关注听众会觉得有趣且切题的要点，我们就可以更高效地交流并给人留下更好的影响。对此，你可能需要问自己如下问题：

听众对这个话题有多少了解？他们是专业人士还是普通人，抑或两者兼有？ 听众希望从你这里获得什么？你的目标是娱乐大家、还是展现学识？听众最感兴趣的是什么？事实、图表、预测、实践建议还是人物故事？你是否应当考虑特殊的格式要求？你是否应当提供讲义、利用投影仪、以及是否有篇幅或时间限制等等。

你应该好好思考你的报告主旨。是否存在关键信息？强调它并清晰传达。如果全都是重点，那其实就根本没有重点。你需要对值得强调的观点进行选择。如果要人们花时间听你的报告或是读你的书，那你就得点明一些能让他们觉得这样做并不是在浪费生命的东西。

特别是，你应当学习如何以分析风格表达你的核心观点，也就是说，通过分析、论证或解释表达你观点中的精要。

在写作时，当你已收集到足够多的资料，那你就该想想它们之间的联系以及恰当的陈述顺序。培养以概念或短句来标记要点，然后利用大纲来逐点组织观点的习惯。这种大纲将帮助你精炼地组织观点。

很多人认为，深刻的写作必定佶屈聱牙和长篇大论。因此，为了给人留下印象，他们会运用复杂句和长词，这是错的。简洁的写作能更清晰地传达观点，复杂的写作会给人留下不善解释的印象。有时，人们因为想提供太多信息而无法简洁写作。然而，这会适得其反。除非某些东西非常有趣，否则人们一般都会很快转移其注意力并快速遗忘。因此，信息量太大，反而会淹没了你最想要表达的东西。请坚决“砍掉”无关素材，并审查你所写的那些词句能否进一步简化。

好的写作不可能一蹴而就，好的作者会反复通读全文并思考如何令文本更优。据说海明威曾为了“言辞达意”，就改写《战地春梦》的结尾三十九次。当然，你也可以让人审读后给你建议。即便只是删除只言片语或变动句序，也要尽量找出可改之处。好的写作与精彩表演类似：美不胜收、举重若轻，但它实际上是不懈努力和热爱的成果。