2．3文件和文件夹的操作
文件和文件夹简介
1．文件和文件夹的概念
文件就是用户赋予了名字并存储在外部介质上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。
文件夹是用来存放文件和子文件夹的地方，是系统组织和管理文件的一种形式，是为了方便用户查找、维护而设置的，故应将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。
2．文件和文件夹的命名
在为文件命名时，建议使用描述性的名称作为文件名，这样有助于用户回忆文件的内容或用途。Windows 7文件和文件夹的命名应遵循如下约定：
文件（夹）名包括主文件名和扩展名，最多可以有256个字符（包括空格）。其中包含驱动器和路径信息，因此实际使用的文件名的字符数应小于256；
每一文件都有扩展名，用以标识文件类型和与其相关联的程序；
文件（夹）名中不能出现以下字符：＼ / ：* ? ”＜ ＞ | 、“；
系统保留用户命名文件时的大小写格式，但不区分其大小写；
搜索和排列文件时，可以使用通配符“*”和“？”。其中，“？”代表文件中的一个任意字符，而“*”代表文件名中的0个或多个任意字符；
可以使用多分隔符的名字，如Work.Plan.2013.doc；
同一个文件夹中的文件不能同名。
文件和文件夹的浏览
“资源管理器”是Windows操作系统提供的资源管理工具，通过资源管理器能够对计算机上的文件和文件夹进行管理。
1．认识“资源管理器”窗口
双击桌面上“计算机”图标或右键单击【开始】→【打开Windows资源管理器】（对应快捷键【Windows+E】，就可打开“资源管理器”窗口，如图所示：
在“资源管理器”窗口中，整个计算机的资源被划分为五大类：收藏夹、库、家庭组、计算机和网络，窗口左边为导航窗格列表区，右边的窗格用于显示选定的磁盘和文件夹中的内容。
2．文件和文件夹的显示方式
在“资源管理器”中，有多种浏览文件和文件夹的方法，可以根据需要随时改变文件和文件夹的显示方式。单击菜单栏中的“查看”菜单项，或工具栏上“查看”按钮
右侧的小箭头，打开如图所示的“查看”菜单：
3．文件和文件夹的排列方式
在“资源管理器”窗口中，单击【查看】→【排序方式】，可以根据需要选择不同的排列方式，如按文件和文件夹的“名称”、“大小”、“类型”，或者按“修改日期”等排列。
4．工具栏的常用操作
Windows 7工具栏中只保留了少量的必要按钮，大部分功能按钮放置到“组织”下拉菜单中，如“复制”、“粘贴”等。如欲显示或隐藏“菜单栏”、“细节窗格”、“预览窗格”和“导航窗格”，单击【组织】→【布局】，根据需要选择相应选项即可。
文件和文件夹的管理
1．创建新文件夹
单击【文件】→【新建】→【文件夹】，在选定位置出现图标，将默认名称“新建文件夹”修改成较为贴切的文件夹名。
用鼠标右键单击要创建文件夹的空白处，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】。
单击工具栏按钮。
2．选择文件或文件夹
在对文件或文件夹操作之前，通常需要选定文件或文件夹。常见的有下面几种方法：
选定单个文件或文件夹，单击即可；
选定多个相邻的文件或文件夹，可先单击第一个文件或文件夹，然后按住Shift键，找到并单击最后一个文件或文件夹；
选定多个不相邻的文件或文件夹，单击第一个文件或文件夹后，按住<Ctrl>键，再单击其余要选择的文件或文件夹；
若要选择所有的文件或文件夹，可单击【编辑→全选】或按组合键【Ctrl+A】。
3．选择复制文件或文件夹
复制文件或文件夹就是将文件或文件夹的一个副本放到其他地方去。用菜单方式或命令方式复制文件或文件夹的步骤如下：
② 在源窗口选定要复制的对象；
