计财处响应学校疫情防控工作“十问”举措
一、对中央、省委、教育部以及教育工委关于疫情防控工作的指示精神和决策部署是否认真学习了解?
计财处:为贯彻落实《江西省关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》要求,强化全校疫情防控处置工作力度,加强组织领导,密切联系协调,计划财务处成立由计财处班子成员、各科室负责人和计财党支部支委组成的疫情防控工作领导小组。领导小组成立后,认真组织大家学习中共中央政治局常务委员会召开《研究新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作》、《研究加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议》会议精神和中央印发的《关于加强党的领导、为打赢疫情防控阻击战提供坚强政治保证的通知》、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于做好卫生防病防疫工作的通知》等文件精神,坚决按照中央、省委、教育部以及教育工委的要求,开展计划财务处新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,研究制定防控工作方案;协调解决疫情应对和处置工作中出现的问题,研究处理防控过程中的重大事项;对应急处置情况组织开展综合评估,包括事件的危害程度、发展趋势、所采取的措施及效果等;在学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的指导下,落实计划财务处新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。
二、对学校疫情防控工作领导小组的工作要求是否逐一通知到位、传达到人?
计财处:为加强疫情防控宣传教育工作,及时传达学校疫情防控工作领导小组的工作要求,计财处疫情防控工作领导小组建立了微信工作群,通过微信群研究协调计财处的疫情防控工作安排,落实上级疫情防控工作领导小组的工作部署,并安排财务管理科科长邓振华负责与学校疫情防控工作领导小组的具体联系工作。
计财处疫情防控工作领导小组成员,积极通过“华东交通大学计财处”微信公众号、“交大计财处工作交流群”、“计财党支部”、“花椒财会工作室”、“2018级计财处实习分队”微信群和“华东交大财务咨询服务”QQ群宣传各级疫情防控工作文件通知,落实学校疫情防控工作领导小组的各项工作要求,并对学校布置的重点工作,在通知后要求必须人人回复,逐一落实。
三、按照“停课不停学”的原则,所有学生实行线上教学,线上课程教学准备情况如何?(是否应开尽开?学生线上上课情况怎样?反应如何?未开出课程的原因是什么?有何困难?如何解决?)
计财处:为配合学校各学院、各部门做好学生实行线上教学,线上课程教学准备工作的顺利开展,计财处疫情防控工作领导小组安排邓振华同志于1月31日至2月17日期间24小时电话值班,积极配合相关部门按照“停课不停学”的原则,做好学校财务保障工作。
四、学校 3 个会议纪要及 2020 年 1 号公告部署的各项任务,相关部门是否完成?(是否与需要配合部门协商一致?如未完成,原因是什么?何时完成?有何困难?)
计财处:计财处疫情防控工作领导小组根据学校 3 个会议纪要及 2020 年 1 号公告部署的各项工作任务,逐一研究部署,积极与相关部门配合,所涉及要求指定时间完成的工作(湖北省疫情严重地区困难学生专项慰问金发放、疫情相关工作的财务保障、工资发放、公积金和保险上缴等)均已配合完成;相关防控、排查、报告、保障等工作,正在有序的持续开展进行。
五、对本单位人员(含学生,下同)当前情况是否掌握了解?(人在哪?有无接触史?有无发热情况?有无隔离对象?有无疑似、确诊病例?当下有何困难?)
计财处:计财处疫情防控工作领导小组安排邓振华同志负责计财处工作人员和实习学生的情况登记备案,并对人员相关情况进行了统计和汇总,及时向领导小组反馈新增情况。
目前计财处对本单位人员所在地均已登记清楚;无14天以内相关接触史;无本单位人员发热情况;无隔离对象;无疑似、确诊病例;暂无困难;以上情况每日进行统计上报。
六、是否对住校人员再开展了精准排查?校内人员(含家属)是否向所在单位主动报告了近 14 天旅居史、接触史和健康状况?
计财处:计财处疫情防控工作领导小组已对住校人员开展了登记排查工作。校内人员(含家属)已经向领导小组主动报告了近 14 天旅居史、接触史和健康状况。
七、居家办公工作进展如何?如何保障教学、科研等工作不停摆?
计财处:根据疫情发展和防控工作要求,计财处疫情防控工作领导小组分别于2020年1月31日和2020年2月10日发布了《关于计财处2020年寒假值班调整的通知》,对1月31日至2月16日期间做好学校财务保障工作做好了安排。之后,将及时按照疫情发展情况和学校疫情防控工作领导小组的统一部署,做好财务保障和居家办公工作安排。
为保障教学、科研等工作不停摆,计财处疫情防控工作领导小组安排邓振华同志于1月31日至2月17日期间负责与银行等单位协调处理财务相关业务,并执行24小时电话值班制,确保财务保障及时、到位。
八、如教师确需返校,是否熟知报备流程?是否告知法律责任?如何监控“自觉隔离 14 天”的要求?
计财处:计财处疫情防控工作领导小组按照学校疫情防控领导小组要求,及时将学校对人员返校的报备流程和要求通过各工作微信群进行了宣传,对国家和地方政府的相关规定和法律责任做了通知,对需要返校的人员逐一提醒,并做好信息登记和上报工作。
指定处班子成员尚军同志负责计财处住校人员的联系、管理工作,安排专人负责住校人员出入证的办理工作。主动传达告知学校要求无论省内、省外人员返校必须“自觉隔离 14 天”的要求,坚决要求大家遵守“非必要不外出”的原则,强调疫情防控是当前最重要的政治任务的形势,要求计财处住校人员互相监督,对发现的情况和苗头及时提醒、警告、通报。
九、各级领导干部是否从寒假状态转为战时状态?各自分管的工作是否有计划方案?
