电子板报制作
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随着办公软件的普及，各类电子报刊、电脑小报、电子板报、宣传报、海报等均使用计算机技术进行编辑、排版并打印。电子板报是指运用文字、图形、图像处理软件所创作的电子报纸，它的结构与印刷出来的报纸以及教室内的墙报等基本相同。电脑小报大多是用Word 文档制作而成的电子版小报，而直接使用 Word 软件提供的工具及技术同样可以制作出优秀的电子板报。
板报电子化，不仅环保、高效、成本低、传播速度快，而且在制作与修改方面既方便又快速，还可以通过网络素材的增加而使图文更加丰富与生动，让人赏心悦目。
2.2.1 案例分析
在进入电子化时代的今天，常见的传统宣传小报如黑板报、手抄报等已经逐渐被讲究环保与高效的人类赶入退伍的部队中。小昔所在的大学几乎所有数据都已经电子化、数字化，其实这样做之后，所有的信息通过网络传播速度更快，信息更及时，成本也更低。同样大学里的黑板报也已经电子化。小昔进入大学充满干劲，通过竞选，担任了学院的宣传部干事。宣传部每两周都要为学院做一期电子板报发布在校园网，现在教师节这期的电子板报需要小昔来完成。幸好小昔在高中所学的办公软件知识还在，但第一次编辑，还是有些没底，电子板报究竟应该如何做才能丰富与生动，还需要借鉴与学习。当然这难不倒热爱学习的他，在他系统地学习电子板报的制作流程后，就开始画草图并收集素材，准备使用 Word 进行创作了。
2.2.2 知识储备
1．制作电子板报制作流程
电子板报的制作流程通常包括：确定主题、收集素材、设计版式、制作草图与电子稿、保存作品以及发布作品等环节。
（1）确定主题
任何一个作品都要有一个主题，通过不同的表现形式和艺术处理，向读者表达一种思想、一种情感，来实现电子板报的作用。所以 Word 制作活动的开端是主题，一个好的作品，绝不是东拼西凑而成的几个版面，而是根据主题来组织材料，实现电子板报的知识性与教育性功能，主题出现偏差，就难以成功。这就是把思想性评审指标放在第一位的原因。所以确定主题最好遵循以下原则。
①主题要小，内容要精，不可包罗万象，无亮点。
②题材要源自生活，注意力要放在自己的生活环境，发掘要深刻、视角要独特。
③主题时代感要强，要以自己的感受、语言风格和年龄特征来表述，注重原创性与可读性。
④主题要有地方特色或创新意识，并且以有助于开阔视野或有助于社会公益事业的作品为选题重要方向。
（2）收集素材
电子板报素材包括文字、图片、图形，与电子报刊不一样，它只作为直接浏览，不提供点击功能，所以一般不含声音与视频。文字类素材一般只作为参考，还需要经过作者语言重组与简练，它以简短与知识性为重点。图片类素材可以从网络上获取或自己通过绘图软件制作拿来使用，一般作为文字边框或者页面边框，还可用于丰富主题。图形类素材一般可通过 Word 自己手绘并进行组合，用于描述主题或丰富主题元素。
（3）设计版式
用于制作电子板报的版式分为规则的与不规则的。规则的版式可以直接用分栏或者表格来规划，而不规则的版式则可直接使用 Word 提供的文本框来实现。
（4）制作草图与电子稿
当前面三个步骤已经确定后，可先在纸上画出简易的草图，然后通过 Word 软件实现其电子化，因为用Word 制作板报的过程中可以随时对页面中任意元素进行修改与调整，如此可以在制作过程中随时调整思路，节约用纸。
2．制作电子板报所需的素材解析
（1）图片与剪贴画
在 Word 2010 中，用户可以在文档中插入图片以提高文档的美观性。插入的图片有两种，一种是来自外部存储文件的图片，另一种是来自 Office 剪辑库中的图片，称剪贴画。单击 Word 菜单选项卡【插入】｜【插图】组，可看到“图片”与“剪贴画”命令。
①插入剪贴画
Word 2010 内部提供了剪辑库，其中包含 Web 元素、背景、标志、地点和符号等，可以直接插入到文档中，步骤如下。
a．将光标置于图片插入点，单击【插入】｜【插图】｜“剪贴画”命令，弹出图 2‑21 “剪贴画”窗格所示的“剪贴画”窗格。
图2‑21 “剪贴画”窗格
b．在“剪贴画”窗格的“搜索文字”文本框中输入要找的剪贴画的关键字信息，在“结果类型”列表框中勾选合适的图片类型，单击【搜索】按钮。
c．搜索结果显示在窗格的图片区，单击某一剪贴画，则该剪贴画自动插入到光标所在处。
②插入图片