② 单击【编辑→复制】，或按组合键【Ctrl+C】；
③ 打开目标窗口，单击【编辑→粘贴】，或按组合键【Ctrl+V】。
用鼠标拖曳也可进行文件或文件夹的复制。如果复制前后的存放位置不在同一个驱动器中，将被选择的对象直接拖曳到目标窗口即可完成复制。如果在同一驱动器中，则拖曳时必须按住Ctrl键，否则为移动文件或文件夹。
如果要复制到桌面，还可使用快捷菜单中的“发送到”命令。另外，还可利用快捷菜单复制文件或文件夹。
4．移动文件或文件夹
移动文件或文件夹的操作与复制非常相似，区别是在文件或文件夹被移动后，将会从原来位置删除，而只出现在新的位置上。另外，操作时只需在上面“复制文件或文件夹”操作的第2步选择【编辑→剪切】，或按下组合键【Ctrl+X】，其他步骤与复制完全一样。
5．删除文件或文件夹
删除后的文件或文件夹将被移动到“回收站”中，可以选择将其彻底删除或还原到原来的位置。删除文件有以下几种方法：
直接按键盘上的<Delete>键；
单击【组织→删除】；
鼠标右键单击文件或文件夹，从弹出的菜单中选择“删除”命令；
直接将选定对象拖曳到桌面上的“回收站”。
6．更名文件或文件夹
在选定需要改名的文件或文件夹后，可按以下几种方法进行重命名：
鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；
在文件或文件夹名称处直接单击两次，使其处于编辑状态，再键入新的名称。
7．更改文件或文件夹的属性
用鼠标右键单击文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出如图所示的“×××属性”对话框。在“常规”选项卡的属性栏中记录了文件的图标、名称、位置、大小等不能任意更改的信息。另外，还提供了可以更改的文件的“打开方式”和属性。其中“只读”属性表明只能对该文件进行读的操作，不允许更改和删除。若将文件设置为“隐藏”属性，则该文件在常规显示中将不被看到，可避免文件因意外操作被删除或损坏。
8．显示隐藏文件或文件夹
在系统默认状态下，有些文件或文件夹是不显示在文件夹窗口中的，如系统文件、隐藏文件等。如果需要修改或删除这些文件或文件夹，则首先必须将它们显示出来。操作的一般方法如下：
① 单击【工具→文件夹选项】，打开“文件夹选项”对话框；
② 单击“查看”选项卡，在“高级设置”下拉列表框中，选择“显示所有文件和文件夹”单选按钮；
③ 如果要显示“受保护的操作系统文件”，可以清除“隐藏受保护的系统文件（推荐）”复选框。这时系统会显示警告信息，在警告信息框中单击“是”按钮。
文件和文件夹的查找
1．使用“开始”菜单搜索
单击“开始”菜单，或者按下键盘上的Windows键，便可以在弹出的菜单列表底部发现带有“搜索程序和文件”字样的搜索栏。在搜索栏内输入搜索关键词，即可显示所有相关的文件或程序。在默认情况下，“开始”菜单的搜索栏只会自动在“开始”菜单、控制面板、Windows文件夹、Program File文件夹、Path环境变量指向的文件夹、Libraries、Run历史里面搜索文件，但速度非常快。
2．使用窗口搜索栏搜索
① 双击桌面上“计算机”图标或按下【Windows+E】，打开“资源管理器”窗口。
② 单击左侧导航窗格中“计算机”选项，在展开的下一级列表中选择相应的分区盘符或文件夹。此时在窗口顶端的地址栏内将同时出现所对应的具体分区路径。
③ 在搜索栏输入所要查找的文件或文件夹的全名或部分名称，可以使用通配符“*”和“？”，如输入“*.doc”查找扩展名为“doc”的所有文件。
④ 要进一步缩小搜索范围，可以在搜索栏内选择一项或多项，如设定所要查找的文件的大小、修改日期等选项。
例如在搜索栏内输入“图片”关键词，所有包含有“图片”这三个字的搜索结果都会同时以黄色高亮形式显示出来，并且会标明其所在位置，如图：
