1.1 毕业论文结构模板固定框架制作

第1章      Word 2010固定版式长文档编排

Word 2010 是 Microsoft 公司开发的 Office 2010 办公组件之一，Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档时使用。在日常学习和工作中，我们经常需要写学习报告、出通知、写论文、编书稿、写邀请函、写项目企划书等文档，利用 Word 强大的编辑排版功能，可以帮助我们高效地制作出各类精美的文档。

根据文档操作要求不同，可将文档分为固定版式文档、统一版式文档和自由版式文档。固定版式文档是指对排版布局有格式限制和约束，即有严格的格式标准的文档，如法律文件、政府公文、毕业论文。统一版式文档是指内容框架固定、排版布局完全相同的文档，如通过邮件合并功能批量生成的文档，比如邀请函、成绩通知书、准考证。自由版式文档是指排版布局不受格式限制，或受限的格式限制的文档，如宣传单、板报，用户可以根据个人喜好与审美，将各种元素在页面上自由布局。

根据文档长短可将文档分为长文档与短文档两种类型。长文档一般指页数较多的文档，一般有封面、摘要、目录、正文、附录、参考文献等几部分，如书籍、毕业论文。短文档内容相对较少，如通告、邀请函。

本章以毕业论文、书籍、公文编辑排版为例，按文档的实际编排流程，循序渐进地介绍Word 相关的高级应用技巧。通过本章的学习，读者可以掌握如模板、域、样式、分节、交叉引用、自动目

本章教学课件：

在线课程视频回放：

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1.1  毕业论文结构模板固定框架制作

毕业论文要求繁多，格式复杂，排版费时，提交的电子文档要包含所有需要打印的内容，若能将其固定框架制作成模板，将省时省力不少。

1.1.1  案例分析

小李当助教期间担任了毕业论文答辩秘书一职，他当年也排版过毕业论文，深知其中的麻烦。比如，正文前放置的一堆表格，格式要求有很多，打印后还一次又一次被指出错误，正文里的格式也一样，看着不难，真正做起来却很费时。而且在担任该职务期间，小李还要检查学生的论文格式，做完后小李就在想：这种重复的工作实在不适合像我这样的高级知识分子，当年学Word 时记得有模板制作的，干脆花点时间制作一个结构模板，学生们只需对正文部分进行排版就行，公共模块只需套用模板，不需要花费太多时间，至少前置表格只需填入内容即可，不用再检查格式，还有正文的字体、段落这种简单格式，也不需要再检查，既省时又省力。小李准备认真阅读完论文撰写规范的要求后，着手制作模版。

论文装订及要求如下。

毕业论文（设计）包括前置部分、主体部分、附录部分。前置与主体部分所包含的内容较多，一般构成如下。

    论文封面由学校名称（图片）、题目、姓名、学号、年级专业、院（系）、指导老师、完成日期组成。封面填写时字号统一为小三号、加粗，中文一律采用楷体，西文一律采用新罗马字体（Times New Roman）。论文封面如图 1‑1所示。

    任务书封面同样由校名、题目、姓名等必填项组成。填写时字号统一为小三号、加粗，中文一律采用楷体，西文一律采用新罗马字体（Times New Roman）。填写内容中，若姓名为单名的，需在两字中间加一个中文空格，指导老师一栏先填写导师姓名，空格后再填导师职称。任务书封面如图 1‑2所示

开题报告书填写要求：格式统一为宋体五号，行距为 1.25 倍行距；内容按表中提示填写，内容充、条理清晰。

前置表格中其他表格的具体要求在此不一一列举。主体部分内容书写要求及格式限定较多，在此只列出标题、摘要的书写要求及格式限制。

论文题目应该简短、明确、有概括性，通过题目，读者能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴，但字数要适当，一般不宜超过 20 字，英文题名一般不宜超过10 个实词。论文应不设副标题。题名应避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等。

摘要应概括反映出毕业论文（设计）的前提、目的和任务所涉及的主题范围，主要内容与方法，成果和结论。语句通顺，文字流畅。摘要中不宜使用公式、图表，以及不标注引用文献编号。中文摘中文摘要以 300~500 字为宜，英文摘要应与中文摘要一致，文字表达自然流畅，无语法错误。