在 Word 插入已经保存在硬盘上的图片，任何一种图片格式均可，而无背景色的.png 格式图片最受欢迎，当然现在Word 2010 已经提供了消除背景色的功能，但使用起来并不完美。插入图片的方法有以下两种。
a. 将光标定位于需要插入图片处，单击选项卡命令【插入】｜【插图】｜“图片”命令，在打开的“插入图片”对话框中，选择需要插入的图片，单击【插入】按钮，则图片插入到光标所在处。
b. 打开图片所在文件夹，以“大图标”的显示方式查看，选择需要插入到 Word中的图片，按组合键【Ctrl+C】进行复制，按组合键【Ctrl+V】粘贴到 Word 文档光标所在处。
③设置图片格式
插入的图片以一种巨型文字的方式出现，图片在插入后，还需要对其进行格式处理，如大小、位置、样式、颜色调整等。
a．调整图片大小与角度
单击已插入的图片，其周围会出现 8 个句柄，用鼠标指向图片的任意一个句柄，并按鼠标左键进行拖放，则图片将沿句柄拖放方向进行放大或缩小。还可以通过单击【图片工具】｜【格式】｜【大小】｜“裁剪”命令对图片进行修剪，被剪掉的部分会被隐藏起来，“裁剪”命令下有几个选项，其中“裁剪为形状”命令（图 2‑22 “裁剪”命令）在设置图片时也较为常用。
图2‑22 “裁剪”命令
图片在选中状态时，顶端的中间句柄上有一个绿色圆形旋转按钮，可以将图片旋转至任意角度。
如果要精确更改图片的大小及旋转角度，可以单击【图片工具】｜【格式】｜【大小】命令组的右下角按钮，打开“布局”对话框，精确设置值，若设置有误，可单击【重置】按钮，如图 2‑23所示。
图 2‑23 精确设置图片大小与旋转角度
b．图片与文字的位置关系
将图片插入到 Word 文档中，默认的位置为“嵌入型”，这种位置一般用于长文档的编排时插入的图片，即图片相当于一个巨型文字插入到当前输入的文字处，一般一张图片单独占一行。如果设置了段落的固定行距，则此图片很有可能显示不完全，如果想让图片完全显示出来，则应在设置该行段落行距时，将行距选择“最小值”而非“固定值”。
在制作的海报类自由版式文档时，一般要求图片处于文字的中间，此时设置图片的“自动换行”方式为“四周型环绕”较为合适（图 2‑24）。除“嵌入型”外的其他“自动换行”方式均可与文字友好相处，即图片可以拖放到文档任意位置。
图2‑24 图片自动换行方式
c．图片样式与调整
为了适应图片在文档中的不同需求，图片工具还提供了各种样式设置，比如为图片设置投影、柔化、加边框等；还提供了调整色调与对比度、删除背景、艺术效果的调整。
（2）形状（自选图形）
在文档中绘制图形时，为了避免随着文档中其他文本的增删导致插入的图形位置发生错乱，并使绘制的图形能够组合在一起不被分开，一般先新建画布，再在画布中绘制图形。
插入形状的方法如下。
①将光标定位于需要插入形状的空白行。
②单击【插入】｜【插图】｜【形状】｜“新建绘图画布”命令。
③选择画布，再单击“形状”的下拉三角，选择一种形状，在画布中拖动画出该形状。
④以与③相同的方式，选择形状，在画布中画出形状。
⑤若要将画布中所有形状组合成一个图形，则可以按【Shift】键或【Ctrl】键，并用鼠标单击画布中需要合并的形状（也可以按下鼠标左键，拖动出一个虚框，选中需要合并的形状），然后右击选中的形状，在打开的快捷菜单中选择“组合｜组合”命令。
⑥若要取消已经合并后的形状，则可右击组合图形，在打开的快捷菜单中选择“组合｜取消组合”命令。
⑦ 设计图形时，隐藏不需要显示的线条或形状时，可通过单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，将不需要显示在观众面前的一部分形状置于需要显示出来的形状的下一层。图 2‑25所画的自绘图片“哆啦 A 梦”，其嘴巴由两条弧线组成，下面的弧线填充红色，上面的弧线填充白色，为了遮住多余的红色填充形状，需要将红色弧形置于白色弧形的下一层。
图2‑25自绘形状并组合成图形
⑧若要对计算机中存储的图片进行合并，则可以先选择“新建绘图画布”命令，然后选择画布，单击【插入】｜【插图】｜“图片”命令，在打开的“插入图片”对话框中，选择需要进行重新调整并合并的图片。
（3）艺术字与文本框
艺术字是文档中具有特殊效果的文字，它是以图片的形式出现的，在文档中适当插入艺术字既可以美化文档，又可以突出所要表达的内容。单击【插入】｜【文本】｜“艺术字”下拉三角，选择一种艺术字样式，即可输入需要以艺术字样式出现的文字，当输入文字并确定后，菜单栏上会显示出“艺术字工具”（图 2‑26）。其中，各命令组的含义如下。
