辨别公文正式文件和复印件 

使用范围最广、使用频率较高、文体较灵活、时效性较强

通知适用范围

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，发布法规和规章。 

通知的分类

指示性通知  转发性、批转性通知  知照性通知  事务性通知  任免性通知

写作要求

1.标题（不能出现标点符号，除书名号外）

完全性标题：发文机关+事由+文种。如《xx省教委转发<国家教委关于教育统计工作的暂行规定>的通知》

省略性标题：发文机关+文种 或 事由+文种。如《市教委通知》、《关于对纳税人实行物质奖励的通知》

简单性标题：只写明文种  《通知》

2.主送机关

通知是下行文，它的主送机关是下级机关。

3.正文

①指示性通知

用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作。指示性通知的指导性、强制性比较强，下级机关必须遵照执行，不得违反。

②批转、转发类通知

批转类：特点是先批后转，批转的是下级单位的公文。正文开头通常先用“同意”或“批准”表明态度，然后转发下去，要求贯彻执行。

转发类：特点是只转不批，转发的是上级机关或不相隶属机关的公文。正文有时要先交代转发的依据，通常是“xx（被转发的文件）已经上级机关同意（或批准)”,然后是“现转发给你们，请遵照执行”。

③知照性通知

主要用于传达需要有关单位周知或共同执行的事项，如建立、撤销或调整某个机构，召开会议、启用新章等。知照性通知的作用主要是告知。

④事务性通知

是一般日常性事务中的机关的通知，主要是用于通知下级机关办理或者需要知道的一些事情。格式更注重实际；开头写明目的、依据；主体部分写明具体事项。

⑤任免通知

用于上级任免下级单位领导人或上级机关的有关人事安排需要让下级单位知道。一般不说明原因，只交代任命某人担任某职务或免去某人某职务即可。

4.落款

在正文右下方注明成文日期，并且加盖发文机关公章。