第三节

 会计账簿概述

一、概念：

指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

① 构成：账页；

② 依据：会计凭证；

③ 记录内容：经济活动全过程；

二、作用：

1.提供系统、完整的会计核算资料。（零散资料加以归类和汇总）

2.有效发挥会计的监督职能。（日常监督和账实核对）

3.编制会计报表的主要依据。

4.进行会计分析的重要依据。（报表数字来源于账簿，账簿反映具体情况）

三、种类：不同的账簿，采用不同的账页格式

 （一）按用途分类：

 1.序时账簿：日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

特种日记账：某一经济业务（特定项目）库存现金日记账、银行存款日记账

普通日记账：所有经济业务

2.分类账簿：按会计要素的具体类别而设置。

按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿：

 总分类账簿：分类登记全部经济业务，总括资料。   

 明细分类账簿：分类登记某一类经济业务，详细资料。

3.备查账簿：辅助账簿，补充登记，参考资料

如：租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿

（二）按照账簿的外表形式分类

1.订本账：启用前装订，并对账页进行连续编号的账簿

 优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。

 缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。

 适用：总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账：账簿登记完毕之前并不固定装订，年终才装订成册。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，便于同时分工记账；　　

缺点：账页容易散失和被抽换。

适用：明细分类账

3.卡片账：卡片账也是一种活页账。

在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。
§提问

练习：（多选）必须采用订本式账簿的是（　）

A.现金日记账　　　　　　B.固定资产明细账　

C.银行存款日记账　　　　D.管理费用总账

【答案】ACD

（三）按照账簿的账页格式分类

1．三栏式

只设借、贷、余三个基本栏   

适用：日记账，总账，债权、债务和所有者权益明细账。

            明细分类账（三栏式）

年		凭证号	摘要	对方科目	借方	贷方	借或贷	余额
月	日

2．数量金额式

除了三栏外，还设数量、单价、金额三小栏

适用：原材料，库存商品、产成品等存货明细账。

            明细分类账（数量金额式）

会计科目                     第    页

年

凭证号

摘 要

收     入

发     出

结     存

月

日

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

3．多栏式

将借方和贷方分设若干栏

适用：物资采购，收入，费用，利润，成本类明细账

§思考与练习：

1、“原材料”明细分类账一般采用的账页格式是（  ）。

A．数量金额式　　  B．三栏式　　C．多栏式　　　D．橫线式

2、多栏式账页格式一般适用于（  ）明细分类账户的登记。

A．资产类　　　　  B．负债类　  C．费用类　　　D．所有者权益类