1.1.2  知识储备

1 ．Word表格

 Word 表格由水平行与垂直列交叉形成的单元格组成，在单元格中可输入文字、数字，也可扦入图形图像。表格能够将数据清晰而直观地组织起来，并进行比较、运算和分析。这种简明扼要的文字与数据表达方式，使它的应用在 Word 中占据重要位置。

在科技论文、毕业论文或一些书稿的正式文档中，表格的边框一般被要求设置成“三线表”。所谓“三线表”通常只有三条线，即顶线、底线和栏目线，没有竖线，顶线和底线稍粗，可设置为 1.5 磅，栏目线稍细，可设置为0.5 磅。在毕业论文撰写过程中如果要用到表格，用户可以自定义一个名为“三线表”的表格样式，然后对包含所有行列边框线的表格应用该“三线表”样式即可。具体操作如下。

（1）新建表格。单击【插入】｜【表格】菜单选项的下拉三角，新建任意行列数的表格。

（2）新建“三线表”样式。将光标放置于新建表格的任意一个单元格内，菜单选项卡中出现【表格工具】选项卡，单击其中的【设计】选项卡菜单，展开【表格样式】组的下拉三角，会发现“简明型 1”样式与“三线表”非常相似，但又不完全一样。新建样式时，可以以此为样式基准，当然以“普通表格”为样式基准创建毕业论文中所需三线表是最简单的。具体操作如下。

①单击【表格样式】组的下拉三角，单击展开的“样式列表”的“新建表格样式”按钮，如图 1‑3所示。

②在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，在“属性”一栏中将“名称”改为“三线表”，“样式类型”“样式基准”如图 1‑4所示设置不变。

 ③在“格式”一栏中，在“将格式应用于”选项后的下拉列表中选择“标题行”，选择线条及粗细（本例均使用默认），选择框线，单击图 1‑5中“1.选择框线”标示的小三角，选择“上框线”，然后再单击如图 1‑5中“2.应用框线”标示的“上框线”命令，此时该对话框样表显示区标题行显示一条上边框。再单击框线选择的小三角号，选择“下框线”，并再次单击“下框线”命令，样表显示区标题行出现上边框和下边框。

    ④在“格式”一栏中，在“将格式应用于”选项后的下拉列表中选择“汇总行”，直接单击图 1‑5中“2.应用框线”标示的“下框线”命令（“下框线”命令刚刚使用过，没有切换），此时样表显示区出现完整的三线表，如图 1‑6所示。

（3）应用“三线表”样式。将光标放置于新建表格中，单击【表格工具】｜【设计】｜【表格样式】组的下拉三角，样式列表中会出现“自定义”栏，该栏内就有步骤（2）创建的“三线表”样式。单击该样式，则新建的表就应用了该样式。

（4）查看表格网格线。如果习惯看到线条的表格，则可显示表格的网格线，这些线条以虚线形式显现，只是为了便于查看，非真实打印框线。该命令位于【表格工具】｜【布局】｜【表】组中，命令名为“查看网格线”。

2 ．域

在 Word 中使用域，主要是因为它可以在无需人工干预的条件下自动完成任务。比如自动编页码，自动编图表的题注、脚注、尾注的号码；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式等。

域是 Word 中一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项开关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。

（1）Word 域的一般格式：｛域名[域参数][域开关]｝，其中域参数和域开关是可选项。它与 Excel 中的公式相似，域代码类似于公式，而域结果类似于公式产生的值，域结果与 Excel 公式产生的值一样，也会根据文档的变动或相关因素的变化自动更新。

（2）插入域的方法有以下三种。

①自动插入。比如插入页码、在文档中引用自动目录，在文档看到的是域结果。如果需要看域代码，将光标定位于域所在位置，按【Shift+F9】组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示，按【Alt+F9】组合键可在文档中所有域的域结果和域代码之间进行切换显示。

②选择域代码。单击【插入】菜单选项卡【文本】组中“文档部件”的下拉命令，选择“域”命令，即可打开“域”对话框。在该对话框内可查看 Word 提供的所有域名和域功能，如图所示。

