要对活动的全过程进行全面规划，确定室内是否有足够的无障碍设施，是否有良好的卫生间设备饱包括残疾人卫生间），地面防滑吗？桌椅是否能移动？空间动线应如何设计，才可以避免拥堵碰擦？

活动前，要认真检查室内场所的每个地方，如多少椅子坏了，或有破损。有没有什么设备、电线电缆等阻碍老年人的前行，减少安全隐患。要确保消防出口安全通畅，检查是否每个安全出口标志都是24小时亮的。活动场所有残疾人专用通道吗？入口处有没有障碍？门要足够宽，这样轮椅才能进入。很多场所都宣称轮椅能自由进入，但事实上却不见得。门是全自动还是使用按钮？如果门不能自动打开或者不能通过按键打开，那么轮椅进出时，要安排专人为不方便的老年人开门。

列出所有需要有电源插座的地方，确定如果所有电器同时工作，场地的电量是否够用。场地有没有停电的情形？以前是如何解决的？如果活动中考虑安排视听活动，需特别注意观众的视线范围有没有被大柱子或从天花板垂落下来的东西挡住视线。

离活动场所最近的停车场在哪里？路线怎么走？附近街道是否能停车？能停放多少车？是否需要提供停车引导服务？能否开辟专门的停车区域、预留车位？活动期间大致的容量是多少？这些细节都需要工作人员事无巨细，并且实地考察一下停车的地方。

三、其他注意事项

（一）了解活动对象的需求和状况

在举办活动，尤其是外出活动时，要充分考虑老年人的年龄与活动地点的匹配程度。例如，在征求社区老年人对外出郊游的意见后，发现老年人有登山的活动意愿。供工作人员选择的山有很多，可以是著名的三山五岳，也可以是本地的一座不知名的小山。考虑的首要因素是老年人的年龄和身体健康状况。如果在社区中有一个组织多年的远足俱乐部，低龄老年人的身体状况都非常好，经常有外出行动，则可以将活动地点定为有一定运动量和难度的山。如果社区老年人多在70岁以上，日常并没有锻炼的习惯，在策划时则以安全性为主，活动地点宜选择容易上下，并且高度和坡度都较小的有山的公园，便于劳逸结合地安排外出活动。

（二）了解活动地点的限制性规定

在活动举办前，要弄清楚该地点什么事能做，什么事不能做。如果举办腰鼓演岀活动，场所位于居民区，那么可能会有限制噪音的规定。这一点会影响到活动可以进行到多晚，音乐在哪里可以播放，音量可以开到多大。如果租用室内场地，如美术馆、历史遗址等，可能不允许吸烟，不能在墙上挂东西，可以看不能摸，不能使用闪光灯拍照等。还应该知道如果增加些卫生间设施会对场地的消防产生什么影响。哪些门必须保持通畅、不可锁牢，以备火灾时疏散人群。记住：向场地索取一份租用规定，每个场所都有各自的规章制度，没有统一的标准

（三）了解活动地点的综合情况

在定夺活动地点前，工作人员应全面了解该活动地点的历史接待情况，是否举办过类似规模的活动，活动的效果和过程如何？了解在活动的前后该场地安排活动的情况，开始布置和装饰会场的时间在合同上必须明确规定。如果要在此地举办活动，要提前知道该场地的安排，以确保有足够的过渡时间。

【任务1】

各组设计一下场地布置图，并上传。

【任务2】

请针对该项目学习效果，进行评分反馈。

【任务3】

请投票选出“布局星团”

【课后作业】

各小组完善布局图后，并提交。