证明信的概念

证明信是机关、团体、企事业单位或个人以确凿的证据证明某个人的身份、职务、经历或某件事情的真实情况的专用书信。

证明信的特点

1.凭证的特点

证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。

2.书信体的格式特点

证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。

证明信的种类

①从写作者划分：以组织名义出具的证明性、以个人名义出具的证明性；

②从用途上：材料存入档案的证明性、证明丢失证件等情况属实的证明性、作为证件使用的证明性；

③从格式上：手写式证明性、印刷式证明性。

证明信的写作

证明信的结构包括标题、称谓、正文、结语和落款。

（一）标题

①单独以文种作为标题。在第一行居中冠以“证明信”或“证明”等字样；

②有文种加事由构成。如“有关xx问题的证明”。

（二）称谓

写上收信单位的名称，之后加冒号。

（三）正文

根据收信组织的要求，写清被证明的事项。如果要求证明人物经历，就要写清被证明人的主要经历时间、地点和所担任的职务等，如果要求证明某一时间，就要写清被证明事件的发生的时间、地点、参与者的姓名及其在事件中的地位、作用以及前因后果。

（四）结语

另起一行，前空两格，写“特此证明”、“此致敬礼”等，以收束全文。

（五）落款

写上开证明信的组织名称或个人姓名、日期，并加盖公章。

证明信的写作要求

1.要求实事求是，言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假；

2.用语要准确、明细，切忌含糊其辞、模棱两可；

3.不能用铅笔、红笔书写，不能涂改。