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申请书的概念
申请书是个人或组织因为某种需要,向相关组织或上级领导表达愿望、提出请求时所使用的书信体专用文书。
申请书的特点
①请求性。
——申请书的写作目的就是为了表达请求,这是它写作的唯一理由。
②单一性。
——申请书内容单一明确,一事一书,不能在同一份申请书中表达多种请求。
③郑重性。
——用申请书形式来诉求的事项都是比较重要的,因此不能草率。
申请书的特点
从内容上申请书可以分为三类:
1.要求参加某种组织的申请书(如:入党申请书)
2.要求解决某个问题的申请书(如:调动工作的申请书、辞职报告)
3.要求获得某项权利的申请书(如:专利申请书)
申请书一般包括标题、称谓、正文、结语和落款。
(一)标题
标题有两种写法:
1.只写文种《申请书》或《申请》;
2.由事由+文种构成,例《入党申请书》、《专利申请书》。
(二)称谓
写接受申请的组织名称或领导姓名、职务,例:“XX党组织”“XX校长”。
(三)正文
正文包括申请的事项、申请的理由和申请人的态度三个部分。
1.申请的事项。
——开门见山地提出申请的事项或者意愿。要简明扼要,提纲挈领。
2.申请的理由。
——根据申请的事项提出申请的理由,或写出自己的思想认识过程,或摆出自己的实际情况,或列出自己的主客观条件。
要注意以下几点:
①理由充分,避免含糊其辞,要让人一看就心悦诚服,马上研究解决;
②抓住要领,避免面面俱到,要提出主要理由,说清楚为什么要提出申请;
③条理分明,避免眉目不清,可以分段来写,也可以分条列项。
3.申请人的态度。
——向组织或领导提出诚恳的希望或要求,或表达自己的决心。
(四)结语
结语写标示祝愿、敬意或感谢的话,例:“此致敬礼”,“请接受我忠心的感谢”。
(五)落款
落款要求写明申请人的姓名和提出申请的具体日期。