差旅费管理

  进入智慧交大——服务大厅——财务信息网上管理平台后，在差旅费管理中进行差旅单填写： 

   现进入差旅单填写界面：

    一、填写出差类型和事由及出差人员

   （一）、差旅费类型分为：公务/调研/培训；实习；调动/搬迁/探亲；外地就医。出国差旅费报销不能使用该系统。

   （二）、工号/名字：填写本次出差人员姓名，有几人填几人，但不同待遇的人员必须分开填报。可以通过输入姓名或者是职工号/学号来查询并选择出差人员。

二、填写出差地点及出差时间

   （一）、出差状态分为“出发”、“返回”、“中转”和“在途”。

“出发时间”和“到达时间”是指在某出差地待的起止时间。

   （二）、依次填写各个状态：

“出发时间”、“到达时间”、“起始地点”和“到达地点”

   （三）、“在途”由系统自动计算，不需要自助填写。

“补助天数”和“人数”由系统自动计算；

   （四）、对于有中转的情况，可以把返回改成中转，然后“添加一行”

    三、项目编号及项目名称（可以在表格中填写也可在打印后手写）

四、交通工具

交通工具分为：火车、汽车、飞机、轮船、自驾车、便车、高铁、动车，请填写车次（航班号）、等级以及出发到达的具体时间。

   五、车船机费票据、住宿费、订/退票费、保险费、其他

   “订/退票费”、“保险费”是指您在购票（或退票）时发生的订/退票费、保险费；“其他”是指您自驾车发生的过路过桥费、汽油票等。

   填写完成并确认无误后，在表格下方点击保存，保存后，提交并进行打印预览（第一次打印预览需安装插件），如果存在填写错误，在保存前可以简单修改，保存后需要作废（应巡视组要求，撤销教职工自行作废的功能，因此需要携带好差旅单、报销票据前往财务服务大厅找邓科长核实后作废）后重填。

   打印预览页面可以直接打印或者保存，接下来您将打印好的差旅费报销单及附件交由项目负责人签字，并写清列支项目后就可以到计财处报销了。