7.实习管理平台操作注意事项:
①实习申请附件上传:因2024届毕业生实习全部采取自主实习形式,因此除免实习学生外,所有2024届毕业实习学生在实习管理系统APP端提交实习申请时都要上传实习三方协议、自主实习申请表和知情同意书,未上传完整附件的需要重新上传(三个文件可以合并成一个PDF文件上传)。
②APP打卡签到:打卡签到情况作为指导老师评定学生实习成绩的参考,不影响实习管理系统流程进行。教务处对打卡签到不作要求,各二级学院须确保学生在校外实习时的人身安全,定期关注学生打卡情况。各二级学院如对打卡签到有明确要求,可以由专业负责人在创建实习计划时设置打卡规则和是否计入实习成绩。系统判定在实习地点(在实习申请中填写实习地址)500米范围内打卡有效。如果学生中途修改实习单位信息但实习地址不变,那么打卡签到不受影响。
③日报、周报、月报、实习总结上传:周报要求不少于12篇,实习结束后需要上传实习总结。日报、月报的篇数,日报、周报、月报、实习总结的字数,由专业负责人在创建实习计划时决定。
④《企业鉴定表》设置:专业负责人在创建实习计划时可设置是否需要企业鉴定评分及计入实习成绩。实习管理平台有《企业鉴定表》模板,学生在APP端提交实习申请并且开展实习后,平台自动生成包含学生个人实习信息的《企业鉴定表》,学生可以下载打印纸质版给实习单位填写、签章后提交给指导老师,或分享《企业鉴定表》在线链接给实习单位,实习单位注册登录后填写并提交,实习管理平台自动统计企业评分。
⑤学生中途变更实习单位:学生的实习单位可以变动。学生在实习管理平台APP端的“实习岗位”中填写第二个实习单位的信息,上传第二个实习单位的实习三方协议并提交申请,指导老师、专业负责人和学院管理员先后完成三级审核后,平台开始统计学生在第二个实习单位的实习情况,两个实习单位的实习时长累计计算。
⑥学生是否一定要上传企业鉴定表(企业评价、企业综合评分)?
由专业负责人在创建实习计划时设置是否需要企业鉴定。企业鉴定表可以在APP端在线填写,也可以网页端下载打印。如果专业负责人设置了企业评价选项,那么学生需要在APP端发送鉴定表链接给企业填写,或者学生打印纸质版给企业填写后,学生将企业鉴定表扫描件上传至APP端。
⑦学生如何下载系统生成的企业鉴定表?
学生使用自己的工学云账号登录电脑网页版(https://p3.gongxueyun.com/login),选择实习文件 - 企业鉴定表下载
⑧老师录入成绩注意事项:
指导老师和企业分别完成成绩评定后系统自动统计总成绩和判断成绩等级,如果专业负责人在实习计划中没有设置“企业鉴定”的分数占比,则企业无需进行鉴定评分。
在工学云——“实习后”——“实习成绩考核”可查看学生实习成绩分数,导出表格里可查看实习成绩分数和对应等级,指导老师自主决定按成绩分数或成绩等级,对应的录入到教务系统。但两个系统的成绩必须是一致的,例如不能用“60分”对应“优秀”。
到成绩评定截止日期,工学云实习成绩录入功能将被关闭,只影响最后的实习成绩评定和修改,其他流程操作不受影响。指导老师在实习成绩录入截止日期前依据工学云已评定的成绩手动录入到教务系统。未在工学云完成评定最终实习成绩的,请先在教务系统完成毕业实习成绩录入,后续开放工学云成绩录入页面后再补充评定工学云的实习成绩。