一、报销材料

1.文章录用通知（原件或电子版打印件）、版面费缴纳通知（原件或电子版打印件）或论文复印件（期刊封面、目录及文章全文），三者提供其一即可；

2.费用清单（invoice）或收据（receipt）的原件或电子版打印件;

3.版面费的支付记录：通过银行网点转账或汇款的，需要提供银行转账或汇款回单（盖有银行业务章）；通过银行网银转账的，可使用银行电子回单的打印件（印有银行电子业务章）；通过银行信用卡支付的，需要提供银行信用卡电子账单打印件（印有银行电子业务章）或银行信用卡交易账单（盖有银行业务章）；

4.支付记录中若没有清楚注明所支付币种汇率的，需要提供付款当日中国人民银行外汇汇率表。

二、报销流程

1.在“网上报账系统”填写《华东交通大学日常报销单》；

2.将报销材料和打印好的《华东交通大学日常报销单》用信封或文件袋装好投递至学校南区教8栋一楼“财务服务中心”门口的投递柜中。