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公开信的概念
公开信是把不必保守秘密的事情和意见公布于众以便群众阅读和讨论的信件。
公开信的特点是吁请性。公开信的内容一般都具有普遍的思想意义和教育意义,通过张贴、传阅等形式或报刊、广播等媒体发布,引导人们仿效英雄楷模,贬斥歪风邪气,沿着健康的方向前进。
公开信的种类
按写作内容的不同分为纪念性公开信和问题性公开信:
纪念性公开信:是领导机关、群众团体在纪念活动、传统节日或重大事件发生时给有关单位、集体等发出的公开信。
问题性公开信:是领导机关、群众团体或者个人针对某一问题给有关对象发出的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导新风,有的是提出建议。
公开信的写作
公开信的结构一般包括标题、称谓、问候语、正文、祝颂语和落款。
(一)标题
完全性标题:由发文者+事由+受文者+文种构成,例《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友的一封信》
省略性标题:由发文者+受文者+文种构成,或由受文者+文种构成,例《巴普洛夫给青年们的一封信》《致XXX的公开信》
(二)称谓
纪念性公开信可以在受文者前面加上“尊敬的”“敬爱的”等;
问题性公开信写“同志们”“朋友们”,也可以直接写姓名或职务。
(三)问候语
常用“你们好”
(四)正文
1.纪念性公开信:
①热情赞颂英雄模范或受文者的品德、成绩、贡献及其影响,并且使受文者感到发文者对他们的关怀;
②根据受文者的共同特征,提出要求、希望,并鼓励他们继续沿着正确的方向前进;
③发出号召。感情要饱满、热情。
2.问题性公开信:
①说明问题提出的背景、原因;
②简要叙述时间发生的时间、地点、人物、原因、经过和结果,或发生了什么倾向,有哪些表现,具体分析这种倾向产生的原因;
③表明对人物或时间的态度,或者表扬,或者批评,或者提出主张、建议。
(五)结束语
一般写上表示祝愿的话,例:“此致敬礼”“祝进步”“妥否请参考”。
(六)落款
署名:写上发信的组织或者个人姓名。如果标题中已经出现过,这里可以省略。
日期:写上发信日期。