学习情境分析
选厂和验厂工作是贸易公司跟单员的核心业务,跟单员在合同签订的前后,要根据实际需要选择供应商。一般在确定经营品种后在签订合同之前选厂,多以询价,索取样品为内容,以便协助业务员对外的磋商和签约,在与外商签约合同之后,通常要确定生产厂家,实地验厂。
学习目标
1. 知识目标
1)判断企业优劣的基本方法;
2)理解企业财务审计报告;
3)判定企业生产条件和生产状况的方法;
4)判定生产企业的产能的方法。
2. 能力目标
1)能根据相关指标判定企业的优劣并填写验厂报告;
2)能对供应商企业的实际生产能力进行测算;
【实训目标】
通过本环节的实训,使学生掌握通过解读供应商、生产企业登记注册、经营条件、各种审计报告进行选厂,并且能够根据企业生产能力评估的指标判断企业生产能力、评估有效产能,及最终现场验厂的能力。选厂和验厂工作是贸易公司跟单员的核心业务,跟单员在合同签订的前后,要根据实际需要选择供应商。一般在确定经营品种后在签订合同之前选厂,多以询价,索取样品为内容,以便协助业务员对外的磋商和签约,在与外商签约合同之后,通常要确定生产厂家,实地验厂。
【实训准备】
1、如何解读供应商、生产企业财务审计报告
2、企业的社会责任标准(SA8000)
【核心技能】
1、了解企业法人登记注册的主要核实事项,能够通过核实企业法人登记注册情况和核实生产企业经营条件对外贸下单生产企业的资信作出评价,掌握选厂能力;
2、了解生产企业经营条件的主要核实事项,能够选出合格的供应商;
3、掌握外贸下单生产企业生产能力评估的三项指标及计算方法,能够判断生产企业的生产条件和生产能力,能够根据设定条件合理地评估某生产企业的实际有效产能;
4、能够根据 SA8000 的标准实地验厂。
实训练习
任务5-1 选择合格的供应商
【案例一】:广州某外贸公司接到外商购买家用陶瓷餐具的订单,跟单员小王负责落实供应商,小王在网上寻找到广东省潮州枫溪的几家生产厂家,小王亲赴枫溪验厂,你觉得他应该核实那些工厂的公司注册登记事项,核实那些企业经营条件和能力,选择哪家供应商。
要求:对多家供应商进行资信调查与分析,并从中选择合格的供应商
1、学生在网上对同一种商品选择五个生产厂家,搜集资料,核实企业法人登记注册的主要事项,撰写生产企业资信调查报告;
2、根据调查和订单需要,对比五家企业资信性,核实生产企业经营条件,比较五家的产能,选出合格的供应商。
出口业务中跟单员的工作通常从选择合格的供应商开始,当国外客户有意向购买某种货物时,跟单员就要至少选择5个同类产品的生产厂家,对他们的产品综合实力评估、和产能的判定,辅以询价、比价,最后才能决定选择哪个企业做起供应商。
课 业 报 告 1
任务5-1生产企业资信调查报告记录
班别
姓名
学号 指导老师(签名)
| 题目 | 学生可展示的成果(报告内容) | 分值 | 赋分 |
| 生产企业资信调查报告 | 选择一种商品,上网找5家同类产品的生产厂家,写出基本情况介绍 | 2 |
|
| 核实上述5家生产企业的法人登记情况 | 1 |
|
| 5家企业生产、经营能力及经营条件对比 | 1 |
|
| 初步进行筛选,确定一家供应商,并说明理由 | 1 |
|
| 分数 | 5 |
|
选择供应商
网上查找厂商,可以在一些贸易门户网站,如:http://www.ec.com.cn,http://www.alibaba.com, http://www.made-in-china.com, 网上广交会http://www.canton fair online.com,和各地的外经贸网站。网上选择的厂家,应遵循一下原则:
3、填写验厂报告
跟单员如何能正确判断一个企业的真实经营条件和情况,要靠积累丰富的验厂经验,通过实地考察逐渐培养锐利的双眼。这是选择合格的供应商关键,落实订单、按时、按质交货的根本保障,也是跟单员的最重要的能力,在进行了企业现场观察,对生产经营条件的考核后,应汇总并填写“验厂报告”跟单员的验厂报告,作为客户关系管理的基本资料要归档管理。
【案例二】:根据任务1中所选定的供应商的具体情况,填写以下验厂报告。
要求:1、跟单员验厂的方法和查验核实事项;
2、能掌握验厂报告项目的英文表述;
3、能准确理解各个验厂项目的含义及作用。
验厂报告的主要内容:
FACTORYEVALUATION
Manufacture for Project-No.
