计财处疫情防控期间师生办事指南
为贯彻落实《江西省关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》和《华东交通大学关于进一步强化校内疫情防控10条措施的公告》要求,强化计划财务处的疫情防控处置工作力度,计财处疫情防控工作领导小组特制订本指南。
一、人员排查
1. 佩戴口罩:疫情防控期间,进入计财处办公场所(含财务服务中心),请全程正确佩戴口罩,未正确佩戴口罩不得进入。
2. 测量体温:疫情防控期间,计财处会安排专人对进入计财处财务服务中心的人员进行体温检测和登记,禁止出现发热、咳嗽或消化道等症状的人员进入计财处办公场所(含财务服务中心)。
二、防疫措施
1. 无接触流程:建议大家采用计财处网上流程办理各项财务业务,通过办公电话、微信、财务咨询服务QQ群(群号:746393695)与计财处工作人员沟通。疫情防控期间,计财处全面实施财务网上报账系统,师生均可以通过网上报账系统通过无接触报账流程办理财务报销手续业务。
2. 手部清洁:疫情防控期间,财务服务中心会在服务大厅设置并配备洗手液、消毒用品及含醇速干手消毒剂,师生们进入服务大厅必须先对手部进行清洁。
3. 个人卫生:应加强公共场所个人卫生,打喷嚏和咳嗽时应用纸巾或手肘部位(不是双手)遮蔽口鼻,将打喷嚏和咳嗽时使用过的纸巾放入财务服务中心室外的有盖垃圾桶内,打喷嚏和咳嗽后应用肥皂或洗手液彻底清洗双手。建议大家随身携带签字笔,避免共用文具时相互接触,导致交叉感染。
4. 合理安排:为保障师生们的健康安全,请大家合理安排前往计财处办理财务业务的时间,非紧急必要的财务业务,尽可能等待疫情得到全面控制后,再到计财处办理。如财务服务中心办理业务的人员较多时,请通过电话和相关工作人员联系,选择合适的时间前来办理业务,减少在办事大厅的停留时间,避免人员聚集。
5. 正确排队:为避免病毒通过飞沫进行传播,在财务服务中心办理业务时,如需要排队等候,请大家尽可能不要相互交谈并保持1米以上的间隔。
6. 乘坐电梯:建议尽可能采用步行方式上下楼,如必须乘坐电梯,出来后请先到洗手间洗手。
7. 废弃口罩、手套处理:防疫期间,摘口罩、手套前后做好手部卫生与消毒,废弃口罩、手套放入指定垃圾桶内。
三、防控处置
1. 排查处置:计财处工作人员在排查时发现有发热、呼吸道或消化道症状人员,将立即向计财处疫情防控工作领导小组和学校疫情防控领导小组报告,禁止其进入计财处办公场所(含财务服务中心),指导其前往学校医院及时就医。
2. 工作时间:疫情防控期间,计财处将根据疫情波及范围、发展趋势或当地政府决定,采取调整工作时间、临时停止办公等措施(停止办公的范围应遵循由小到大的原则),具体安排和措施以学校和计财处通知公告为准,请大家随时关注。
计划财务处
2020年3月2日