报告概述及写作规则
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报告的概念
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议以及答复上级机关的询问的陈述文体。
报告的特点
报告的种类(按内容和结构分)
呈报性报告【工作报告、情况报告、答复性报告】
呈转性报告
呈报性报告和呈转性报告的区别
呈报性报告:给上级呈报上去不需要上级回复或转发,只需要了解情况即可(以汇报为主)。
呈转性报告:主要是上级给下级提出建议或者意见的(以意见为主)。
报告的写作
(一)呈报性报告的写作
遵循行文三要素:开头、主体、结尾
开头:一般由缘由构成;
主体:主要由报告事项构成。
①工作报告的主体写作
一般要写明主要情况、取得的成绩和经验、存在的问题以及下一步的安排。
②情况报告的主体写作
以陈述和反映为主,把情况、问题、事件的原委、性质以及对本问题的看法写清楚。
③答复性报告的主体写作
主要针对上级所问的问题,把事项的来龙去脉给予描述。
(二)呈转性报告的写作
开头:缘由倾向于对提出某个问题的概述;
主体:建议;
结束语:专门用语,如“特此汇报”、“以上报告请审阅”等。
(三)报告写作的基本要求
①情况确凿,实事求是;
②重点突出,主次分明;
③陈述有度,条理清楚,逻辑严明;
④汇报及时,讲究时效性。