
ウォーミングアップ
①次の言葉の意味を辞書で調べてください。
時間厳守、締め切り、余裕を持つ、限られた時間、信用を失う
②時間に関する諺(ことわざ)を調べてみましょう。そしてグループでその意味を話してみましょう。
例示:時は金なり
一刻千金(いっこくせんきん)
一寸の光陰軽んずべからず(いっすんこういんかろんずべからず)
学習目標
【素养目标】
理解严守时间的重要性,培养惜时、遵时、守约的良好职业习惯。
【知识目标】
1. 掌握并能够灵活运用被动态、「お/ ご~いただく」、「~ずに」、「~はもちろん」、「~において」、「~に関わる」、「~にしては」等重要语法知识点。
2. 掌握约定时间与迟到致歉等场合的常见表达。
3. 理解人际交往及职场工作中的时间观念与要求。
【能力目标】
能够围绕时间相关的话题,用日语阐述个人的观点。
职场人如何做好时间管理
1.在职场上要有计划地做事
科学的职业规划是每个人都必须做的。科学的个人发展计划一定会帮助你更快地找到自己的位置,使你的职业生涯更加清晰和长远。
你可以制定一系列要做的事情,制定一个时间表,然后试着按照它去做。如果你的工作只需一小时完成,那就在一小时内完成。把一个小时的工作推迟一天才完成真是愚蠢。如果你真的觉得事情太多了,选择最重要的做好,删除不重要的。
在制定计划时,我们还应考虑给予时间灵活性。我们不应该把计划定为100%的产能,而应该是80%的产能。因为我们每天都会遇到一些意想不到的情况,老板可能会给我们一些临时任务
合理化碎片化的时间,一些小的时间,都汇成一段很长的时间。每天收集零碎的时间,就像海绵一样,不管怎么挤,都会有水,只是看你挤不挤。
2.按时完成你的工作任务
明日复明日,明日何其多,想必大家都听过这句话,它告诫了我们,做事情是不能拖延的,你要是总想着拖延下去,那这件事就肯定没法完成了
正所谓今日事今日毕,对于那些你计划中的事情,你必须严格遵循计划,按时完成,拖延是时间管理中的一大禁忌,克服它是掌握时间管理的一个重要步骤。你可以试想一下,在同样的工作时间里,别人都已经完成了工作,而你却磨磨蹭蹭的弄到了下班,甚至还要加班,你才能完成领导的人物,看似你很忙,可是你只是磨蹭了一天罢了,而其他的同事也许就会利用多余的时间来学习一些对自己有用的知识,提升自己的专业能力,长期这样下去,你和别人的差距是不是就会越来越大呢?
在工作场所,时间管理尤为重要。一个好的时间管理可以让我们有更多的空闲时间去做其他事情,而这一切的核心,正如亚里士多德所说:“人是由习惯塑造的,优秀的成就来自良好的习惯,而不是来自冲动的时刻。”时间管理是一个漫长的过程,而时间意识的不断培养和一些时间管理习惯,也需要我们日复一日地坚持。
3.在职场中要学会取舍
如果你想有效地工作,你必须利用整个时间段。如果将时间分割并零星使用,即使总时间相同,效果也与使用整个时间的效果相去甚远。当一个任务结束时,我们可以统一检查和回复消息,这样既保证了效率,又避免了遗漏,而且大大提高了工作效率。
选择越少,时间就越多。一种比较经典的时间管理方法是:每天只选择1-3件事情去做,辅以不懈的追求。
根据你的目标优先级,在许多要做的事情中进行权衡。比如今天领导领导的工作,对我的升职加薪和单位的稳固地位都是非常重要的。这是我今天的首要任务。我必须有足够的时间尽我最大的努力。其他与工作无关的东西应该放在后面。根据优先级,在有限的时间内保证时间的最大值。
会話の録音を聞きながら、空いているところを完成しましょう。
⭐场景演练:公司初次见面取得预约
(アポイントを取る)
伊藤: 川口製造の伊藤でございます。いつもお世話になっております。①___________________________、今週か来週、ご都合はいかがでしょうか。
池田: ②________________。
伊藤: ありがとうございます。それでは、③______________
_____________。
池田: 金曜日の午後でしたら、何時でも結構です。
伊藤: では、④____________________、よろしくお願いいたします。
池田: はい、お待ちしております。
(金曜日の午後1時45分、遅刻のお詫び)
伊藤: ⑤______________________、川口製造の伊藤でございます。今そちらに向かっておりますが、⑥____________________________。大変申し訳ございませんが、⑦________________、少しお待ちいただけますでしょうか。
池田: はい、分かりました。
(午後2時12分)
伊藤: 申し訳ございません。⑧__________________。
池田: いいえ、構いません。では、さっそく打ち合わせを始めましょう。
重点词汇
アポイント② [名] 约会、见面
品質(ひんしつ)⓪ [名] 质量、品质
監査(かんさ)① [名/他サ] 监督检查
事項(じこう)① [名] 事项
打ち合わせ(うちあわせ)⓪ [名/自サ] 商洽,磋商,协商
恐れ(おそれ)③ [名] 恐怕
お詫び(おわび)⓪ [名/自サ] 致歉、道歉
さっそく⓪ [副] 立刻,马上
時間や期限を大切にするためのポイント
1.時間に対するコスト意識をもつ
時間はお金であることを常に意識し、有効活用に努めます。
2.自分の時間も他者の時間も大切にする
時間は自分の時間だけでなく、他者の時間も大切です。会社ではたれもが常にやらなければならない什事なかかえ、忙しく働いています。上司や同僚に連絡や報告なするときには手短に用件を伝え、理解してもらえるよう予め準備しておくなどの配慮が必要です。
3.約束や期限は守るためにある
約束や期限を守ることが仕事の目的ではありません。約束や期限が守られて初めて仕事をスム-ズに始めることができるのです。そして、その結果としえて仕事の目的が達成されます。約束や期限は守って当たり前、もともと守るためにあります。
4.守れない約束はしない
そもそも守れない約束をしてはいけません。無責任な安請け合いは後で大きなトラプルを引き起こします。
5.指示された期限が守れない場合は、指示された時にその旨伝える
上司や先輩から仕事を指示されるとき、他の仕事の都合で期限が守れないと予測する場合は、その場で伝えます。その仕事を他の人に任すとか、現在の仕事の期限を延ばして後回しにし、先にその仕事に着手するといった仕事の再配分は上司がすべき仕事ですから、勝手に判断せずに、状況を説明し指示を仰ぎましょう。
6.時間や期限を指示されなかった場合は自ら確認する
仕事には期限のない仕事はありません。上司から仕事を指示された時に時間や期限を指定されなかった場合は自ら確認しましょう。
7.優先順位を考えて仕事をする
日々の業務の中ではいくつもの仕事が同時並行で進行します。優先順位を明確にし、それそれ違う期限や納期から逆算して順序を決めて業務を遂行します。
8.期限に間に合いそうにない場合は、早めに上司・先輩に相談する
計画を立てて仕事を進めても途中で想定外のことが起こります。それによって本来間に合う予定だった仕事が間に合わなくなることもあります。その場合は期限に間に合いそうもないとわかった時点で 早めに上司や先輩に相談し事を調整することか必要です。
シャドーイングしましょう
视频:時間研究の概要【アニメで学ぶ“IE実践編~時間研究~”】(来源:youtube)