在搜索文件夹时，资源管理器的动态工具栏下方会显示一条将文件夹添加到索引位置的信息，在信息条上单击鼠标，并在打开的菜单中选择“添加到索引”选项，便可快速将文件夹添加到索引位置中，如图：
2．3文件和文件夹的操作
2．3．1文件和文件夹
Windows7一种面向文档的操作系统，Windows7中的所有操作都直接或间接同文档有关，文件夹是文档的存储空间，对文档和数据的操作都是从文件夹开始的。
1．文件
(1)定义:文件是存储在外存储器中的一组相关信息的集合。
(2)文件名的组成:每个文件都有一个文件名，文件名由主文件名和扩展名组成，即“主文件名．扩展名”。
主文件名也简称文件名，是辨别文件最基本的要素。文件的扩展名用来区别文件的类型，与主文件名之间用一个圆点分隔。文件可以没有扩展名。
根据文件存储的信息和格式的不同，文件可以有不同的类型。在Windows7中，不同类型的文件用不同的图标表示。常用的扩展名及含义，其中扩展名为.bat、.com、.exe的三类文件是可执行的程序文件。
(3)命名规则:中文Windows7的文件名长度最多可以有255个字符，可以使用汉字、字母、数字和其他特殊符号，但不能使用“／”、“＼”、“：”、“?”、“<”、“>”、“I”等几个符号。文件名中字符可以有大小写，但Windows7不区分大小写，字符相同而大小写不同的文件名都认为是同一个文件。文件名中出现多个点分隔符时，如第2章．应用基础．doc，以最后一个点后的字符串作为扩展名。
2．文件夹
(1)文件夹用来分类存放和管理文件，文件夹中可以存放子文件夹和文件，子文件夹的命名方式与文件相同，文件夹中的文件或子文件夹是按名字进行管理的，不同名字代表不同的文件或文件夹，在同一个文件夹中，不允许有同名的文件或子文件夹。
(2)在Windows7中，文件夹是按照层次的方式组织的，最顶层的是桌面，桌面之下是“计算机”等几个系统文件夹，“计算机”之下是各个磁盘驱动器。 提示：文件夹的层次结构也称为树型结构，最顶层文件夹称为根结点，其他文件夹称为树枝结点，文件称为树叶。其含义是：在一个文件夹中可以建立子文件夹，所有的文件都存放在不同文件夹中。
磁盘驱动器中的文件夹层次又称为目录，其最顶层的文件夹称为根目录，每个驱动器的根目录是唯一的，其他层次的文件夹称为子目录，各种文件就分门别类地存储在这些目录中。
3．路径
为了对文件进行操作，必须知道该文件存放的位置。在计算机中，将找到文件所需要的有关信息称为路径，它包括文件存放的磁盘及目录。说明一个文件的位置，通常需要磁盘的盘符(字母后跟一个冒号，如A：、C：等)、目录路径和文件名三个部分，各部分间用“＼”符号相隔，这三部分的字符总数不得超过255。每个存放在磁盘上的文件，其存放的位置是唯一的。
目前正在查看或操作的磁盘称为当前盘，正在查看或操作的文件夹称为当前文件夹，从当前文件夹开始找到文件的路径称为相对路径，从根目录开始找到该文件的路径称为绝对路径。
2．3．2文件和文件夹的浏览与查看
1．文件夹的浏览与查看
(1)文件夹的浏览
在“计算机”窗口中双击某驱动器图标，可以打开该驱动器窗口，显示出该驱动器中的文件夹和文件，继续双击不同的文件夹可以浏览各文件夹中的内容。
在“资源管理器”窗口的“文件夹”浏览栏中选择不同的文件夹，即可在右窗格中看到相应文件夹的内容。
通过窗口中“标准按钮”工具栏上的“前进”与“后退”按钮，可以重新查看浏览过的文件夹，通过“向上”按钮可以回到当前文件夹的上一级文件夹。
在窗口中的“地址”栏中输入文件夹的路径和名称，可以直接打开浏览该文件夹。打开文件夹窗口后可以看到许多图标，Windows7以图标的形式表示文件夹中的内容，文件夹一般用对应图标表示，文件图标的种类很多，不同类型的文件采用不同形式的图标，文档文件的图标通常都与相关联的应用程序的图标相似，如果系统不能识别某个文件的类型，则使用通用图标表示这个文件。
