第二节 批发商品销售的核算(一)
一、商品销售的一般业务程序
二、商品销售的核算
(一)同城商品销售的核算
例:某商业企业某日销售商品金额为117 000元,汇款存入银行
借:银行存款 117 000
贷:主营业务收入 100 000
应交税费—应交增值税(额)17 000
(二)异地商品销售的核算
例:某批发公司为一般纳税人,销售给外地某百货商场毛衫2 000件,每件售价80元,销项税额27200元,采用托收承付结算货款,运输部门向仓库提货办理发运手续,取得运单,在发运时代垫运杂费500元。
(1)以转账支票代垫运杂费时,作会计分录如下:
借:应收账款—某百货商场 500
贷:银行存款、 500
(2)办妥托收手续,如符合销售收入确认的条件,根据有关单据,作会计分录如下:
借:应收账款—某百货商场 187 200
贷:主营业务收入 160 000
应交税费—应交增值税(销) 27 200
三、预收货款商品销售与分期收款销售商品的核算的核算
(一)预收货款商品销售
预收货款是商业信用的一种方式。是指供货单位根据购销合同的规定,预先向购货单位收取货款,约定时间发货的一种销售方式。
例:某批发企业采用预收货款销售的方式售给同城某百货商场甲商品100台,每台预收货款2 000元。
(1)预收对方购货款时,作会计分录如下:
借:银行存款 200 000
贷:预收账款—某百货商场 200 000
(2)向某百货商场发出甲商品100台,每台售价2 200元,销项税额37 400元,共计257 400元,已符合销售收入确认的条件,根据有关单据,作会计分录如下:
借:预收账款——某百货商场 257 400
贷:主营业务收入 220 000
应交税费—增值税(销项) 37 400
(3)收到某百货商场补采货款时:
借:银行存款 57 400
贷:预收账款—某百货商场 57 400
(二)分期收款销售商品的核算
概念:是指批发企业对于产销具有季节性的商品、呆滞积压商品等,可以先发出商品、分期收款的销售方式(库存量大,销售不快的商品)。
例:上海交通器材公司根据分期收款商品购销合同。将80辆飞鹰牌助动车发往浦江商厦,该电冰箱购进单价为1 050元,销售单价为1 150元,增值税率为17%,合同规定每月末结账,收取全部账款的50%,两个月后全部结清。
(1)9月1日,发给浦江商厦飞鹰牌助动车80辆,作分录如下:
借:发出商品——浦江商厦 84 000
贷:库存商品—助动车类 84 000
(2)9月30日,收到浦江商厦转账支票一张,金额53820元,系付来第一期飞鹰牌助动车货款46 000元,增值税额7 820元。
①将转账支票存入银行,作分录如下:
借:银行存款 53 820
贷:主营业务收入—助动车类 46 000
应交税费—增值税—销额 7820
②同时结转分期收款商品的销售成本,作分录如下:
借:主营业务成本—助动车类 42000
贷:发出商品——浦江商厦 42000
四、直运商品销售的核算
(一)含义
是指商品流通企业从供货单位购进的商品,直接从供货单位发运给购货单位不经过本企业仓库的一种销售方式。
(二)意义
直运商品销售因为购进的商品不经过批发企业仓库,直接销售出去,减少了流转环节,节约了商品流通费用,有利于加速商品流转。
(三)直运商品销售的特点:
1.商品购进和销售业务同时发生;
2.不通过“库存商品”账户,直接在“在途物资”账户核算(商品不经过批发企业的仓库储存);
3.随时销售随时结转商品销售本。
(四)账务处理
例:某批发企业向甲地 B公司购进商品一批,进价为20 000元,进项税额3 400元,商品直运购货单位某商场,售价为30 000元,销项增值税5 100元,代垫运杂费400元,由购货公司负担,驻厂采购员填制“直运商品发货单”。
1.先承付进货款,后托收销货款
(1)根据银行转来B公司的托收承付凭证、“发货票”、运单等单据承付货款,作会计分录如下:
借:在途物资——B公司 20 000
应交税费—应交增值税(进项) 3 400
应收账款——某商场 400
贷:银行存款 23 800
(2)根据“直运商品发货单”连同代垫运费单300元,向购货单位办理托收货款手续,如已符合销售收入确认的条件,作会计分录如下:
借:应收账款——某商场 35 100
贷:主营业务收入 30 000
应交税费—增值税(销项) 5 100
同时结转成本:
借:主营业务成本 20 000
贷:在途物资—B公司 20 000
(3)收到某商场汇来全部价款,作会计分录如下:
借:银行存款 35 500
贷:应收账款—某商场 35 500
2.先托收销货款,后承付进货款
(1)根据“直运商品发货单”连同代垫运费单300元,向购货单位办理托收货款手续,如已符合销售收入确认的条件,作会计分录如下:
借:应收账款——某商场 35 500
贷:主营业务收入 30 000
应交税费—增值税(销) 5 100
银行存款 400
同时结转成本:
借:主营业务成本 20 000
贷:在途物资—B公司 20 000
(2)根据银行转来B公司的托收承付凭证、“发货票”、运单等单据承付货款,作会计分录如下:
