第二节

原始凭证与记账凭证

一、原始凭证的含义与种类

1、原始凭证的含义。

2、原始凭证的种类

按照来源的不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证

二、记账凭证的含义与种类

1、记账凭证的含义

  根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证；

  登记账簿的直接依据。

§思考与练习：

原始凭证和记账凭证都是登记账簿的依据？

原始凭证是登记账簿的直接依据？

2、记账凭证的种类

注：按记账凭证按用途分类

（1）专用记账凭证

①含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容的记账凭证。

②种类  收款业务——收款凭证；

    付款业务——付款凭证；

    转账业务——转账凭证。

（2）通用记账凭证

①含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。

②格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。

按记账凭证按包括的业务内容分类

    三、原始凭证的填制

（一）填制方法

    1、外来原始凭证：由其他单位经办人员按要求填制。

§提问：

    火车票是否属于外来凭证？

    2、自制原始凭证：

①经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。

②由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。

③由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。

（二）填制要求

（1）记录真实   内容真实非形式真实

（2）手续完备   签章齐全、票据完善

（3）内容齐全   大小写、日期等

（4）书写规范

①合计小写金额前加“￥”，符号与阿拉伯数字间无空白；

②金额数字写到“角、分”，无角无分写“00”，或符号“—”，有角无分，分为写“0”，不得用符号“—”；

      如：￥12.00可写为￥12.—    

      ￥12.50不得写为￥12.5—

③大写金额用汉字，大写金额前加“人民币”三字；

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整

④大写金额写到角或元为止的，后面写“整”，有分不写“整”。

注：原始凭证内容不得涂改，有错应由原单位重开或更正，更正处加单位公章，若金额错误必须重开。支票等重要票据，若有错误，必须重开。

§思考与练习：

    ￥6035.78， ￥100.05， ￥11.50

（5）填制要及时

（三）原始凭证的审核

1) 真实性、及时性的审核。

2) 完整性、准确性的审核。

3) 合理性、合法性的审核。

四、记账凭证的填制

（一）记账凭证的基本内容（专用）

①　记账凭证的名称和编号

②　记账凭证的填制日期

③　经济业务内容摘要

④　原始凭证及相关资料的张数

⑤　所记账户的名称，应借应贷的方向和金额

⑥　填制、审核、记账、出纳和会计主管人员等的签章

补充：凭证的编号  五种编号法

收款凭证：银收字第×号    现收字第×号    

付款凭证：银付字第×号    现付字第×号    

转账凭证：转字第×号    

注：若某笔经济业务需编制两张以上的会计凭证，可采用“分数编号法”如：转字第1/21号，转字第2/21号

  （二）记账凭证的填制要求

（1）摘要简明（2）科目运用准确

（3）编号连续（4）附件齐全

  （三）记账凭证的审核