函的概念

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的作用

①用作联系、商洽、询问、答复有关问题，具有商洽性的特点。主要使用在平级机关和不相隶属机关之间。

②向有关主管部门请求批准。

函的分类

函的写作

（一）标题   

 事由+文种（函或复函），也可以有发文机关。

如《国务院办公厅关于同意成立广州2010年亚洲残疾人运动会组委会的复函》

（二）主送机关

是指询问或者答复机关。

（三）正文

 1.去函的主体   

 ①发函缘由。交代要求回答的公务事项的基本情况或根据、要求。

 ②要求事项。写明要求回答的公务事项的具体内容。

 ③结束语。常用“请予函复”、“望予函告”、“可否，请予审批”、“盼复”等。

注意事项：

a.写作简洁明了；b.使用礼貌用语；c.注意外在格式。  

2.复函的主体

 ①引叙来函。首先引叙来函，然后写“经研究，现函复如下”等。

 ②回复事项。针对对方要求回答的公务事项一一给予具体、明确的答复。

 ③结束语。常用“特此函复”、“特此函达”、“专此函复”、“特此函告”等。

（四）落款

        一般在正文右下方写上成文日期，并且加盖发文机关公章。

（五）小结

        函体现了平行机关和不相隶属机关之间和睦的关系。