通报的作用

①表彰先进；②批评错误；③传达重要精神和重要情况。

通报的要求

①真实性；②典型性；③倾向性；④及时性。

通报的分类

1.按内容性质分

  表扬性通报：是用来表彰先进单位和个人、介绍先进经验或事迹、树立典型、号召大家学习的通报。

  批评性通报：就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

  情况通报：主要是传达一些重要的精神和情况以引起有关方面的注意和重视。

2.按写作形式分

  直述式通报：直接叙述被通报的事件。

  转述式通报：把下级单位报来的通报、报告、简报等文件加上批语以转发给有关单位。

写作要求

（一）标题

延续公文标题写作方法（三要素法）：发文机关+事由+文种。

转述式通报虽然也是转发文件，但不像转发性通知，它的标题中不出现“批转”或“转发”字样，也不出现被转发文件的名称，其中的事由常常根据被转发文件的内容重新概括。

（二）主送机关

一般是本机关、本系统的下属单位，常常不止一个，而且常常抄送上级机关和有关单位。普发性的或者在本单位内部公开张贴的通报，可以不写主送机关。

（三）正文

— 表彰（批评）通报      

①简单介绍通报的人或事；②对所叙述的事实进行评价；③处理决定；④提出希望要求。  

— 情况通报

①通报的缘由；②传达的情况；③分析情况的客观意义、经验和教训；④提出要求和希望。

— 转述式通报

由上级机关在来文的基础上加写转发意见并与原文合成新的公文。写作重点在于转发意见，不必重复叙述来文的具体内容，只要交代明白转述的事情，讲清转发机关的态度、要求即可。

（四）落款

在正文右下方注明成文日期，并且加盖发文机关公章。

（五）写作总体要求

①事例要真实、典型；②评议要恰当；③发文要及时。

通知和通报的主要区别：

  ①通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。

  ②收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报而不同对待。

  ③通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。