(2)文件夹的查看方式
②图标显示方式。文件夹窗口中的图标可以“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”四种方式显示。
详细资料方式以纵向列表的形式显示出文件夹和文件的名称、大小、类型和修改时间等 详细资料，单击列表上方的排序条，可以按照该排序条所代表的项目以顺序或逆序的方式进行排序。
调整窗口中的图标显示方式，可以通过“查看”菜单或“查看”按钮，也可以通过文件夹窗口的快捷菜单。
⑧图标的排列与对齐。窗口中的图标还可以通过“查看”菜单或窗口中的快捷菜单选择不同的排列方式，可以“按名称”、“按类型”、“按大小”、“按日期”的顺序排列，选 中“自动排列”选项可以自动排列图标。“对齐图标”选项可以将图标排列整齐。
2．文件和文件夹的查找
2．3．3文件和文件夹的管理
利用“计算机”或“资源管理器”可以对文件和文件夹进行建立、移动、复制、删除以及换名等操作。
1．新建
打开需要新建子文件夹的文件夹，在文件夹窗口的空白处右击，从快捷菜单中选择“新建”级联菜单中的“文件夹”选项，即可在该文件夹中建立一个默认名为“新建文件夹’，的新文件夹，此时新文件夹名字为蓝色选定状态，可以直接修改名字，也可以单击或按回车认可默认名。选择文件夹窗口“文件”菜单中的“新建”级联菜单的“文件夹”选项也可以新建文件夹。
文件的创建一般通过应用程序来完成，如果需要不经过应用程序直接新建文件，也可以使用“新建”菜单，在“新建"级联菜单中选择新建文件的类型，即可建立一个空的文档文件。
2．重命名
对文件和文件夹进行换名操作的方法完全相同。选择对象后，通过其快捷菜单中的“重命名”命令或“文件”菜单中的“重命名”命令进行换名操作。
选定对象后，再单击文件名或按<F2>键也可以进入换名状态进行换名操作。给文件重命名时，一般情况下不应该修改扩展名。
3．选定
要对文件或文件夹进行操作，首先应选定这些对象。
(1)选定单个对象
选定单个对象可以使用下列几种方法：
①单击需选定的文件或文件夹的图标，使该对象呈蓝色选定状态。
②反复按<Tab>或<Shift>+<Tab>键，直到窗口中某个文件或文件夹出现虚线框或蓝色条(窗口工作区被激活)，然后用光标键移动选定对象。 ．
③激活窗口工作区，用<Home>、<End>、<PageUp>、<PageDown>键可以选定第一个、最后一个和翻页选定对象。
④激活窗口工作区，按字母键，则可以直接选定文件名以该字母开头的第一个对象，连续按该字母，可在文件名以该字母开头的各对象间移动。
（2）选定连续多个对象
选定连续多个对象可以使用下列几种方法：
①单击需选定的第一个对象，按住<Shift>键再单击最后一个对象，可选定两个对象 间所有的对象。
②用鼠标左键从连续对象区的一角向另一角拖动，这时会出现一个矩形虚线框，被框框住的对象即被选中。
③激活窗口工作区，用光标键选定第一个对象，按住<Shift>键不放，移动光标键或按 <Home>、<End>、<PageUp>、<PageDown>键可以选中连续的其他对象。
(3)选定不连续的多个对象
如需要选定多个不连续的对象，可按住<Ctrl>键不放，再单击需选定的每个对象，即可 选定各个对象。
(4)选定不连续的连续对象
如果需要选定的对象分布在多个不连续的连续区域中，则可以先选定一个连续区域，然后按住<Ctrl>键和<Ctrl>+<Shift>键分别单击第二个区域的第一个和最后一个对象，即可选定第二个区域，依次可选定其他区域。
(5)反向选择
选择对象后，通过“编辑”菜单中的“反向选择”命令可以进行反向选择。
(6)选定全部对象