计财处:计财处各级领导干部坚决贯彻落实中央、省委、教育部以及教育工委关于疫情防控工作的指示精神和决策部署,积极按照学校疫情防控工作领导小组的要求,做好疫情防控工作的具体安排。为做好相关工作,计财处及时成立了计财处疫情工作领导小组,主动学习传达上级文件精神和通知要求。计财处领导班子成员对所分管的工作制定了工作计划和具体安排;各科室负责人对科室人员管理和疫情防控工作各负其责做了具体布置;计财支部的支委和党员同志们发挥先锋带头作用主动担当起疫情高发期的紧急财务业务的办理和师生们的财务咨询工作;其他工作人员积极配合学校和计财处疫情防控工作领导小组要求认真填报相关信息并做好学校财务保障业务。
分管工作计划方案:
1、做好2020年疫情防控工作的安排与登记;
2、成立疫情防控工作领导小组,切实落实好领导小组工作职责;
3、通过各工作微信群传达通知疫情防控文件和通知;
4、做好计财处人员及家属的情况摸排以及相关情况的统计、汇总上报工作,编制计财处疫情期间人员信息情况汇总表,及时掌握相关人员情况;
5、安排专人负责与学校疫情防控工作领导小组的联系工作,每日上报计财处《疫情防控工作日报表》和《疫情防控工作小结》,做好信息通报和情况上报工作;
6、安排值班人员负责协调处理学校疫情、教学、科研等工作的财务保障工作,值班人员实行24小时电话值班制;
7、及时根据疫情发展和学校疫情防控工作领导小组工作部署,对计财处值班工作和时间安排进行调整,并通过办公室微信群、QQ咨询服务群、计财处网站的渠道进行公告和通知;
8、安排学校2月份工资发放和相关住房公积金、个人所得税、保险的上缴工作,保证学校各项财务工作的有序正常开展;
9、做好应急处置准备工作,制定计财处新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案和工作方案;
10、做好随时按照上级和学校要求开学的准备工作,做好相关工作计划和安排。
十、假如通知明天开学,各单位将如何应对?
计财处:计财处疫情防控工作领导小组已经按照工作计划对开学后的财务工作进行了布置,具体安排如下:
1、持续做好2020年疫情防控工作的安排与登记;
2、持续通过各工作微信群传达通知疫情防控文件和通知;
3、继续做好计财处人员及家属的情况摸排以及相关情况的统计、汇总上报工作,编制计财处疫情期间人员信息情况汇总表,及时掌握相关人员情况;
4、继续安排专人负责与学校疫情防控工作领导小组的联系工作,每日上报计财处《疫情防控工作日报表》和《疫情防控工作小结》,做好信息通报和情况上报工作;
5、安排好值班人员,实行疫情期间24小时电话值班,确保学校疫情、教学、科研等工作的财务保障及时、到位;
6、按照计财处新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案和工作方案,做好应急处置准备工作;
7、及时根据疫情发展和学校疫情防控工作领导小组工作部署,对计财处值班工作和时间安排进行调整,并通过办公室微信群、QQ咨询服务群、计财处网站的渠道进行公告和通知;
8、编写《计财处工作人员疫情防控工作指南》和《计财处疫情防控期间师生办事指南》,做好师生安全健康防控工作;
9、准备疫情防控资料,录制疫情防控小视频,制作疫情防控动画,并通过学校网络教学平台,在《“花椒”财务信息化系统小课堂》中编制《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控专题》,做好计财处工作人员和师生的的宣传教育工作;
10、疫情防控期间,建立健康申报和进入单位体温检测制度,与学校相关部门协调防疫防护物品的管理与使用,并于开学前准备好防疫防护物品,做好防疫防护用品的管理和使用,设置并配备洗手液、消毒用品及含醇速干手消毒剂,加强个人卫生健康教育,提醒工作人员注意饮食安全,监督工作人员科学佩戴防护用品,指导工作人员做好防疫防护工作,;
11、疫情防控期间,充分做好办公场所的通风换气和办公环境卫生清理工作,定期定时对计财处办公场所(含财务服务中心)进行消毒和通风换气,做好一次性口罩、手套等废弃防护用品的安全处置工作;
12、疫情防控期间,减少集体性室内活动,尽量减少或取消现场会议,必须召开现场会议的,必须做好防疫消毒工作;
13、疫情防控期间,严格做好办事人员登记排查工作,要求进入计财处办公场所(含财务服务中心)的人员全程正确佩戴口罩,做好人员登记(通过手机扫描二维码填报登记个人信息)并核对备案,安排专人对进入计财处财务服务中心的人员(含工作人员)进行体温检测和登记,禁止出现发热、咳嗽或消化道等症状的人员进入计财处办公场所(含财务服务中心);
14、在疫情防控期间,暂停研究生助管工作和会计实习基地研究生实习工作,暂停“花椒财会工作室”同学的勤工助学工作;
15、在疫情防控期间,全面实施财务网上报账,设置“投递箱”,实行“无接触式”报账流程,办理财务报销手续业务,在保证财务业务正常开展的前提下,尽可能避免发生人员聚集和接触;
16、建议师生采用计财处网上流程办理各项财务业务,通过办公电话、微信、财务咨询服务QQ群(群号:746393695)与计财处工作人员沟通;
17、疫情防控期间,如发现有人员出现发热、呼吸道或消化道症状,立即向计财处疫情防控工作领导小组和学校疫情防控领导小组报告,禁止其进入计财处办公场所(含财务服务中心),指导其前往学校医院及时就医。
18、疫情防控期间,计财处将根据疫情波及范围、发展趋势或当地政府决定,采取调整工作时间、临时停止办公等措施(停止办公的范围应遵循由小到大的原则)。