图书馆信息共享空间，是一种以促进学习、交流协作和研究为目标的创新服务模式，为读者在图书馆内提供空间学习。学生可通过一楼大厅的预约机器进入预约系统进行座位预约或研修室；还可以通过图书馆网页的预约系统（座位、研修间预约系统链接）进行座位预约和研修间预约。

一、图书馆座位预约规则

为让有限的资源最大化地满足更多读者的需求，营造良好阅览氛围，维护读者平等利用图书馆座位的权益，图书馆主楼阅览区座位将于2017年11月1日起启用“IC空间管理系统”进行管理（附楼自修室的座位管理延后启动），使用说明如下：

1、基本流程

座位预约→按时签到（仅针对网页预约，现场预约台和扫描桌上二维码选座不需签到）→使用座位（或暂离/返回）→按规签离。

2、预约方式

①网页预约（有两种方式）：

（1）网址：http://yuyue.hnist.cn；用户名：一卡通号码，密码：同“我的图书馆”密码。登录后请在【个人中心】完善【用户信息】，手机和邮箱是必填项，完善用户信息后才能收到短信和邮件通知。

（2）登录图书馆主页：http://lib.hnist.cn,点击“座位研修间预约”即可预约。

网页预约可提前三天预约，每次预约时间长0至15小时。下图为网页预约的预约界面，绿色为空闲座位，黄色为已预约成功座位。

②现场预约台：现场预约台设在一楼大厅，读者可通过现场预约台进行选座。点击【自修室座位预约】→【现场选座】→【自修室】或【阅读区】然后选择楼层，每个楼层可直观看到对应楼层空闲座位数（绿色为空闲座位），选择座位并记录座位号码，刷卡确认选座成功后即可使用该座位。现场预约台不能提前预约，即选即用。

下图为现场选座界面。

③扫描座位标签上的二维码：使用微信“扫一扫”功能，可直接扫座位上的二维码选择该座位，选择此次使用座位时长，点【确定】，显示操作成功即可使用该座位。扫二维码不能提前预约，即选即用。

3、座位签到

网页预约需在约定时间到图书馆签到。有效签到时间：预约时间前10分钟至后30分钟。签到方式如下：

方式一：通过道闸机刷卡入馆签到。

方式二：现场预约台签到。方法是：选择【自修室座位预约】→【查看-考勤】刷卡签到。

方式三：微信扫桌上二维码签到。

现场预约台和微信扫二维码选座不需签到，选座即签到。

4、暂离/返回

暂时离馆时，必须进行暂离操作才能保留座位，读者可通过现场预约台或扫描桌上二维码的任一种方式进行暂离操作。进行暂离操作后座位保留120分钟，在规定时间内返回后恢复座位，如果超过暂离时间未返回，系统记录违约一次。

通过道闸机刷卡进馆、现场预约台【暂离\返回】刷卡、扫二维码三种方式均可恢复座位使用。下图为现场【暂离\返回】刷卡界面。

注意：暂时离开如果没有进行暂离操作，从道闸刷卡离馆，则座位自动释放供其他读者使用；进行暂离操作但暂离时间超过120分钟的，系统判定“暂时离开未按时返回”，释放座位。

5、释放座位

读者通过道闸机刷卡离馆、微信扫描座位二维码结束使用或通过现场预约台刷卡离馆均可释放座位。

6、违约情形

座位管理采用信用管理制度，信用积分初始值为300分，读者如有违规行为将扣减信用积分，当信用初始值被扣完或为负数时10天禁止使用图书馆座位。

预约开始时间后30分钟以上还未签到，系统判定为“预约不来”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。

暂离时间超过120分钟未返回，系统判定“暂时离开未按时返回”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。

团体研修室适用于教研室学术活动、研究生小课、创新团队研讨、小型学术沙龙、小型学术讲座、党团组织小型会议等。研修室内配有研讨桌椅、电源、无线网络、白板、投影仪、高清电视电脑一体机等。

