
ウォーミングアップ
①次の言葉の意味を辞書で調べてください。
忙しいところをかねがね 恐れ入る 恵まれる
②中国語で議論してみましょう。空港で取引先のお客さんを出迎えている時、いつもどんな常用文を使っていますか。
学習目標
【素养目标】
认识商务接待的重要性,培养良好的沟通交流能力,具备良好的职业素养;
【知识目标】
1.掌握并能够灵活运用「ところを」「お/ご~いただく」「おかげだ」「かぎり」等重要语法知识点;
2.掌握并能够灵活运用机场迎接和公司拜访的常用表达;
【能力目标】
1.围绕机场迎接和公司拜访相关话题,能用日语进行简单说明;
2.能发现中日两国公司拜访时座次的异同,并用日语进行简单说明。
微课视频(原创):会社訪問の注意点
重点词汇
アポイント② 【名】 约会,见面
マナーモード④ 【名】 手机振动状态(模式)
応接室(おうせつしつ)③④ 【名】 接待室,会客室
応対(おうたい)◎ 【名・自サ】应对,接待,应答,应酬
厳禁(げんきん)◎ 【名・他サ】严禁
末席(まっせき)◎ 【名】 末座,末席
辞去(じきょ)① 【名・自サ】告别,辞去
告げる(つげる)◎ 【他一】 告知,通告,报告,宣告
一礼(いちれい)◎ 【名・自サ】客气一下,稍施一礼
机场迎接的基本礼仪
1、前来访问、洽谈业务、参加会议的外国或者外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的人不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。
2、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,必要时需安排好住宿,职员到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
3、将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。首先应介绍自己以及单位背景,让客人加深了解,其次客人此次来访参与活动的内容、会议安排等议程。如客人从外地前来,还可介绍当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
商务拜访的基本礼仪
1、拜访前的准备
有句古话说得好:不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好充分准备。
2、预约不能少
拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往。
3、明确目的
拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。
4、礼物不可少
无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物可以起到联络双方感情,缓和紧张气氛的作用。所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意。
5、自身仪表不可忽视
肮脏、遛遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被拜访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。
会話の録音を聞きながら、空いているところを完成しましょう。
⭐场景演练:机场迎接
陳 :早川さん、よくいらっしゃいました。
早川: 、本当にありがとうございます。ご紹介いたします。こちらは 。
陳 :お名前はかねがね伺っております。ようこそおいでくださいました。
木村: 、誠に恐れ入ります。私の名刺です。どうぞよろしくお願いいたします。
陳 :初めまして、陳華と申します。どうぞよろしくお願いいたします。 。長い空の旅、お二人ともさぞお疲れになったでしょう。
早川:いいえ、 、大変快適であまり疲れていません。
陳 :そうでしたか。多少はストレスの解消になったかもしれませんね。
木村: 、長い間お待たせしまして、本当にすみませんでした。
陳 :いいえ。ところで、 。
早川:はい、揃いました。全部で3個です。
陳 : 。
二人:はい、ありません。
陳 :車を呼んでまいりますので、少々お待ちください。
早川:どうもありがとうございます。
陳 : 。木村部長、こちらへどうぞ。
木村:どうも、失礼いたします。 、本当にありがとうございます。
陳 :いいえ、どういたしまして。
答案与解析
重点词汇
出迎える(でむかえる)◎ 【他一】 迎接,出迎
かねがね ②③ 【副】 早就,老早
恐れ入る(おそれいる)② 【自五】 实在抱歉;佩服,钦佩
さぞ ◎ 【副】 想必……吧
恵まれる(めぐまれる)◎④ 【自一】 得天赐,受到恩惠
解消(かいしょう)◎ 【名・自他サ】消除,解散
揃う(そろう)② 【自五】 聚齐,齐备;整齐,和谐
学生作品展示
来客応対の流れと常用フレーズ
①お客様が見えたら、すぐに立ち上がり、笑顔で挨拶する。
「おはようございます」「こんにちは」「いらっしゃいませ」
②相手の会社名と名前、そしてアポイントの有無、誰と約束しているのかなどを確認する。
「どちらにお取り次ぎいたしましょうか」 「恐れ入りますが、どのようなご用件でしょうか」 「恐れ入りますが、お名前をうかがってもよろしいでしょうか」 「失礼ですが、お約束はございますか」 |
③行き先を告げてから応接室へご案内する。
「五階の応接室にご案内します」
④応接室に入るときは必ず3回ノックをしてから、ドアを開けて中を確認する。
⑤応接室にお通ししたら、席次を考えてご案内する。
「どうぞ、こちらにおかけになってお待ちください」
「〇〇は間もなく参りますのでどうぞしばらくお待ちください」
⑥お客様をご案内したら、その旨担当者に伝える。
「〇〇会社の〇〇様を応接室にお通しいたしました」
⑦お茶の接待をする。
⑧エレベーターホールまで丁寧にお見送りする。
「恐れ入りますが、こちらで失礼させていただきます」
シャドーイングしましょう!
视频1:商务日语 | 客户来访,如何接待(来源:bilibili)
视频2:商务日语 | 公司拜访(来源:bilibili)
拓展链接:
接待工作礼仪--迎接礼仪
接待工作礼仪--接待客人礼仪
如何交换名片