借:在途物资—B公司 20 000
应交税费—增税(进额) 3 400
贷:银行存款 23 400
(3)收到某商场汇来全部价款,作会计分录如下:
借:银行存款 35 500
贷:应收账款——某商场 35 500
3.托收销货款与承付进货款同一天进行
借:在途物资—B公司 20 000
应交税费—增值税(进) 3 400
应收账款——某商场 35 500
贷: 银行存款 23 800
主营业务收入 30 000
应交税费——增值税(销) 5 100
假如:上例的运费400元,批发企业和某商场各负担200元。会计分录:
1. 先承付进货款,后托收销货款
(1)借:在途物资—B公司 20 000
应交税费—增值税(进) 3 400
销售费用 200
应收账款——某商场 200
贷:银行存款 23 800
(2) 借:应收账款—某商场 35 100
贷:主营业务收入 30 000
应交税费—增值税(销)5 100
同时结转成本:
借:主营业务成本 20 000
贷:在途物资—B公司 20 000
(3)收到某商场汇来全部价款,作会计分录如下:
借:银行存款 35 300
贷:应收账款——某商场 35 300
2. 先托收销货款,后承付进货款
(1)借:应收账款—某商场 35 300
贷:主营业务收入 30 000
应交税费—增值税(销额) 5100
应付账款 200
同时结转成本:
借:主营业务成本 20 000
贷:在途物资—B公司 20 000
(2) 借:在途物资—B公司 20 000
应交税费—增值税(进项)3 400
销售费用 200
应付账款 200
贷:银行存款 23 800
(3)收到某商场汇来全部价款,作会计分录如下:
借:银行存款 35 300
贷:应收账款——某商场 35 300
3.托收销货款与承付进货款同一天进行
借:在途物资—B公司 20 000
应交税费—增值税(进) 3 400
销售费用 200
应收账款——某商场 35 300
贷: 银行存款 23 800
主营业务收入 30 000
应交税费—增值税(销) 5100
五、销货退回的核算
例:某批发企业系一般纳税人,已售出的保温杯2 000个,每个6元(原进价5元),计12000元,销项税额2 040元,货款已结清。现因对方销售不畅,协议约定要求退货,经本企业同意,已办妥收货、退款手续。
(1)若此项销售未结转成本,则应根据退款、收货单等单据作会计分录如下:
借:银行存款 14 040
贷:主营业务收入 12000
应交税费—增值税(销) 2 040
借:主营业务收入 12 000
应交税费—增值税(销) 2 040
贷:银行存款 14040
(2)若此项销售已结转成本,则应根据有关单据作会计分录(1)和下述会计分录:
借:库存商品—保温杯 10000
贷:主营业务成本—保温杯 10 000
六、商品销售退补价的核算
例:某批发企业销售一批商品给某零售企业,售价3000元,销项税额510元,款已收到,事后发现,由于计算错误,多收200元,销项税额34元,业务部门开出红字“专用发货票”将234元退还给购货单位,作会计分录如下:
借:银行存款 3 510
贷:主营业务收入 3 000
应交税费—应交增值税(销) 510
借:主营业务收入 200
应交税费—应交增值税(销) 34
贷:银行存款 234
若因计算错误少收200元和销项税额34元,可凭业务部门填制的蓝字“专用发货票”向购货单位补收货款234元,款已收妥,作会计分录如下:
借:银行存款 234
贷:主营业务收入 200
应交税费——应交增值税(销) 34
练习:某批发企业系一般纳税人,已售出的保温杯2 000个,每个6元(原进价5元),计12000元,销项税额2 040元,货款已结清。现因对方销售不畅,协议约定要求退货,经本企业同意,已办妥收货、退款手续。
(1)若此项销售未结转成本,则应根据退款、收货单等单据作会计分录如下:
借:银行存款 14 040
贷:主营业务收入 12 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 2 040
借:主营业务收入 12 000
贷:银行存款 14 040
应交税费—应交增值税(销项税额) 2 040(红)
(2)若此项销售已结转成本,则应根据有关单据作会计分录(1)和下述会计分录:
借:库存商品——保温杯 10000
贷:主营业务成本——保温杯 10000
练习:某批发企业销售一批商品给某零售企业,售价3000元,销项税额510元,款已收到,事后发现,由于计算错误,多收200元,销项税额34元,业务部门开出红字“专用发货票”将234元退还给购货单位,作会计分录如下:
借:银行存款 3 510
贷:主营业务收入 3 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 510
借:主营业务收入 200
贷:银行存款 234
应交税费—应交增值税(销项税额) 34(红)
