一、存货清查的目的
为了加强对存货的控制,企业应当定期或不定期对存货的实物进行盘点,与账面进行核对,确保存货账实相符。
二、存货清查的方法
存货清查采用实地盘点法、技术测量法、估算法
三、存货清查会计处理
(一)原始凭证:“存货盘存报告单”
(二)核算科目:“待处理财产损溢”
待处理财产损溢 | |
财产物资盘亏数 | 处理盘亏 |
处理盘盈 | 财产物资盘盈数 |
无余额 | 无余额 |
(三)核算步骤
批准前:调整账面记录,做到账实相符
批准后:查明原因,确认损益
(四)账务处理
1.存货盘盈的处理
第一步,企业发生存货盘盈
借:原材料/库存商品 【按重置成本】
贷:待处理财产损溢
第二步,在按管理权限报经批准后
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
【例1】某公司采用实际的成本法对存货进行计价,期末盘点存货时发现盘盈一批B原材料,重置成本为9000元。
(1)发现盘盈:
借:原材料 9000
贷:待处理财产损溢 9000
(2)处理盘盈:
借:待处理财产损溢 9000
贷:管理费用 9000
2.存货盘亏的处理
①由收发计量和管理不善原因造成的部分:“管理费用”;
②定额内的自然损耗:“管理费用”;
③自然灾害等非常原因造成:“营业外支出”
第一步,企业发生存货盘亏
借:待处理财产损溢
贷:原材料
第二步,在按管理权限报经批准后
借:原材料 【入库的残料价值】
其他应收款 【保险公司和过失人的赔偿】
管理费用 【一般经营损失的部分】
营业外支出 【属于非正常损失的部分】
贷:待处理财产损溢
【例2】某公司采用实际的成本法对存货进行计价,期末盘点存货时发现10000元的原材料发生毁损,相应的增值税是1300元。
(1)发出盘亏:
借:待处理财产损溢 10000
贷:原材料 10000
(2)查明原因报批处理:
第一种情况:假设属于收发计量或定额内自然损耗:
借:管理费用 10000
贷:待处理财产损溢 10000
第二种情况:假设因管理不善造成,应收责任人赔偿5000元。
借:管理费用【差额】 8000
其他应收款 5000
贷:待处理财产损溢 10000
应交税费-应交增值税(进项税额转出) 1300
【例3】甲公司在财产清查中发现盘亏K材料500公斤,实际单位成本200元,经查属于一般经营损失。假定不考虑相关税费,甲公司应编制如下会计分录:
(1)批准处理前:
借:待处理财产损溢 100000
贷:原材料 100000
(2)批准处理后:
借:管理费用 100000
贷:待处理财产损溢 100000