图2‑26艺术字工具栏
【文字】命令组，可以为选中的艺术字直接编辑文字。
【艺术字样式】命令组，可以为选中的艺术字重新调整样式，填充字面形状颜色（非三维效果或阴影的形状颜色），若艺术字不是三维效果的，还可设置字面形状的轮廓。
【阴影效果】命令组，可为选择的艺术字设置投影效果，并设置阴影的颜色。
【三维效果】命令组，可为选择的艺术字设置透视效果及透视的角度与深度。
【排列】命令组，与图片工具中相应命令一致，可设置艺术字与文档中正常文本的相对位置。
【大小】命令组，用于调整艺术字高度与宽度，也可用鼠标根据所选艺术字的 8个控制句柄来调整艺术字大小。
单击【插入】｜【文本】｜“文本框”下拉三角，选择一种内置的文本框样式，或者选择“绘制文本框”命令，在文档中画出文本框大小后，输入内容。
在图文混排类文档中，可以利用文本框将文字放置于文档的任意位置处，因为文本框的默认位置为“浮于文字上方”，在输入文字后，如果想让该文字与正文中文字无异，则要设置文本框格式：
将其“形状填充”改为“无填充颜色”，“形状轮廓”改为“无轮廓”，如图2-31 矩形框所示。如果利用文本框输入大段文字，并设置文字花边，同样可以设置其“形状轮廓”，还可对文本框内文字设置字体与段落格式。
（4）SmartArt 图形
SmartArt 图形是 Word 中预设的形状、文字、样式的集合，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片 8 种类型，每种类型下又包括若干个图形样式。使用 SmartArt 图形功能可以快速创建出专业而美观的图形化效果，且在创建更加完美的图形化效果时，可对SmartArt 图形进行一些简单的编辑。插入并调整 SmartArt 图形的方法如下。
① 插入 SmartArt 图形。单击【插入】｜【插图】｜“SmartArt”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，如图 2‑27所示，列出了 8 种类型以供选择。
图 2‑27“选择 SmartArt 图形”对话框
②选择 SmartArt 图形类型。若需要在 SmartArt 中插入图片，则选择“图片”类型中的任意一种图形即可；若不需要使用图片进行说明，则可选择前 7 种类型。
③添加或删除形状。在文档中插入一种 SmartArt 图形后（例如，选择“详细流程”图），菜单栏上出现“SmartArt 工具”菜单选项卡。选择该图形边框，单击【SmartArt 工具】｜【创建图形】｜“添加形状”，可添加一个输入选项，如图 2‑28的第四个形状即为新添加的形状。若要删除该图形中一个形状，只需要选择该形状后，按【Delete】键。
④在新添加的形状中输入文本。如图 2‑29所示，新添加的形状没有文本框显示；若要添加文本，可单击SmartArt 工具中的“文本窗格”命令，在打开的“在此处键入文字”窗口中，定位到新添加的形状所在的文本框，输入文字，如图 2-35 所示。
图2‑29添加形状
图 2‑30 使用“文本窗格”输入文本
⑤重新布局。用户可以通过 SmartArt 工具中【布局】组选项，对已经选择的 SmartArt 图形换一种图形，已经输入的文本信息不变。
⑥修改 SmartArt 图形的颜色与样式。使用 SmartArt 工具中提供的【SmartArt 样式】组命令对颜色和样式进行调整。
（5）表格
Word 中使用表格可以简洁明了地描述数据，还可以进行规则排版。图 2‑31所示的宣传海报，首先直接在 A4 纸大小的横向版式的页面上创建了一个 5 行 4 列的表格。然后将表格调整到与页面编辑区同样大小。接着对表格中单元格进行相应合并，具体合并的单元格为：合并第一、二列1、2 行单元格，合并第一列 3、4 行单元格，合并第二列 3、4、5 行单元格，合并第三列所有单元格，合并第四列 2、3 行单元格，合并第四列 4、5 行单元格。然后调整各列宽度，使第 3 列处于页面中间位置。最后选择各合并后的单元格，设置其上下左右边框样式，完成后的缩略效果如图 2‑32所示。
图2‑31元旦海报表格排版
图2‑32表格布局缩略效果
2.2.3 案例实现
1．确定主题及标题
