会议纪要的作用

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要的特点

纪实性：会议纪要是在会议记录的真实情况和主要精神的基础上形成的；

纪要性：会议纪要不必有闻必录、画面面面俱到。要求有所综合、有所概括、有所选择、有所强调，它突出的是会议的内容和重点。

会议纪要的种类

决定性会议纪要：主要是会议经过讨论，通过达到了共识，提出某项工作的部署意见，要求单位以后共同遵守。

周知性会议纪要：主要是传达会议的基本情况、会议的概况、会议讨论的内容、研究的问题及普遍的想法。

写作要求

（一）标题

①会议名称+纪要

②单位名称+纪要

③会议地点+纪要

（二）正文

开头部分：主要是简单介绍会议的基本情况，包括召开时间、地点、主持人、与会者、目的要求、会议议程等。

内容部分： 写明主要会议精神、决议事项和会议所达成的共识。（不得掺杂写作者的个人观点）常用语有“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”、“会议强调”、“与会者认为”等。

结尾部分：常常用于提出希望、发出号召，以便让有关机关、单位更好地贯彻执行。

（三）落款

注明成文日期，不加盖公章。

（四）会议纪要的写作要求

①如实反映会议的主要过程及精神；

②概括会议的中心和要点；

③条理清楚的反映会议纪要。