上学期我们学习了手工账的处理方法,能够独立完成某个月的财务工作,知道如何填制凭证、审核凭证、记账、编制报表等,那么如何利用计算机及财务软件进行这些财务工作呢,本学期我们将学习如何利用畅捷通T3软件进行账务处理。
1.T3特点
畅捷通T3主要面向中小企业,以“精细管理,精细理财”为产品核心理念,以财务核算为主轴,业务管理为导向,提供产、供、销、财、税一体化的解决方案,专业助力中小企业幸福成长,为推动中小企业信息化、促进中小企业发展做出积极贡献。
2.T3功能结构
软件由若干个子系统(也称功能模块)构成,每个子系统具有特定的功能,各个子系统之间又存在紧密的数据联系,它们互相作用、互相依存,形成一个整体。T3由总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、购销存管理、核算管理等子系统组成。此外,它还集成了老板通、票据通、出纳通几个便捷的管理工具。

(1)总账系统:
总账管理子系统是T3的核心子系统,企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等工作。强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析。
(2)财务报表
财务报表子系统可以完成各种会计报表的编制与汇总工作;支持新会计准则、支持个性化报表定制,可以根据报表数据生成各种分析表和分析图,等等。
(3)工资管理
工资管理子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算、工资费用的汇总和分配,计算个人所得税、查询、统计和打印各种工资表,以及自动编制工资费用分配转账凭证传递给总账管理子系统。
(4)固定资产管理
固定资产管理子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,可以灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配后,产生折旧计提及分配明细表、固定资产综合指标统计表等,费用分配转账凭证可自动转入总账管理子系统。
(5)采购管理
采购管理子系统支持对企业采购全过程的管理,包括采购订货、采购入库、采购开票、核算采购成本、确认应付、付款和核销各个环节。它支持多种采购业务类型。
(6)销售管理
销售管理子系统支持对企业销售全过程的管理,包括销售订货、销售发货、销售出库、销售开票、确认应收、收款和核销各个环节。它支持多种销售业务类型。
(7)往来管理
T3的应收应付没有专门的模块,应收与销售管理集成使用,应付与采购管理集成使用。如果不用到采购管理和销售管理,应收应付业务在总帐的会计科目中挂客户往来和供应商往来核算。业务处理完毕可以在往来管理子系统中查询。
(8)库存管理
库存管理子系统支持对企业存货的出入库进行管理——侧重于对出入库数量进行管理。
(9)核算管理
核算管理子系统的功能主要是进行存货出入库成本的核算,并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证,传入总账管理子系统。这是联结总账管理子系统和供销存管理子系统的纽带。
图1.1 T3功能结构图