华为技术有限公司是一家总部位于中国广东省深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司,于1987年由任正非创建于中国深圳,是全球最大的电信网络解决方案提供商,全球第二大电信基站设备供应商。华为的主要营业范围是交换,传输,无线和数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务和解决方案。在2011年11月8日公布的2011年中国民营500强企业榜单中,华为技术有限公司名列第一。
该公司优秀的业绩在于有着高效的组织结构和管理团队,在电信行业激烈的竞争环境下,不断地提升企业的核心竞争力。那么,公司的财务系统是如何发挥着记账和管理职能的呢?让我们从它的财务系统结构图来讨论。如图1-3所示
图1-3华为公司财务系统组织结构图
各部门根据各自的职能各司其职,其中管理会计部的专题报告科的职责如下:
与市场系统相互配合,编制公司年度销售预算。
与市场系统相互配合,确定公司产品、劳务的最佳定价方案。
与生产系统相互配合,编制产品生产决策方案。
与成本控制科配合,做好公司短期和长期的成本决策。
公司管理层委托的各项专题课题分析、研究。
草拟公司各项财务决策、政策、处理方法的方案与建议。
华为公司组织结构简图如图1-4所示:
图1-4华为公司组织结构简图
思考
管理会计部在华为公司所处的地位如何,作用怎样?
可以说公司的决策能力是区别其他竞争者的关键因素。全球化使得所有企业能获得相似的资源,竞争使得大部分业务能达到相似的质量和效率标准,有效决策才是竞争优势的核心来源,这可以使企业制定更好的战略,形成与众不同的品牌和优秀表现。在当代,决策者、管理者和业务人员所预期的信息的范围和形式正在发生变化。一个有效的决策过程包括如何知情、审议战略决策,如何评估、管理业绩和风险,如何指导、制定和管治日常运营决策以确保达成预期效果。在这一过程中,管理会计问题十分重要,管理会计人员在这些工作中扮演着主要角色,他们能结合专业知识和对企业经济事项的了解为整个决策制定过程提供强有力的信息支持。
管理会计既能为企业提供大量的财务信息,又能够提供许多非财务的资料。管理会计人员不是被隔绝在企业某一遥远的角落工作的,而是遍布在企业的任何一个部门,从公司总部一直到生产产品和服务的部门。为这些部门创造价值是管理会计的目标。
在企业研发和设计部门,管理会计人员要分析产品的生命周期成本,既一个产品从研发—设计—生产—使用—维修—抛弃,这个生命周期中到底要发生多少成本。计算出这些信息后,企业才能使这个产品在市场上从始至终的盈利。而有些企业往往不算后期服务的成本,结果就低估了成本。刚开始还以为自己赚钱,后来发现其实是亏损。
在生产部门,管理会计人员会协助生产经理确定最佳生产批量,为企业节省附加的生产成本;在成本核算上,管理会计人员会按照分产品、分区域、分项目的核算方法确定成本,能够将贡献最大的产品、微利产品与亏损产品做出细分,为企业确定核心盈利产品、剥离成本过高的产品;管理会计人员能够将预算成本与实际成本实时监控,找出成本出现差异的根源,使企业及时做出降低成本的措施。
在基本建设部门,管理会计人员可以为投资经理分析项目所需的投资额、预期的现金流量,新建产品线的预期利润,做出投资项目是否可行的评价。
在营销部门,管理会计人员可以为市场经理提供销售额与生产成本、经营费用之间的数据分析,衡量顾客的盈利性。如美国一家奶制品超级市场,老板说如果我们失去一个顾客,那么就会失去50000美元的收入。因为顾客在我的店里每周平均开支是100美元,平均每年购物50次,平均在这个社区生活10年。如果失去的顾客是因为不满意我们的服务,他还会去影响其他顾客,那损失就更大。这些数据需要管理会计人员提供。
对各部门业绩的公正考核是管理会计人员的重要工作,考核合理会激发员工的工作热情,反之,会造成企业内部的人为矛盾。管理会计用科学的数字说话,公司哪一部门的业绩最好,哪一部门最差,如何改进部门业绩,这一过程中管理会计为企业创造了不可估量的价值
总之,管理会计的价值在企业经营中日益彰显,管理会计人员的地位也越来越重要。目前我国由国资委发起的管理会计人才培养计划正在进行中。首先推动中央企业财务转型,既推动从传统的会计核算型转向创造价值型。这是适应经济全球化、市场环境复杂化、企业管理精细化以及提升集团化管理的要求。像中国电信、中国银行、华润置地、徐工机械、北汽福田、紫竹药业、烟台万华等企业纷纷引入了管理会计的理念。
华为公司的管理会计部在企业的整个系统中处于重要的地位,正如管理会计部专题报告科所描述的工作职责一样,管理会计活动贯穿了企业管理的全过程,从为总裁办公室、研究开发系统、生产系统、市场系统和行政系统制定全面预算开始,到各个系统的实时成本控制,到各个系统的业绩评价,都是管理会计部门的主要工作,可以说,管理会计人员已经成为华为的核心管理人员。
1)问题讨论
(1)当马文得知按照会计专业教学大纲的规定,他必须学习英语、应用文写作、公共关系等课程时,他说:“如果我想学这些,我就会选择文学类专业,我不明白为什么当从事会计尤其是管理会计工作需要学这些”,你对这个问题怎么看?
(2)以下是管理会计人员为各项活动提供决策支持的简图,请从价值链活动的六个方面即:研究开发、设计、生产、营销、销售、顾客服务,阐述管理会计人员对各环节所起的作用。
2)拓展训练
将学生分成小组,走访几家公司,了解该公司的组织结构,提炼出财务部门的职责,并分析财务人员在公司的运营中发挥着什么作用?在履行管理会计职责时有哪些值得学习的地方,存在着哪些不足?