Project-Description
Factory
Supplier
Dateof Factory Visit
Address
FACTORY:
Manufacturer Name
Country:
City
Street
Telephone
Fax
E-mail
ORGANISATION
Factory Owner
General Manager
Company Status
Established
Person in charge for this project:
PRODUCTSTATUS:
Major Product Range:
Specialist for
Major Material Range
Export Countries
Turn over Export
Country Ratio
Customer
TOTALSTAFF:
Administration
Production
QC
Total:
PRODUCTION:
Production Capacity
Main Production
Stock
EQUIPMENT:
Technical Equipment
type of Machines
Technology& Age
Bought Maintenance
GENERALIMPRESSION:
Cleanness
Maintenance
Organization
Production Process
Working Instructions
Packing
QUANLITY ASSURANCE
ISO-Certification
Person in charge for QC Competence:
Test Instruction
Test equipment
QUANLITY CONTROL:
Incoming
Inline
Final
Documentation
WAREHOUSE:
Own Warehouse
Warehouse Capacity
Warehouse Conditions
审查外单、落实内单
任务6-1 识别外单要求,签订内销合同
跟单员在经过一定的调查分析后,从众多的潜在供应商中选择了符合要求的企业作为所接订单的供应商。根据外销合同要求,签订国内供货合同(内贸合同)是跟单员跟单工作的重要环节,作为跟单员必须认真对待。
【案例一】参看第一模块 项目一的任务1-3案例 ,广州AAA有限公司GUANGZHOU AAA Co.Ltd.是一家外贸公司,2006年10月25日收到德国KKK Co.Ltd. 的订单,ORDERNO. : 2006M002,如果选定了A工厂作为供应商,并同其签订国内供货合同(2006M002),请填写供货合同。
购销合同
需方:广州AAA有限公司 合同编号:2006M002
供方:A工厂 签约日期: 2006年11月15日
签约地点:广州
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签定本合同,并信守下列条款:
一、 商品
| 品名 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 |
| (1) | 面料(2) 拉链:金属空急钮 (3)230涤丝纺 衬棉:(4) 商标:kkk | (5) | 件 | 49.70元 | 447300.00 |
| (6) | (7) | 49.70元 | (8) |
| 总金额(大写)(9) |
二、 交货期和交货方式:(10) 年 月 日前,供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。
三、 质量要求:品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2006年11月30日前
由供方提供),一切质量问题由供方负责。
四、 数量要求:数量控制在 (11) ± %之内。
五、 付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清。
六、 包装条款:另附
七、 本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需双方各执一份。
八、 备注:在客户确认产前样之后开始生产。
需方授权代表:李小一 供方授权代表:王小二
盖章:AAA公司 盖章:A工厂
签订国内购销合同
6.2.对外合同、订单的审查
内容详见项目一的内容
1. 课后训练项目
根据项目一的课后训练项目 LUCERNATRADING CO.,LTD.与中国的广东顺德光华贸易公司签订合同Purchase order No:LU09005,光华公司找到顺德远东电器公司(FAREAST ELECTRIC CO.,LTD)生产,你作为光华贸易公司的跟单员如何根据外销合同,与远东电器公司签订购销合同?
要求:1、审查外销合同Purchase order No:LU09005的交货要点;
2、签订国内购销合同(给工厂下单),国内购销简易合同如下:
购销合同
需方: 合同编号:
供方: 签约日期:
签约地点:
根据《中华人民共和国合同法》和有关法规,经双方协商签定本合同,并信守下列条款:
一、 商品
| 品名及规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 | 交货期 |
|
|
|
|
|
|
| 总金额(大写) |
|
|
|
|
|
二、 质量要求:
三、 包装要求:
四、 交货方式、地点:
五、 付款方式:
六、 责任条款:
七、 本合同有效期从 年 月 日至 年 月 日。
八、 纠纷处理方法及地点:
九、 本协议双方签字盖章生效。合同一式两份,供需双方各执一份。
十、 备注:在客户确认产前样之后开始生产。
需方授权代表: 供方授权代表:
盖章 盖章
WRAP认证知识---成衣制造企业的社会责任认证
【负责任的全球成衣制造认证 WRAP认证 】
该认证是全球最大的独立的认证项目,它主要集中在服装、缝纫纺织品等领域。而环球服装生产社会责任原则是参与WRAP认证项目生产设施的核心标准。
通过WRAP认证后,会有三种证
说到性价比高的社会责任认证,就不得不提【负责任的全球成衣制造认证——WRAP认证】。该认证是全球最大的独立的认证项目,它主要集中在服装、缝纫纺织品等领域。而环球服装生产社会责任原则是参与WRAP认证项目生产设施的核心标准。
通过WRAP认证后,会有三种证书,白金、黄金、白银。三种证书的有效期是各不相同的。两年、一年、半年。
白金证书(a证)——有效期为两年。颁布给工厂连续三年全面保持WRAP认证十二项原则符合性,并顺利通过每一次监察,无纠正措施计划(CAP)。所有符合这些标准的工厂被授予有效期为二年的证书。在这两年期间,工厂将受到无事先通知的突击监察。工厂必须持续保持认证,以获取WRAP认证白金证书的资格。
黄金证书(b证)——有效期为一年。颁发给所有在首次或之后监察中全部符合WRAP认证生产原则的工厂。此证书有效期从证书颁发日期起开始生效,而不是从检察日期起生效。
白银证书(c证)--有效期为六个月。颁发给符合WRAP认证重点生产原则的工厂,这些工厂在政策,程序或培训上存有不严重的问题,仍需改进,工厂不存在严重的不符合性问题,例如雇佣童工、极端恶劣的安全健康或环境问题、雇佣囚犯、强制劳力或非自愿劳力、骚扰或虐待劳工等问题。WRAP认证工厂必须证明雇员获得法律规定的最低工资及所规定的加班费。
WRAP认证项目坚信以工厂为基础的认证,是保证工作场所符合WRAP生产原则的最有效方法。WRAP项目将改善工作场所条件的首要责任放在拥有和经营缝制产品制造设施的业主身上。WRAP认证可以为您带来国际市场优势。是最具性价比的一个认证项目。
认证标识
