
ウォーミングアップ
①次の言葉の意味を辞書で調べてください。
在庫管理 物流 効率化 ピッキング 検品
②中国語で議論してみましょう。在庫管理とはなんでしょうか。その目的はなんだと思いますか。
学習目標
【素养目标】
能够理解基础的库存管理概念并认识其在生产管理乃至外贸行业中的重要意义。
【知识目标】
1.掌握并能够灵活运用「といっても」、「がち」、「にしては」、「~うちに」、「を中心として」等重要语法知识点。
2. 能够掌握并正确运用课文中出现的单词和短语。
【能力目标】
1. 能够熟练使用库存管理相关日语专业词汇。
2. 能够在实际库存管理场景中熟练使用日语进行表达。
倉庫管理と在庫管理の違い
「倉庫管理」と「在庫管理」はよく混同されます。実際の業務でも、倉庫管理と在庫管理の機能は重なっている部分もあります。ここからは倉庫管理と在庫管理の基本的な業務内容を説明していきます。
倉庫管理とは
倉庫管理とは、倉庫に注目した管理方法で倉庫業全般を意味しており、倉庫にある原料や商品の在庫管理も行うため、在庫管理業務も含まれているのです。倉庫管理は在庫管理を含む、倉庫内の資材の配置や人員の配分を考え、倉庫の効率化を図ります。
具体的には、倉庫や配送センターでの入庫作業や出庫作業、ピッキング作業といった業務を行い、これらの業務を効率化することでコスト削減や発送時間の短縮などが実現します。
在庫管理とは
在庫管理とは、自社で管理している資材や商品の「モノ」だけでなく、入荷・出荷における数量の管理も行うことです。倉庫管理と違い、自社の倉庫以外の在庫データも管理します。この在庫量を適切に管理することで、余剰在庫や機会損失を減らし利益を最大限に引き上げられます。

倉庫管理と在庫管理の大きな違いは「管理対象」と「目的」です。倉庫管理は倉庫の内の管理に限られていますが、在庫管理だけでなく倉庫内の人員配置や設備の管理も行うことで倉庫内業務の効率化を目指します。一方、在庫管理は倉庫外の在庫データの管理を行うことで、適切な在庫量を維持し利益の最大化を実現します。
それぞれ「管理対象」と「目的」が異なるため、WMS(倉庫管理システム)と在庫管理システムの2つのシステムが存在します。
倉庫管理業務や在庫管理業務の効率化はなかなか骨の折れる作業です。管理台帳をエクセルで管理している企業も多いかと思いますが、いまいち効率化が実感できていないという方も多いのではないでしょうか。そのため、WMSや在庫管理システムといった製品を導入する企業が増えてきています。
会話の録音を聞きながら、空いているところを完成しましょう。
⭐场景演练:
山下: 困ったね。① 。生産量の調整や、スケジュールを全体的に見直しないと。田村君、在庫管理システムの使い方は、② のかしら?
田村:はい。基本的なことなら問題ありません。③ や、バーコードで④ を調べる方法も知っています。
山下:じゃあ、まずこの生産計画を読んで。生産に必要な資材と部品のリストを洗い出して、そして⑤ 、対象品番の在庫数と保管したロケーションを⑥ 。生産調整量は⑦ 、あとで打ち合わせしようね。
田村:はい、わかりました。
田村:先輩、お疲れ様です。⑧ をエクセルでまとめました。こちらです。どうでしょうか。
山下:なるほど。現時点では⑨ が充足していますね。でも、このまま⑩ と、一週間後には部品Cの在庫が厳しくなりそうね。それで、部品不足による生産ライン停止が発生してしまうかも。
田村:え、生産が止まったら大変じゃないですか。先輩、⑪ 。
山下:すぐ購買課に連絡して、⑫ 、現地のメーカーに発注してもらうしかないね。生産が終わるまで、⑬ をお願いしてもいいかしら?
田村:はい、わかりました。頑張ります。注意するところはありますか。
山下:管理といっても、⑭ から、入庫する時の荷卸や入庫伝票の照合や、検品と仕分けなどがいつも倉庫チームが全てやってくれるけど、事故が起こりがちだから⑮ 必要があるんですよ。
重点词汇
緊急(きんきゅう)⓪ [名/形动] 急迫,紧急
調整(ちょうせい)⓪ [名] 校准、校正、调整、协调
見直す(みなおす)③ [他サ] 重新认识,重新估价,重看,
習う(ならう)② [他五] 学习,练习
バーコード③ [名] 条形码
登録(とうろく)① [名/他サ] 登记,注册
資材(しざい)⓪ [名] 资材,材料,器材
洗い出す(あらいだす)④ [他五] 查出,仔细调查,洗出
ロケーション② [名] 位置,所在,配置
充足(じゅうそく)⓪ [名/自他サ] 充足,充裕,补充
厳しい(きびしい)③ [形] 严格,严厉,严重,严酷
荷卸し(におろし)② [名] 卸货
物流倉庫の管理コストを削減する3つのポイント
ポイント1. 倉庫管理システム(WMS)を導入する
倉庫管理システム(Warehouse Management System/WMS)とは、倉庫運営をサポートするシステムのことです。
以下のような機能があり、倉庫管理の効率化に特化しています。
倉庫管理システムを導入する最大のメリットは、倉庫内の情報をリアルタイムで把握できることです。
手入力やアナログで管理していると、充分に注意していても誤入力やタイムラグなどが発生します。
一方在庫管理システムを導入すると、現在の倉庫の中の状況が簡単に把握できるため、倉庫内の情報の一元管理が可能になります。すると倉庫管理がより効率的になり、結果として人件費などのコストの削減にもつながります。
ポイント2. 在庫管理システムやロボットを導入して自動化する
在庫管理システムやロボットによる自動化も、コスト削減に役立つ方法の1つです。在庫管理システムとは、その名の通り在庫管理の自動化が可能になるシステムのことです。
以下のような機能がついており、どの商品がどこにあるのかを、すぐに把握できます。
また予算があれば、自動搬送ロボットや自動ピッキングシステムの導入もおすすめです。
ロボットを導入すると、ピッキング等の作業をすべて自動化できるため、余計な人件費の削減にも役立ちます。在庫管理システムとロボットの両方を導入すれば、大幅なコスト削減も期待できます。
ポイント3. 倉庫管理の専門家へ依頼する
在庫管理の専門家へ、倉庫管理をまとめて依頼する方法もあります。倉庫管理を自社で行うと、倉庫の維持費用や資材の購入費用など、様々な費用がかかります。
よって倉庫の維持コストがかさむ場合は、管理体制がしっかりとしている会社へ依頼することも1つの方法です。
専門家への依頼には以下のようなメリットがあります。
物流コストの可視化が可能になる コア業務に注力できる 取り扱い商品の追加も容易にできる 繁忙期や閑散期にも柔軟に対応できる
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なお委託先の選び方は、自社で調達せずに代理店に相談・依頼するのがおすすめです。
代理店はトラブルを経験し、管理体制を整えている会社を知っているため、会社選びで失敗する確率を抑えられます。
次の見出しではD2C物流倉庫の管理におすすめのサービスを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。