当小昔听到他们漂亮的经济学老师妙趣横生地讲课时，一下子来了灵感，立即决定以“老师您才是最美的花”为标题，以“鲜花”为此期电子板报的主题。总是说学生是祖国的花朵，老师是辛勤的园丁，其实园丁一样很美。
2．收集以鲜花为边框的图片及以教师节为主题的文字
通过百度图片或谷歌图片搜索“***花边框”，比如“大气花边”“简约花边”“小清新花边”等，作为输入文字块的背景。再搜索“教师颂”“园丁颂”“好老师”等文字素材用于描述教师，为语言输入做参考。
3．大致确定边框素材
经过筛选，小昔根据版面需求，大致确定了三个花边框作为这次的文字块背景，有横向的、竖向的、圆形的，小昔还准备自绘几个不规则的图形作为文字块背景，这样图片元素既丰富又简约。
4．使用Word设计电子板报
新建一个 Word 文档，命名为“教师节电子板报.docx”，并将页面布局“纸张方向”设置为“横向”，“页边距”选择为“窄”。
（1）设置图案水印
为了设置一种半透明的背景图案，小昔决定用一支康乃馨图片作为水印，插入到页面来做背景效果。具体操作如下。
①单击【页面布局】｜【页面背景】｜【水印】｜“自定义水印”命令。
②在打开的“水印”对话框中，选择“图片水印”单选框，并单击对话框中的【选择图片】按钮，选择已确定好的图片。单击该对话框的【确定】按钮。
③此时出现页眉页脚，如果页眉出现下框线，可以选择下框线之上的回车号，单击【开始】｜【段落】｜“边框” 命令，选择“无边框”命令。
④调整图片水印的大小、位置，以适应设计需求。调整后如图 2‑33所示。
图2‑33插入并调整图片水印
（2）添加鲜花边框
从收集好的素材库中，复制 4 张已经确定的边框图片，并打开“教师节电子板报.docx”，将复制的 4 张图片粘贴到文档中。
对插入的 4 张图片分别设置其“自动换行”方式。如图 2‑34所示，标示“1、2、3”的图片作为文字背景边框，设置其“自动换行”方式为“衬于文字下方”，并缩放到适当大小，使用【图片工具】中的“裁剪”命令，对标示“1、2、3”的图片进行适当裁剪。对标示“4”的图片，设置其“自动换行”方式为“浮于文字上方”，该图片原本是横向的，通过旋转按钮将其调整为标示“4”的角度。
图2‑34插入图片并设置“自动换行”方式
分别选择 4 张图片设置白色为透明色。单击【图片工具】｜【格式】｜【调整】｜【颜色】｜“设置透明色”命令，再单击标示“1”图的中间白色区域，使白色变为透明色。用同样的方法，使其他 3 张图片的白色设置为透明色。
如果需要，可以为各图片设置“图片效果”，比如“柔化边缘”。如果设置了“柔化边缘”效果，则将白色设置为透明色有可能达不到想要的效果。
（3）使用形状自绘新图形
单击【插入】｜【插图】｜【形状】｜“直线”命令，首先在图 2‑34中标示“2、3”的边框中间画出一条约 30°的斜线，使用【绘图工具】｜【格式】｜【形状样式】｜【形状轮廓】｜【虚线】｜【划线-点】命令，修改直线样式；然后选择【形状轮廓】｜“粗细”命令，设置直线为“4.5 磅”，将直线加粗，再将“形状轮廓”的颜色改为“鲜绿色”；最后使用组合键【Ctrl+D】复制该斜线，并移动到相应位置。
用同样的方式再画一条水平直线，与斜线进行同样的“形状轮廓”设置，颜色为“黑色”，并使用【Ctrl+D】组合键复制多次；然后同时选中这几条水平直线，单击【绘图工具】｜【格式】｜【排列】｜【对齐】｜“左对齐”或者“右对齐”命令。如果纵向分布不均匀，还需要将选中的几条水平直线设置【对齐】｜【纵向分布】，使它们分布均匀
单击【插入】｜【插图】｜【形状】｜“任意多边形”命令，画出一个类似于“心”形的多边形，如图 2-41 所示。在绘制该图时，单击一次能确定一条直线的一个端点，通过【BackSpace】键后退一步画线，用【Esc】键能退出画线。在画出大致形状后，可以通过【绘图工具】｜【格式】｜【插入形状】｜“编辑形状”命令调整多边形的各个顶点，使该形状更完美。然后设置该多边形的“形状轮廓”为“虚线”“圆点”，设置“粗细”为“1.5 磅”，轮廓颜色为淡蓝色，然后使用【Ctrl+D】组合键复制两次，并调整这三个多边形的间距。
（4）使用 PPT 设计艺术字
当 Word 提供的艺术字预设效果没有PPT 中提供的预设效果漂亮，则可使用 PPT 设计艺术字，再截图到Word 文档中。
打开 PPT 软件，在新建的“演示文稿 1”中将当前幻灯片版式改为“空白”，并设计艺术字。