要选中当前文件夹中的全部对象，可以单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令，也可以直接按组合键<Ctrl>+<A>。
(7)取消选定
在文件夹窗口的空白处单击即可取消已做的选定。
4．复制与移动
“复制”是指原位置上的源文件或文件夹保留不动，在指定的位置上建立源文件的副本；“移动"则是指将源文件或文件夹移动到指定位置，原位置中不再保留。
复制和移动的操作方法相似，通常可通过剪贴板、鼠标拖动或发送的方式实现。
(1)利用剪贴板进行复制或移动
剪贴板是Windows7提供的一项技术，利用剪贴板可以方便地复制和移动文件或文件夹。 剪贴板的操作主要有“剪切”、“复制”和“粘贴”。“剪切”是将已选定的内容从原有的位置移走并存放到剪贴板中；“复制”是将选定的内容复制到剪贴板中，不影响原有内容；“粘贴”则是将剪贴板中的内容插入到指定位置。
提示：剪贴板是位于内存中的临时存储区域，其中通常只存放最近一次剪切或复制的内容，在剪切或复制新的内容时，原有的内容将被取代。某些应用程序中为了方便使用，其剪贴板中可以放多次剪切或复制的内容。
通过剪贴板进行操作非常方便，目前绝大多数的应用程序都支持这一功能。
利用剪贴板进行复制或移动的方法如下：
①打开源文件夹，选定需要复制或移动的文件或文件夹。
②从“编辑”菜单中、快捷菜单中或“常用”工具栏上选择“复制”(复制操作)或“剪切”(移动操作)，将选定对象送人剪贴板中。
③找到并打开目标文件夹。
④从“编辑”菜单中、快捷菜单中或“常用”工具栏上选择“粘贴”，即可完成复制或移动操作。
注意：在文件夹窗口中，剪切到剪切板上的文件或文件夹只能在目标位置粘贴一次；在应用程序窗口中，不论是复制还是剪切到剪贴板的内容都可以多次粘贴使用。
(2)通过鼠标拖动进行复制或移动
在打开的“文件夹浏览栏”的文件夹窗口中，可同时看到源文件夹的内容(右窗格)和目 标文件夹(左窗格)，通过鼠标拖动的方式可以方便直观地复制和移动文件或文件夹。 鼠标拖动有两种，即按住左键拖动和按住右键拖动。
①用鼠标左键拖动。选定对象，按住鼠标左键拖动到目标文件夹，此时目标文件夹的名字变成蓝色，松开鼠标可完成拖动操作。
在拖动的同时，按住<Ctrl>键，鼠标指针变成+形状，可实现复制；按住<Shift>键，可实现移动。
在同一驱动器的文件夹之间拖动对象时，Windows7默认是移动对象，当需要进行移动操作时可不按住<Shift>键。在不同驱动器之间拖动对象时，Windows7默认是复制对象，当需要进行复制操作时可不按住<Ctrl>键。
在同一个文件夹中复制对象，会在对象副本的名字前加“复件”字样，以保证同文件夹中不会有同名的对象存在。如果目标文件夹中存在与要复制或移动过来的对象同名，则在复制或移动时系统会提示用户是否“覆盖”目标文件夹中的对象。
②用鼠标右键拖动。选定对象，按住鼠标右键拖动到目标文件夹，当目标文件夹的名字变成蓝色时松开鼠标右键，会弹出选择菜单，可选择“移动到当前位置”、“复制到当前位置”或“在当前位置创建快捷方式”。
(3)使用“发送到”命令进行复制或移动
通过“文件”菜单或快捷菜单中的“发送到”命令可以将选定的文件或文件夹发送到特定的文件夹中。选择“发送到”命令后，可弹出级联菜单，从中可选择需要发送的目标位置。源位置与目标位置在同一个盘中时，发送完成的是移动操作；源位置与目标位置在不同盘中时，发送完成的是复制操作。
5．删除与恢复
删除文件或文件夹时可先选定要删除的对象，直接按<Del>键或工具栏上的“删除”按钮，也可以选择“文件”菜单或快捷菜单中的“删除"命令。
当用鼠标将选定的对象拖到“回收站”中时，也将删除该对象。
如果删除的对象在硬盘中，则删除时被送到“回收站”中暂存，这样可以防止误删除，需要时可以从回收站中恢复这些对象。如果不想送到“回收站”中而直接删除硬盘上的对象， 可在删除时按住<Shift>键。
