日常文书的概念 

日常文书是指人们在日常工作、学习和生活中经常使用的用来交流思想、记录心得的文书。

日常文书的分类 

按性质和作用的不同，分为：

书信类：包括一般书信和专用书信，专用书信包括介绍信、证明性、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等；

条据类：包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等；

告启类：包括启事、告示、声明、海报等。

日常文书的特点 

①频繁性：日常文书在人们日常工作、学习和生活中经常会接触到，使用频率很高。虽然有电话、手机等通讯设备，但是书信仍然发挥着独特的功能。履行日常事务常常要使用条据作为凭证。日常行事、读书看报有了感受和想法，往往会记录下来。

②程式性：日常文书在长期的使用过程中形成了一套固定的格式和专门的用语，不能任意改变。不同类别的日常文书，格式、用语会有所不同，使用时要加以区别。书信、条据针对不同的对象，要使用不同的口气和词语。日常和摘要式笔记也都有自己的格式。

③灵活性：日常文书种类繁多，形式多样，使用非常灵活。有想法就写，没想法就不写。想法多就多写,想法少就少写。想怎么写就怎么写。

日常文书的作用 

①交流思想：在日常工作、学习和生活中，人们可以把自己的所作所为、所思所想告诉有关的亲友、同事。联系亲友、表示慰问、申请事项、证明身份等，书信常常是必不可少的工具。请求室友、经手物品等，条据往往必不可少。

②记录心得：人们在日常行事、读书看报时有了感受和想法，常常会记录下来。这些记录下来的新的体会，反映了人们的心路历程，也包含了一些灵感，来之不易。无论对于丰富自己的生活经验，还是对于积累写作素材，都有重要的价值。

日常文书的写作要求

1.要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体；

2.措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

日常文书