第八章 报表设计

本章重点及考纲要求：

本章课件：

设计报表的四个基本步骤：

1. 确定创建报表的类型；

2. 创建报表所需数据源；

3. 修改和设计布局文件；

4. 预览和打印报表。

报表的布局：（布局指的是报表的常规格式）

1. 列报表  （每一个字段一列）

2. 行报表     （每一个字段一行）

3. 一对多报表  （一条记录或一对多关系，含父表及子表的记录）

4. 多栏报表（每条记录的字段分多栏垂直放置）

利用向导创建报表的步骤过程

1. 打开向导，新建

2. 步骤1：选择“数据源”中的表，并选择其中的字段

3. 步骤2：分组（如果分组，需要按指定的字段建立索引且为主控索引，才能分组。 也可选择不分组）

4. 步骤3：报表样式（经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式）

5. 步骤4：定义报表布局（列数字段布局【列、行】、方向【横向、纵向】）

6. 步骤5：排序记录（升序或者降序，排序字段必须是建立索引的）

7. 步骤6：完成（可选择保存、保存并修改、保存并打印等选择）

利用报表设计器创建报表

1. 步骤1：文件-新建-报表-新建文件-打开报表设计器

2. 步骤2：在报表设计器中，手动设计报表

3. 步骤3：可以保存或者预览

利用报表命令创建报表

Create report [<报表文件名>]

利用报表设计器对报表进行布局

报表常用的带区及作业

1. 标题区    [每一张报表开头只打印一次或者单独占用一页，如报表名称]

2. 页标头    [每一页打印一次，例如返青的字段名称]

3. 细节        [每条记录打印一次，例如各记录的字段值]

4. 页注脚    [每页的下面打印一次，例如页码及日期]

5. 总结        [每一张报表最后打印一次或者单独占用一页，如报表的结尾]

6. 组标头    [有数据分组时有效，每组打印一次，处于分组开始位置]

7. 组注脚    [有数据分组时有效，每组打印一次，处于分组结束位置]

8. 列标头    [有分栏时有效，每列打印一次，在列的开始位置]

9. 列注脚    [有分栏时有效，每列打印一次，在列的结束位置]

常用的：页标头、细节和页注脚是快速报表的默认的基本带区，其他的带区，可自已设置和增减。

报表的输出：

设计报表的最终目的是按照一定的格式输出符合条件的数据。

报表的扩展文件名为：.frx

报表的配套扩展文件名：.frt  （存在备注信息）

程序中使用报表（命令方式）

创建报表：

Create report <报表文件名>

建立或者修改报表：

Modify report <报表文件名>

预览报表：

report form <报表文件名> <preview> [in screen]/[范围]

打印报表：

report form <报表文件名> <to printer> [范围]

输出到指定的文件：

report form <报表文件名> <to file 文件名> [范围]

基本带区和报表控件：

第八章 报表设计及应用 上机指导书

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