二、图书馆研修间使用细则

图书馆目前为读者提供8间独立的研修间，研修间内配有研讨桌椅、有线和无线网络、65寸智能交互平板，可租借投影仪/白板。研修间通过网络预约，环境温馨舒适，欢迎使用。

房间分布情况：

二楼：创客空间（目前提供参观和3D打印预约）、2楼附楼研讨室(15人间)

三楼：3FA（7人间）、 3FB（10人间）、3FC（10人间）

四楼：4FA（10人间）、4FB（10人间）、4FC（10人间）

开放时间：周一至周日8：00-22：00（法定节假日不开放）

联系地点：一楼服务台

1、预约帮助

①可通过网页http://yuyue.hnist.cn、现场预约台（一楼大厅）两种方式预约。研修间最长可提前三天预约，每次预约时长1至4小时，人数限制3-15人，现场预约台只能预约当天当时的，提前预约必须通过网页预约。

②用户名：一卡通号码；密码：同“我的图书馆”密码。登录后请在【个人中心】完善【用户信息】信息，手机和邮箱是必填项，完善用户信息后才能收到邮件通知。

③预约成功后需经管理员审核通过方可生效，为方便管理员审核请务必填写申请说明，如在现场预约台预约要到服务台填写申请说明。审核结果将邮件通知组长，网页预约申请人为组长，如在现场预约台预约，最后一位刷卡的为组长。

④预约成功并经管理员审核通过后，预约提前10分钟生效，读者应在约定时间到研修间刷卡开门，如无法正常赴约，应在预约生效前取消预约，如超过30分钟仍未前来使用（即未产生刷卡记录），预约自动取消，该时段将开放给其他读者预约使用，并记组长违约。

⑤提前结束使用研修间,请组长到一楼现场预约台【刷卡离馆】，将房间释放出来。

2、使用帮助

①预约成功后未及时审核请联系：一楼服务台（17：30后的预约将在第二天8：00后审核）。

②进入研修间后请先对照《研修间设施清单》检查房内设施是否齐全，如发现数量不符，请联系服务台老师核对后使用。

③研修间内设备使用如有疑问，请认真阅读《智能交互平板的使用说明》，如开机后，可阅读windows操作系统桌面上放置的使用文件。

发生系统故障等导致无法开门的意外情况，请联系服务台值班老师协助解决（电话：8211206），该房间暂停使用。

④需要空调遥控、智能交互平板遥控\智能笔请去服务台领取，如何使用可咨询服务台老师；需要租借投影仪\白板，请在周一至周五正常工作时间联系二楼技术部，非正常工作时间需要使用,请提前联系好。

⑤图书馆各楼层都装有开水器。一层的开水间在附楼自修区；二层的装在东南角；三层以上均装在东南角的开水间。

⑥离开研修间请按墙上的白色开门按钮，出门后把门带上即可。开门按钮旁边有红色紧急开门按钮，仅供火灾等其他意外情况发生时使用。

3、研修间文明使用守则

①禁止吸烟，请勿携带食物及有色饮料进入。

②爱护室内设备，如有损坏照价赔偿。研修间使用完毕，请关闭空调和电源，桌椅、设备摆回原位，保持室内干净，关好门窗。

③研修间为治学、研讨之用，室内不要喧哗，使用者不得在研修间内从事违法、违纪或教会等活动，不得在研修间上自习和集会。

④请妥善保管个人物品，特别是各类电子产品，如有遗失读者自行承担责任。

⑤离开时请带走个人物品，请勿将图书馆的书留在研修室。

⑥凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止读者使用的权利。

4、违约、违规情形

研修间采用信用管理制度，初始信用积分为300分，读者如有违约、违规行为将扣减信用积分，当信用积分被扣完或为负数时30天禁止预约研修间。

①在约定时间30分钟后仍未前来使用，系统判定为“预约不来”，记组长违约，扣组长积分100分；

②使用研修间时至少要有3人在房间读卡器上刷卡进入房间，否则会因为使用人数不达标记组长违约，扣组长积分100分；

③未能保持研修间清洁，扣积分100分；

④利用研修间组团自习，扣积分100分；

⑤吸烟、携带食物及有色饮料进入，扣积分200分；

⑥损坏设备照价赔偿，扣积分300分；

⑦其它违规行为，视具体情况扣积分。