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请示与批复
①请示与批复是一对文体;
②请示是上行文;
③批复是下行文。
请示:是下级机关请求上级机关或者业务主管部门对某项工作或某个问题予以指示或批准的文件。
批复:是上级机关接到下级机关的请示事项以后对请示事项的答复。
请示的使用范围
①下级机关在本单位职权内不能解决,需要请示上级机关批准的事件;
②下级机关对现行的政策、法规不理解的地方,需要上级机关给予明示或首肯;
③下级机关在工作中出现新情况、新问题,没有章法可依,需要上级机关给以答复;
④下级机关因情况特殊难以执行现行法规、政策,需要上级机关重发指示事项;
⑤下级机关对某个事情有意见的分歧,需要上级机关裁定的事项;
⑥下级机关在工作中,遇到人力、物力、财力不够时,需要上级机关给以支持。
请示的使用范围
请示的种类
1.请求指示型;
2.请求批准型;
3.请求审核型。
请示的写作
(一)标题
事由+文种:如《关于xx问题的请示》
(二)主送机关
坚持“主送一个机关”的原则,收文单位是直接的上级主管部门,不能越级请示。
(三)正文
第一部分:请示的理由(又叫缘由)
第二部分:请示的事项
第三部分:请示的结束语
如“当否,请示复”、“是否妥当,请指示”、“以上如无不当,请批准”、“以上意见如可行,请批转有关单位执行”
(四)落款
在正文右下方写上成文日期,并加盖发文机关公章。
请示的写作要求
①遵循“一文一事”原则; ②行文要简洁、明了;
③不能越级行文,不能多投请示; ④用语诚恳、谦恭。
请示与报告的比较
相同点:请示与报告都属于上行文。
不同点:
①从文体上看,这两种文体的目的和要求不一样。请示是向上级机关陈述理由,请求批准和指示,它要求一定答复;报告可以不答复,只有呈转性报告给批转。
②性质不同。请示属于期复,就是期待上级给予回复的;报告属于陈述性公文,没有具体要求。
③行文时间不同。请示必须是事情没有做之前就向上级请示;报告是事情做完之后写的,不能先斩后奏。
④内容含量不同。请示一般写的较简短;报告一般写的比较长。
请示的写作要求
批复的种类:批准型批复、否决型批复、解答型批复
批复的正文写作:
1.引叙来文;
2.表态;
3.结尾写“此复”。