礼仪文书的概念

礼仪文书是指人们在处理公共关系和进行社会交往活动时所使用的用来表达礼节、表达情意的文书。

礼仪文书的分类

1.聘邀类：聘书、邀请函、请柬、推荐信等；

2.交往类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、开幕词和闭幕词等；

3.庆贺类：祝词、贺电等；

4.哀祭类：讣告、悼词、唁词等；

5.联萜类：楹联中的春联、门联和贺联等。

常见的礼仪文书有：请柬、聘书、祝词、欢迎词、欢送词、讣告、悼词等。

礼仪文书的特点

①传统性     ②应酬性     ③情感性     ④规范性

礼仪文书的写作要求

1. 目的明确；

2. 内容单一；

3. 言简意明；

4. 用语得体；

5. 格式规范；

6. 书写端正。

礼仪文书的作用

礼仪文书的主要作用在于表达礼节和表达情意。

表达礼节：公共关系和社会交往活动离不开礼节，而礼仪文书是表达礼节的书面形式，在生活和工作中起着联络致礼等重要作用。逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日、迎宾送客等，通过使用祝贺信、贺电、对联、悼词等，可以达到祝贺、慰问、哀悼等目的，起到其他种类的文书起不到的作用。

表达情意：礼仪文书在表达礼节时，也起到了交流思想的作用。礼仪文书用于人际交往，不可避免地表达出一定的思想内容和感情色彩，可以交流思想，沟通感情，表达情意。只有体现出作者真实的思想、诚挚的感情才能达到礼仪文书应有的目的和效果。