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总结的分类
从性质上分:经验总结、成绩总结、问题总结、教训总结等;
从时间上分:年总结、半年总结、季度总结、月工作总结、阶段总结等;
从对象上分:单位总结和个人总结;
从功能上分:汇报性总结和经验性总结;
从内容上分:综合性总结和专题性总结。(重点)
——综合性总结:是对一定时期内各方面工作的全面总结。它涉及面广,内容详细,能够展现以往工作的全貌,例如,工作开展的基本情况,经验和体会,存在的问题,不足和努力方向等。一般用来向上级单位汇报工作,指导本组织或个人的工作实践。
——专题性总结:主要针对某一方面的事情进行总结,不需要面面俱到。它内容单一、具体,并常以总结典型经验为主,所以专题总结对材料的搜集、归类要很有把握。
总结的内容
——正文的写作首先要包含写作的基本情况。这部分内容主要是对过去的计划完成情况做简要的概述和评价,交代时间、单位、背景等,给读者一个总体印象。
——描述成绩、经验、问题与教训,或者是做法与体会。这部分是总结的核心部分,主要介绍工作取得了那些成绩,这些成绩是如何取得的,要用具体的数字和表格来描述。
——结尾一般是指出问题和不足,总结今后努力的方向及改进的建议
总结的写作
(一)标题
(1)公文式标题——这种标题比较醒目,适用于综合性总结和专题性总结。
①单位+时间+内容+文种,如《xx图文传播学院2015年工作总结》
②单位+内容+文种,如《上海市水文局治理黄浦江工作总结》
③时间+内容+文种,如《2015年职工培训总结》
④内容+文种,如《引进人才总结》
⑤只写文种《总结》
(2)文章式标题——这种标题比较简明,常常直接概括出总结的内容和主题,适用于经验性总结。
如《向管理要质量要效益》
(3)综合式标题——采用双标题形式,由正副标题组成,比较全面,适用于经验性总结和有特点的总结。
正标题一般采用文章式标题,揭示总结的内容或主题;副标题一般采用公文式标题,补充说明单位、时间、事由及文种,如《适应新形势,研究新情况,解决新问题——xx市信访办公室2015年工作总结》
(二)正文
(1)前言
概括叙述基本情况。包括工作开展的背景、内外部环境、主客观条件、总结的时间和范围、对工作情况的总体评价等。应该根据总结的内容有所侧重,要简洁精练、提纲挈领。
(2)主体
是总结的核心部分,具体阐述成绩、经验、问题与教训。包括所取得的成绩,采取的主要措施和做法,在实际中的切身体会和具有典型意义的经验等。阐述时要有充分的事实、典型的材料和确凿的数据,要注意层次,一般来说先说成绩、经验后再说问题、教训。
主体的结构:
①纵式结构:就是时间结构,按照事情发展的前后顺序进行总结。
②横式结构:是按照事情不同的分类、方面来划分结构。
③纵横式结构:是复合结构,是纵式结构和横式结构的结合,此结构用的较多。
(3)结尾
一般主体写到最后都会加油今后努力的方向及改进的建议。
(三)落款
写上进行总结的单位名称、个人姓名和成文日期。单位名称如果在标题中已经出现,这里可省略不写;如果总结用来发表或交流,可以把单位名称或个人姓名放在标题的下面。
(四)写作的注意事项
点面结合、详略得当、抓住重点;
就事论事,概括出有规律的东西;
实事求是,切忌虚假;
语言要准确、简洁。