感谢信
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感谢信的定义
感谢信是在得到其他单位或个人的关心、支持与帮助等之后,向对方表达诚挚谢意所使用的书信专用文书。
感谢信的特点
①内容的真实性;
②感情的鲜明性;
③功能的表扬性。
感谢信要抒发鲜明的、强烈的感情色彩,写出感激之情,使读者感受到感染和教育。感谢信所写的事实要明确、具体,感谢的对象要明确,感情要真挚。只有事实具体、对象明确,感情浓烈,才能打动人,才便于人们学习。
感谢信的写作
感谢信的结构包括标题、称谓、正文、结语和落款。
(一)标题
①只写文种《感谢信》;
②由感谢对象+文种构成,例《致XXX的感谢信》。
(二)称谓
指被感谢者的组织名称或个人名称、称呼,在标题之下另起一行顶格书写。
(三)正文
一般由三个部分构成:
①陈述事实。要求交代清楚事情发生的时间、地点,相关的人物,事情的起因、经过和结果,重点讲述被感谢者对自己关心、支持、帮助的事实和产生的效果。
②赞颂对方。赞颂被感谢者的思想境界、高尚品格和可贵精神。
③表明态度。表示向对方学习的态度和决心。
感激之情要真实,评论要中肯,以突出实践的意义。
(四)结语
另起一行写表示敬意、感激的话,例:“此致、敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”、“最诚挚的感谢”等,后面不加标点符号。
(五)落款
注明写信的组织名称或个人姓名以及写信的时间。