软盘上的对象被删除时将是直接删除，不会送到“回收站”中。
“回收站”是硬盘中的一个区域，在桌面上以一个系统文件夹的形式出现，双击“回收站”图标可打开回收站窗口，从窗口中可以看到被删除的文件和文件夹。
从回收站窗口的“文件”菜单中选择“清空回收站”或“删除”命令，可以全部或部分清除回收站中的内容，这些文件或文件夹被永久删除不可再恢复；选择“还原”命令可以将被删除的对象恢复到原位置上。如果希望将被删除的对象恢复到其他文件夹中，可选中该对象后使用“剪切”命令，然后在目标文件夹中选择“粘贴”命令即可。
用鼠标将回收站中被删除的对象直接拖到目标文件夹窗口中，也可以恢复该对象。 右击桌面上回收站图标，选定快捷菜单中的“属性”命令，可在打开的“回收站属性”对话框中对回收站进行设置。
如果在完成了对文件或文件夹的复制、移动、删除操作之后，要想恢复到操作前的状态，可以使用“编辑”菜单中的“撤消”命令或工具栏上的“撤消”按钮撤消刚才的操作。
6．创建快捷方式
利用快捷方式，可以快速地打开对象或运行程序，快捷方式可通过以下方法建立：
(1)在源文件夹中直接建立
在对象所在的源文件夹中，选中一个对象，通过“文件”菜单或快捷菜单中的“创建快捷方式”命令，可在本文件夹中建立该对象的快捷方式，再将该快捷方式复制或移动到其他文件夹中以方便使用。
(2)利用创建快捷方式向导
在要放置快捷方式的文件夹窗口中，选择“文件”菜单中的“新建快捷方式”命令，或在窗口的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“新建-快捷方式”命令，调出“创建快捷方式”的向导，可跟着向导完成创建操作。
(3)使用“发送到”命令
使用发送到菜单中的“桌面快捷方式”选项，可以直接建立对象的快捷方式并放置在桌面上。
(4)用鼠标拖动的方法
用鼠标右键拖到目标位置后，选择“在当前位置创建快捷方式”命令。
用鼠标左键将应用程序图标拖向其他文件夹时，鼠标指针变成对应形状，可直接在目标位置创建该程序的快捷方式。
注意: 利用创建快捷方式向导只能建立文件的快捷方式，用鼠标左键拖动只对应用程序有效，其他几种方法则既可以为文件也可以为文件夹建立快捷方式。
7．属性
需要查看或设置文件或文件夹的属性时，可以选中文件或文件夹，通过“文件”菜单或快捷菜单中的“属性"命令，打开“属性"对话框，在对话框的“常规”选项卡中可显示出对象的名字、类型、位置、大小、创建的日期和时间及属性等内容。
文件或文件夹的属性有：“只读”、“隐藏"、“存档”和“系统”四种。具有只读属性的文件或文件夹被删除时会给出警告信息，只读文件还不允许修改；具有隐藏属性的文件或文件夹在设置成不显示时是看不见的；新建或修改过的文件均设置有存档属性；系统属性只有系统文件具有，该属性由系统自动设置，用户不能改变。
2．3．4磁盘操作
Windows7中对磁盘的常规操作包括：磁盘的格式化、复制磁盘、磁盘卷标设置和查看磁盘属性等，其中用得最多的是磁盘的格式化。
1．格式化磁盘
磁盘格式化的目的是：在磁盘上划分磁道和扇区，检查磁盘表面并标记不能用的坏扇区，建立新的文件系统(包括引导记录、文件分配表和空的根目录等)。所有磁盘都必须进行过格式化，没有格式化过的磁盘是不能使用的。
需要进行格式化操作的磁盘通常有：新购买的还没有格式化过的磁盘；使用过程中出现 了读写错误的磁盘；可能传染有病毒的磁盘；需要存放新的数据而磁盘上现有数据已无用的磁盘。
注意： 格式化操作会清除磁盘上所有的数据，因此在格式化前必须确认磁盘上的数据确实无用或者已经作了备份，以免造成不可挽回的损失。
提示： 目前有许多厂家生产的磁盘在出厂时已经进行过格式化，新盘买回后就可以直接使用，这些磁盘的盘面上或其外包装上通常都标有“FORMATTED”、“IBM FORMAT”、“MS-DOS FORMAT”等标记。