③ 手动输入域代码。此方法只适合对域代码十分熟悉的用户进行操作。将光标定位于要插入域代码的位置，按【Ctrl+F9】组合键，即出现域特征字符“｛｝”，在其中直接输入或编辑域代码。

（3）更新域是域最突出的优点。例如，当插入自动目录域后，在正文目录修改后，光标定位于目录域，按【F9】功能键即可更新目录；或者右击域，在弹出的快捷菜单中选择需要更新的域选项。再例如，在表格中某一单元格的计算应用了公式域“=sum(left)”，该公式域是可以复制的，其后若均用该公式，则直接复制粘贴后，在域为选中状态下，按【F9】功能键，其域结果即可立即被更新。

（4）域的锁定与解除链接。域的自动更新功能虽然给文档编辑带来很多方便，但有些时候，我们并不希望它再更新，只想要当前结果，并希望它能变成普通文本，可以进行复制。单击某个域，按【Ctrl+F11】组合键可锁定该域，从而禁止这个域被自动更新；若要解除锁定，按【Ctrl+Shift+F11】组合键即可；若想域结果变成普通文本，需要解除域的链接，按【Ctrl+Shift+F9】组合键即可，一旦解除链接，则域结果成为普通文本，域代码被删除，不再更新，且该解除操作是不可逆的。

（5）常用域举例

① Page 域

语法：{ PAGE [\* Format Switch ] }

用途：在 Page 域所在处插入页码。

选项开关说明：\*FormatSwitch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字

格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“编号格式”框中的字符样式。

例如：在当前位置插入当前页的页码。

操作：光标定位于当前需要插入本页页码处，单击菜单选项命令【插入】｜【文本】｜【文档部件】｜“域”，在打开的“域”对话框中找到“page”域名，然后单击该对话框左下角处的“域代码”按钮，会显示出图 1‑9 所示的该域“高级域属性”对话框，再单击该对话框左下角“选项”按钮，选择页码格式。“域选项”与在页眉页脚处插入页码时“设置页码格式”中的“编号格式”一致。

② PageRef 域

语法：{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

用途：插入书签的页码，作为交叉引用。

选项开关说明：\* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“编

号格式”框中选择的数字样式。

\h 创建指向用书签标记的段落的超链接。

\p 使域显示其相对于源书签的位置。当 PageRef 域不在当前页时使用字符串“on page

#”。当 PageRef 域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”。

例如：在书籍或其他文档编写过程中，需要提到前面写过的内容“请参考**页提到的**内容”。

操作：选择“**内容”，单击【插入】｜【链接】｜【书签】命令，在打开的“书签”对话框中，为该书签命名。然后回到当前文档编辑处，单击【插入】｜【文本】｜【文档部件】｜“域”，在打开的“域”对话框中找到“PageRef”域名，然后选择刚才定义的书签名。这样做，当文档进行增删后，“**内容”即使更换了页码，当前页提到的“**页”也会自动更新。

③ Index 域

语法：{ INDEX [Switches] }

用途：建立并插入一个索引。

选项开关说明：

\b 书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引。

\c 列在一页上建立多于一栏的索引。

\d "分隔符" 与\s 开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符（最多为五个字符）。

\e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符（最多为五个字符）。

\f "标识符" 只用于指定类型的索引项建立索引。

\g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符（最多为五个字符）。

\h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本。

\l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符。

\p "范围" 根据指定的字母生成索引。

\r 把次索引项与主索引项放在同一行中。

\s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中。

④ NumChars 域

语法：{ NUMCHARS }

用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。

⑤ NumWords 域

语法：{ NUMWORDS }

用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。

⑥ CreateDate 域

语法：{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }

用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。

选项说明：

\@"Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式。

⑦ Date 域

语法：{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }

用途：插入当前日期。

选项开关说明：

\l 使用“插入”选项卡的“日期和时间”命令，以上次所选的格式插入日期。

⑧ If 域

语法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }

用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则 If 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或账号等。

