如何做好学籍工作

一、学籍工作的基础

学籍工作的基础就是学生学籍名单。

一份只包含了学生的姓名与性别的学生名单是远远不够的。

一份合格的学生学籍名单应该包含学生名单、学生人数、休学与保留学籍学生名单、退学学生名单、学生学籍异动名单、学生转专业名单、学生更改身份证号码或者姓名名单。

为了方便大家，我将学生学籍名单模板发布如下：

二、学籍异动类型

1.休学

休学以一年为期。

休学原因如下：

个人原因-创业（学生休学创业需提供创业计划及当地居委会证明或劳动部门证明等相关材料）

个人原因-工作实践

个人原因-出国出境

个人原因-厌学

个人原因-不适应课程学习

个人原因-不适应校园生活

个人原因-结婚生子

个人原因-精神疾病（学生因病申请休学，应提供二甲以上医院诊断证明书及相关检查材料）

个人原因-精神疾病（学生因病申请休学，应提供二甲以上医院诊断证明书及相关检查材料）

个人原因-传染疾病（学生因病申请休学，应提供二甲以上医院诊断证明书及相关检查材料）

个人原因-心理疾病（学生因病申请休学，应提供二甲以上医院诊断证明书及相关检查材料）

个人原因-其他疾病（学生因病申请休学，应提供二甲以上医院诊断证明书及相关检查材料）

家庭原因-照顾家人

其它原因

2.保留学籍

保留学籍原因如下：

参军入伍（在校学生参军入伍要办理保留学籍手续，新生在入学前参军入伍是办理保留入学资格手续）。根据中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》第二十七条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

跨校联合培养

3.复学

所有复学学生必须通过心理咨询中心的健康测评后才能办理复学手续。

因病休学的学生，病情康复后申请复学，还需提供二甲以上医院健康诊断证明。

4.退学

退学原因如下：

学业成绩未达到学校要求

在学校规定的学习年限内未完成学业

未经批准连续两周未参加教学活动（此条原因适用于学生私自离开学校两周，辅导员老师为该生办理自动流失手续）

超期未注册又未履行暂缓注册手续

休学、保留学籍期满未按时复学

休学、保留学籍期满申请复学经复查不合格

患有疾病不能继续在校学习（需要提供医院证明材料）

意外伤残不能继续在校学习（需要提供医院证明材料）

学生本人申请（不适应课程学习或校园生活）

学生本人申请（出国出境）

学生本人申请（家庭原因）

其他原因

根据中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》

第三十条 学生有下列情形之一，学校可予退学处理：

　　（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

　　（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

　　（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

　　（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

　　（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

　　（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

　　学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。

三、学籍工作应该掌握的理论知识

1.湖南高速铁路职业技术学院学生手册

2.中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》

3.其他相关通知文件