格式化操作一般有两种：快速格式化和全面格式化。
快速格式化操作将重建文件分配表和根目录，但不检查磁盘是否有坏扇区，主要用来消 除已经使用了的磁盘上的数据。
全面格式化操作将进行磁盘表面检查，并在文件分配表中记录不能用的坏扇区。新磁盘和有读写错误的磁盘必须采用此方法进行格式化，怀疑染上病毒的磁盘最好也采用此方法进行格式化以保证安全。
大多数磁盘格式化后都用作数据盘，如需要制作系统盘，则可在格式化时选择复制系统文件。
提示：系统盘是指采用特定方法制作的含有操作系统的启动信息和启动文件I0.SYS、MSDOS.SYS、COMMAND.COM)的磁盘。开机时，系统盘用来启动操作系统，C盘通常就是系统盘。
Windows7中对磁盘进行格式化的操作步骤如下：
①将磁盘插入软盘驱动器中。
②在“计算机”或“资源管理器”中，右击软盘驱动器图标。
③从弹出的快捷菜单中选择“格式化"命令。
④根据对话框中选项，选定磁盘的容量和格式化类型，并根据需要设置好其他选项，单击“开始"按钮，就可以进行格式化操作。
注意：当磁盘驱动器被打开或磁盘中有文件正被操作时，不能进行格式化。
提示：格式化完成后，可以通过显示的“摘要信息”对话框了解格式化的结果。如果被格式化的磁盘有坏扇区，虽然仍可以使用，但建议不要再使用以免造成数据丢失。
2．复制磁盘
在磁盘使用过程中，有时需要复制整张磁盘的内容，Windows7提供了整盘复制的功能，操作步骤如下：
①将源盘插入磁盘驱动器中。
②在“计算机”或“资源管理器”窗口中，右击磁盘驱动器图标。
③从快捷菜单中选择“复制磁盘”命令，出现“复制磁盘”对话框。
④单击“开始"按钮，开始进行磁盘的复制。在此过程中，系统首先读取驱动器中源盘的内容，之后系统给出提示要求换入目标盘，确定后开始写目标盘。在对话框的下部可以看到进度提示。复制完成后，可以单击“开始"按钮继续复制，也可以单击“关闭”按钮退出。
注意: 该操作只用于同规格磁盘间的复制，且复制时系统自动对目标盘进行格式化。 提示： 该操作通常用来制作磁盘的副本，以便保护磁盘上的数据，复制的目标盘与源盘完全相同，如果源盘是系统盘，则复制后的目标盘也将是系统盘，但如果源盘是被加密的软盘，则通常不能得到与源盘完全一样的目标盘。
3．设置磁盘卷标
磁盘卷标是磁盘的一个标识，可以看成磁盘的名字。为磁盘设置合适的卷标，可以方便用户了解磁盘上存储的内容。
卷标最多可以由11个字符组成，可以使用除*、?、／、＼、I、+、=、．、，、；、：、[、]、(、)、&、“、<、>、”等字符之外的字母、数字、汉字和其他字符。磁盘卷标可以在磁盘格式化时添加，也可以在“磁盘属性”对话框中直接修改。
提示：有些程序对磁盘操作时会自动修改磁盘的卷标，有些程序会通过检查磁盘卷标来确保插入正确的磁盘，大多数情况下没有卷标并不会影响磁盘的使用。
4．查看磁盘属性
在“按Web页”方式查看的“计算机”窗口中，选中一个磁盘驱动器，可在文件夹左边的说明窗格中看到该磁盘的类型、容量等属性。
打开“磁盘属性”对话框，从“常规”选项卡中可以了解到磁盘的卷标，磁盘类型，文件系统格式，磁盘容量和已用、可用空间等属性；从“工具”、“压缩”选项卡中可以了解到磁盘使用的一些状态，如扫描、整理、备份、压缩等操作进行的情况。
2．3．5磁盘工具
作为操作系统的重要任务，磁盘管理除了进行常规的格式化等操作外，还包括对磁盘进行性能优化操作，使磁盘能够保持在最佳的工作状态。Windows7提供了实用的磁盘性能优化程序。需要使用这些工具时，可以通过“开始”菜单，在“程序”／“附件”／“系统工具”菜单中进行选择，也可以在“磁盘属性”对话框中进行选择。
1．磁盘清理