选项指令意义：

 Expression1、Expression2要进行比较的值或表达式（可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式）。

Operator  比较操作符= 、<>、>、<、>= 、<= （其前后必须各插入一个空格）。

 TrueText、FalseText比较结果为真时得到 TrueText，为假时得到 FalseText。

⑨ MacroButton 域

语法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

用途：插入宏命令。

选项指令意义：

 MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏。

DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错。

3 ．模板

模板是提高工作效率的一种重要途径，对于有规律的、重复性的文档，制作一个具有统一规范的模板，然后直接“拿来”使用，稍做修改即可完成任务。这种利用模板快速完成工作的方法，不管从效率上还是质量上都是让人满意的。

每个模板都提供了一个样式集合，除了样式之外，模板还包含其他元素，比如域、宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的，由此我们可以体会到模板在避免重复劳动过程中的重要意义。

在 Word 2010 中创建模板的方法一般有以下 3 种。

（1）使用现有模板修改创建。现有模板包含“样本模板”和“office.com 模板”。使用现有模板创建文档的一个前提条件是，用户要对现有模板的特性和功能比较了解，否则，如果选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档外观，可能会非常别扭，也可能更加费时。

（2）使用文档原型法。这种方法是指用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。并且这种类型的文档若经常被使用，则可将该文档保存为模板类型。使用文档原型法是最为常用的创建模板的方法。

（3）自定义模板。单击【文件】菜单选项卡中【新建】命令，在“可用模板”中选择“我的模板”按钮，打开新建个人模板对话框，在该对话框的“个人模板”中选择“空白文档”，在“新建”一栏中选择“模板”，单击【确定】按钮，则该文件即为模板文档。用户可在该文档中设计所需要的样式、域、宏、图片、文字等信息，进行保存。

1.1.3    案例实现

 1 ．创建模板文件

单击桌面左下角【开始】菜单，打开【Microsoft Word 2010】应用程序，在打开的 Word2010 文档的菜单选项卡上，单击【文件】｜【另存为】命令，弹出图 1‑10所示的“另存为”对话框，将文件名改为“论文模板”，保存类型选择“Word模板（*.dotx）”。单击【确定】按钮后，先前该文档名为“文档 1”，此时已经变成“论文模板”。

说明：方法不止此一种，也可以使用 1.1.2 节中“3.模板”小节里提到的另外两种方法。

2 ．制作前置表格部分

封面模板最终效果如图 1‑11所示。

（1）复制校名及封面名称。封面样式已经存在，直接将前两项复制后，粘贴到“论文模板.dotx”文件第一页顶端。用户若要自已动手重新设置，则校名为图片，插入图片后，输入三个正文段落的回车号后，输入文字“本科学生毕业论文（设计）”，格式为黑体、小初。

 （2）设计表格。鉴于封面中标题、姓名等需要输入的文字均有下划线，且排列整齐，使用表格来制作是最简单方便的。其操作步骤如下。

①新建表格。光标定位于“本科学生毕业论文（设计）”后的第六行，单击【插入】｜【表格】组中“下拉三角”命令，选择“2×7 表格”。

②设置第一列单元格格式。首先在表格第一列各单元格按图 1‑12分别输入文字，并选择第一列各单元格，单击【开始】｜【字体】组中命令，字体设置为黑体、四号；然后使用鼠标拖动方式，调整第一列宽度刚好容纳第一列文字；最后单击【开始】｜【段落】组中“分散对齐”命令命令，使单元格内文字填满单元格，其中“（英文）：”所在单元格使用“右对齐”，使之与中文题目对齐。

 ③设置第二列各单元格格式。选择第二列所有单元格，单击【开始】｜【字体】组右下角，打开字体对话框，在“字体”选项卡下将“中文字体”选择为“楷体”，“西文字体”选择“Times New Roman”，“字形”选择“加粗”，“字号”选择“小三”，并在【段落】组中单击“居中对齐”命令。

④修改表格边框线。首先选择表格的第一列，单击【表格工具】｜【设计】｜【表格样式】组中边框命令下拉三角，选择“无框线”命令；然后选择表格第二列，选择“上框线”命令，取消第二列的上边框线，继续选择“右框线”命令，取消第二列右边框线显示，只剩下各单元格下框线，作为需填内容的下画线。