若因计算错误少收200元和销项税额34元,可凭业务部门填制的蓝字“专用发货票”
向购货单位补收货款234元,款已收妥,作会计分录如下:
借:银行存款 234
贷:主营业务收入 200
应交税费——应交增值税(销项税额) 34
七、购货单位拒付货款和拒收商品的核算
例:某批发企业售给外地某商场甲商品800个,单价40元,计货款32 000元;销项税额5 440元,代垫运杂费300元,以转账支票付讫。
(1)以转账支票代垫运杂费300元,作会计分录如下:
借:应收账款——某商场 300
贷:银行存款 300
(2)办妥托收手续,作会计分录如下:
借:应收账款——某商场 37 440
贷:主营业务收入 32 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 5440
(3)接到银行转来收账通知及“部分拒付理由书”。承付货款及运杂费33 020元,拒付4 720元,其中短缺丙商品100个,货款4 000元,增值税680元,及该部分运杂费40元,作
会计分录如下:
借:银行存款 33 020
贷:应收账款——某商场 33 020
(4)查明原因后,根据不同情况进行处理。
如果上项短缺商品,系企业少发,当即补发商品,收到购货单位汇来款项时,作会计分录如下:
借:银行存款 4 720
贷:应收账款——某商场 4 720
如上项少发商品不再补发,同意购货单位拒付货款,作会计分录如下:
借:主营业务收入 4 000(红)
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)680 (红)
应收账款——某商场 4 680
借:销售费用——运杂费 40
贷:应收账款——某商场 40
冲减已结转商品销售成本(甲商品每个进价30元),作会计分录如下:
贷:主营业务成本——甲商品 3000(红)
借:库存商品——甲商品 3000(红)
如果上项短缺商品,系企业少发,当即补发商品,收到购货单位汇来款项时,作会计分录如下:
借:银行存款 4 720
贷:应收账款——某商场 4 720
如上项少发商品不再补发,同意购货单位拒付货款,作会计分录如下:
借:主营业务收入 4 000
应交税费—增值税(销)680
贷:应收账款—某商场 4 680
借:销售费用—运杂费 40
贷:应收账款—某商场 40
冲减已结转商品销售成本(甲商品每个进价30元),作会计分录如下:
借:库存商品—甲商品 3 000
贷:主营业务成本—甲商品 3 000
八、销售折扣与折让的核算
(一)销售折扣的核算。
销售折扣包括商业折扣和现金折扣,商业折扣是指企业为了扩大销售而在商品标价上给予的折扣。由于商业折扣发生在销售之时,不影响销售收入的计量,确认的收入金额应是扣除了商业折扣后的金额。 现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除,常见的表示方法:“折扣比率/付款期”,如“3/10、2/20、n/30”即指企业若能在10天内付款,可得到“发货票”金额3%的现金折扣;在11—20天内付款,即可得到2%的现金折扣,最后付款期限为30天,若超过30天后付款,则视同购货单位违约或拖欠处理。现金折扣在实际发生时作为“财务费用”。
例:某批发企业销售给某商场童装一批,货款5000元,销项税额850元,付款条件:2/10、1/20、n/30
(1)商品发出,作会计分录如下:
借:应收账款—-某商场 5 850
贷:主营业务收入 5 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 850
(2)如果购货单位在10天内付款,享受2%的现金折扣,作会计分录如下:
借:银行存款 5750
财务费用 100
贷:应收账款——DF商场 5850
(3)如果购货单位在11—20天内付款,享受1%的现金折扣,作会计分录如下:
借:银行存款 5800
财务费用 50
贷:应收账款 5850
(4)如果在20天后付款,购货单位将全额支付,作会计分录如下:
借:银行存款 5850
贷:应收账款——商场 5850
(二)销售折让的核算。销售折让是指企业因售出的商品,由于品种、质量等原因,而在价格上给予买方一定的折让。它实质上是对所售商品价格的降低,应从销售收入中扣除,发生销售折让时,应按规定允许扣减当期销项税额的要用红字冲减相应的税额。
例:某批发企业销售给M企业甲商品一批,货款为20 000元,增值税3 400元,商品发出而款尚未收到,作会计分录如下:
借:应收账款——M企业 23400
贷:主营业务收入 20 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 3 400
购货企业验收商品时,发现质量与合同要求不符,提出退货,经双方协商给予购货单位1%的折让,即200元,收到货款,存入银行,作会计分录如下:
借:银行存款 23166
贷:应收账款——M企业 23400
主营业务收入 200 (红)
应交税费——应交增值税(销项税额) 34 (红)