计算机使用一段时间后，磁盘上总会留下许多无用的文件，如一些临时文件、不再使用的程序等，这些文件占据着磁盘空间，影响系统的使用效率，应该经常进行清理。用户可以自己删除这些文件，也可以利用Windows7提供的磁盘清理程序帮助找到这些文件，并在用户许可下安全地删除不需要的文件，释放硬盘上的空间。磁盘清理的操作步骤如下： ①启动磁盘清理程序，选择需要清理的驱动器，可以看到“磁盘清理程序”对话框。 提示:除系统盘外，其他盘的清理选项只有“回收站”。
②选择需清理的内容。在“磁盘清理程序”选项卡中选中项目前的复选框，就可以清除该类文件。单击“查看文件”按钮，可以打开相应的文件夹查看其中文件。
③单击“确定”按钮，即可开始清理操作。
2．磁盘扫描
磁盘在使用过程中，有可能会出现物理损坏和逻辑错误。物理损坏没有办法修复,损坏的区域不能存储数据，原先存储的数据将丢失；逻辑错误则往往是由于操作方法不当感染病毒、使用有缺陷的程序等原因造成的，这种错误可以查出并纠正。
Windows7提供的磁盘扫描程序能够对磁盘进行逻辑检查和物理检查，找出逻辑错误并自动修复，检测磁盘物理表面，标记已物理损坏的扇区以防止数据写入其中。进行磁盘扫描的步骤如下：
①启动磁盘扫描程序，出现“磁盘扫描程序”对话框。
②在“请选定要查错的驱动器”框中，单击或者按住<Shift>、<Ctrl>键单击驱动器图标，可选中一个或多个需要扫描的驱动器。
3选择扫描类型， ○确定对选中的驱动器进行扫描的方式。“标准”扫描只进行逻辑查错。“完全”扫描包括标准扫描和磁盘物理表面检查，该项扫描还有一个选项对话框，可进一步选择进行磁盘表面检查的区域和测试方式，需要设置时单击“选项”按钮即可。单击“高级”按钮，可对“磁盘扫描高级选项”进行进一步的设置。
④完成所有的设置后，在“磁盘扫描程序”对话框中单击“开始”按钮，开始扫描磁盘， 扫描完成后，单击“关闭”按钮，退出“磁盘扫描程序”对话框。如果设置了显示摘要信息选项，则在扫描完成后显示“摘要信息”对话框，报告磁盘信息。
提示：磁盘表面扫描的时间会很长。当计算机非正常关机后再次开机时．系统会自动启动磁盘扫描程序检查磁盘错误。
3．磁盘碎片整理
在磁盘上反复进行文件的写入、删除和修改，会使文件存放在不连续的多个区域中，形成许多碎片，读写这样的文件时，磁盘的磁头需要在不同的扇区间来回移动，降低了磁盘的读写速度，同时也影响系统的性能。Windows7中的磁盘碎片整理程序可以将磁盘上的文件调整到连续的磁盘空间中，从而提高磁盘文件的读写速度。进行磁盘碎片整理的操作步骤:
①启动磁盘碎片整理程序，将出现“选择驱动器”对话框。
②在“要整理哪个驱动器?”下拉列表框中选择要整理的驱动器。
③单击“确定”按钮，即按照默认设置开始进行碎片整理，同时显示整理进程。此时单击“显示资料”按钮会打开一个窗口，从中可以观察磁盘中的数据被移动的情况。
对磁盘进行碎片整理时，计算机可以执行其他程序，但这时计算机运行得较慢，磁盘碎片整理也要花费更长时间。要临时停止磁盘碎片整理以便更快地运行其他程序，可以单击“暂停”按钮。
提示：碎片整理前最好先清理磁盘，删除那些没用的文件。碎片整理过程中，每当其他程序进行写盘操作后，碎片整理程序都将从头开始重新整理。如果整理过程中重新开始过于频繁，可在整理磁盘碎片时关闭其他程序。
④整理完成后，会弹出一个对话框要求选择是否退出磁盘碎片整理程序，选择“是”则 退出，选择“否”将回到“选择驱动器”对话框，可继续选择其他驱动器进行整理。
如果在碎片整理之前，想查看或改变默认的整理选项设置，可在“选择驱动器”对话框中单击“设置”按钮进行有关设置。
为了有效地使用硬盘，优化其性能，用户应经常清理磁盘上无用的文件，定期进行磁盘扫描和碎片整理，使硬盘始终保持在最佳工作状态。Windows7提供了一个“维护向导”程序，通过该程序可引导用户安排维护计划，定期进行磁盘清理、磁盘扫描和碎片整理等系统优化操作。