（3）插入域。插入域后，学生直接单击域的提示，即可输入封面内容。将光标置于“题目（中文）”后的单元格，单击【插入】｜【文本】｜【文档部件】的下拉三角，选择“域”命令，在打开的“域”对话框的“类别”中选择“文档自动化”，“域名”选择“MacroButton”，“宏名”选择第一个“AcceptAllChangesInDoc”，“显示文字”输入“【单击输入题目,不得超过 20 字】”，也可输入其他提示，方便学生正确填写。第二列其他单元格均可按图 1‑13所示进行设置，只要修改“显示文字”内容即可。

（4）任务书封面制作。任务书封面制作的操作过程和制作效果和封面相似，不再缀述。其中“毕业论文（设计）任务书”文字格式为：华文中宋、二号、加粗、居中对齐；表格第一列文字格式为：华文中宋、三号、加粗、两端对齐；表格第二列文字格式为：楷体、小三号、加粗、居中对齐。

（5）开题报告书及其他表格制作。开题报告等表格可从历届论文样本中原样复制粘贴，选择表格中待填写的提示信息。如“【单击此处添加论文标题】”，格式设置均为：中文为宋体、西文为 Times New Roman、字号为五号，段落行距为 1.25 倍。表格内各部分内容填写要求以任务书表格为例，效果如图 1‑15任务书内容要求填写模板所示，将需要填写的内容、填写方法及要求用“/*……*/”引用起来存放，并将该填写要求的提示部分设置好格式，以便学生在填写时，将“/*……*/”部分删除后即可直接输入。

3 ．制作主体部分

主体部分包括目录、中英文摘要、绪论、正文、结论、参考文献、致谢 7 个部分。由于正文的内容错综复杂，在制作固定框架时没有对其进行很详细的设置，因此正文部分具体排版请参考1.2 节毕业论文排版的内容。正文的固定框架只能编写一个大致的引导型模板，比如设置一定的字体段落格式，插入一些说明性文字，具体效果如图 1-16、图 1-17 和图 1-18 所示。除此之外，还应该将该文档的样式列表中标题 1、标题 2、标题 3、正文的样式按照论文撰写规范的格式要求先修改好，这样学生使用该模板时不需要再次修改。样式的设置与修改具体操作方法请参考 1.2节。

教学设计：

一、案例效果展示
二、了解案例分析与要求

    按毕业论文撰写规范格式要求，制作一个毕业论文框架模板。

三、学习过程

    1.讲解制作三线表及三线表样式（教材P4）

       三线表创建：

      （1）创建一个4列3行表格；

      （2）应用表格内置样式；

      （3）在“将格式应用于”选项中，选择设置“标题行”与“汇总行”的上、下框线。

       （4）将自定义的三线表样式应用于所创建的表格。注意，勾选【表格工具】｜【设计】｜【表格样式选项】｜“汇总行”，否则底行不显示。

2.学生创建封面表格，完成1.1.3节案例实现的“1.创建模板文件”、“2.制作前置表格部分”中的（1）（2）两步。

3. 学生练习内容重点与错点讲解。

4.域的概念及使用

（1）在Word中使用域，主要是因为它可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，比如自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码，自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式等等。

（2）域结果类似于公式产生的值，域结果与excel公式产生的值一样，也会根据文档的变动或相关因素的变化自动更新。

（3）按【shift+F9】组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示，按【Alt+F9】组合键可对文档中所有域的域结果和域代码之间进行切换显示。

（4）按下【F9】功能键即可更新，以表格中公式复制为例。

（5）按下【Ctrl+F11】组合键可锁定该域，从而禁止这个域被自动更新。若要解除锁定，按下【Ctrl+shift+F11】组合键即可。

（6）按下【Ctrl+shift+F9】组合键即可，一旦解除链接，则域结果成为普通文本。

5.演示教材第10页（3）插入域操作。

6.学生完成教材第10-12页案例实现。

7.讲解难点与错点。

电子教案：