1．建立账套

①选择“账套”|“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。

②输入账套信息。

已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。

账套号：账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与系统内已经存在的账套号重复。可以输入001—999之间的3个数字，本例输入账套号“700”。

账套名称：账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。本例输入“非凡科技”。

账套路径：系统默认的路径为“C：＼UFSMART＼Admin＼”，用户可以手动更改，本例采用系统的默认路径。

启用会计期：指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入，系统默认为计算机的系统日期，本例为“2020年10月”。

单击“下一步”按钮，打开“创建账套——单位信息”对话框。

③单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“江西非凡科技有限公司”。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“非凡科技”。

其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。

单击“下一步”按钮，打开“账套信息——核算类型”对话框。

④核算类型

本币代码。必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。

本币名称。必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型。系统提供了工业、商业两种类型，本例选择“工业”。

行业性质。系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为《小企业会计准则》（2013年）

账套主管。可从下拉列表框中选择。本例选择“101 曾磊”。

按行业性质预置科目。如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。

本例选择“按行业性质预置科目”。

单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息”对话框。

⑤基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。

按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”几个复选框，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了吗?”

单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

⑥分类编码方案

按资料所给内容修改系统默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。

⑦数据精度定义

数据精度定义是确定有关数量及单价的小数位数。设置完成后，单击“确认”按钮，系统弹出提示“创建账套{非凡科技：[700]}成功”。

单击“确定”按钮，系统弹出提示“是否立即启用账套?”单击“是”按钮，进入“系统启用”窗口。

2.系统启用

既可以系统管理员的身份，也可以账套主管的身份启用系统。勾选要启用的系统前的复选框，系统弹出“日历”窗口。选择总账启用日期为“2020-10-01”，单击“确定”按钮返回。

注意：

l 各系统的启用会计期间必须大于或等于账套的启用期间。

l 如果在建账完成后再启用系统，需要在系统管理中，选择“系统”I“注册”命令，从用户名下拉列表中选择账套主管进入系统管理。然后选择“账套”|“启用”命令，进入“系统启用”窗口。

3.增加操作员

1）以系统管理员的身份注册进入系统管理

①选择“开始”|“程序”|“T3企业管理信息化软件”|“T3”|“系统管理”

或者，直接双击桌面“系统管理”图标

②执行菜单中“系统”|“注册”命令，弹出如下图所示对话框.

③“服务器”默认为本地计算机名，“用户名”输入系统管理员“admin”，“密码”为空，单击“确定”按钮完成系统管理的注册。

2）增加操作员

①执行菜单中“权限”|“操作员”命令，在弹出的操作员管理窗口中单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。

②根据具体的操作员信息，依次输入“编号、姓名、口令、”等信息，每增加完一个操作员后，单击“增加”按钮继续增加下一位操作员，全部完成后，单击“退出”按钮返回。

注意：

l 增加操作员时可以只输入操作员编号和姓名，操作员在登录软件时可以随时修改自己的登录口令，以防止他人盗用自己的业务处理权限。

l 未使用的操作员可以通过“删除”功能从系统中删除。

l 已使用但调离本企业的操作员可以通过“修改”功能将该操作员注销，状态为“注销”的操作员此后不允许再登录本系统。

4．操作员权限设置

 (1)指定账套主管

可以在两个环节中确定企业账套的账套主管。一个是在建立账套环节；一个是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定账套主管。

指定账套主管的操作步骤如下。

①以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

②从账套列表下拉框中选择“[700]非凡科技”。

③在操作员列表中选择“101 曾磊”，勾选“账套主管”复选框，单击“是”，确定。

（若建账时已选账套主管，此操作步骤可省略）

注意：

l 一个账套可以设定多个账套主管，但整个系统只有一个系统管理员。

l 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

(2)给操作员赋权

系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。

给操作员103冯思念赋权的操作步骤如下。

① 操作员权限窗口中，从操作员列表中选择“103冯思念”，从账套列表下拉框中选择“[700]非凡科技”，单击“增加”按钮，打开“增加权限——[103]对话框。

②在产品分类选择列表中双击“CS现金管理”，使之变为蓝色，右侧与现金管理相对应的明细项目自动选中(蓝色显示)。产品分类选择列表中单击“GL总账”，在右侧列表中找到“出纳签字”、“查询凭证”功能，双击选中，

完成后，单击“确定”按钮返回。

② 此方法，设置102吴一飞的权限，如下图所示：

5．修改账套

①如果现在是以系统管理员身份登录的系统管理，请选择“系统”|“注销”命令，注销当前操作员，然后选择“系统”|“注册”命令，以账套主管“101曾磊”的身份登录系统管理。

②选择“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，单击“下一步”按钮找到账套基础信息。选中“供应商否分类”，按向导提示，完成修改账套。

6．备份账套

①重新以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“账套”|“备份”命令，打开“账套备份”对话框。

②从“账套号”下拉列表中选择要输出的账套，单击“确认”按钮。

③系统对所要备份的账套数据进行压缩处理，稍候，系统压缩完成，打开“选择备份目标”对话框。

④确定存放账套备份数据的文件夹，单击“确认”按钮，系统弹出提示“硬盘备份完毕!”单击“确定”按钮。

注意：

l 只有系统管理员有权限进行账套的备份和恢复。备份账套之前，最好关闭所有系统模块。

l 账套备份时形成两个文件。UF2KAct.Lst为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。

l 如果将“删除当前输出账套”复选框选中，系统会先备份数据，然后进行删除确认提示，最后删除当前账套。

7．恢复账套

①以系统管理员身份注册进入系统管理，选择“账套”|“恢复”命令，打开“恢复账套数据”对话框。

②选择要恢复的账套数据备份文件，系统显示的备份文件前缀为UF2Kact.lst，单击“打开”按钮，系统弹出提示“此项操作将覆盖当前账套的所有信息，继续吗?”，单击“是”按钮，系统进行账套数据的恢复，完成后提示“账套[700]恢复成功!”单击“确定”按钮返回。

全部完成后，将账套备份至“系统管理”文件夹中。

建立账套

增加操作员及权限设置

修改、备份、恢复账套

第一章 系统概述及系统管理（附教师视频演示资料）

1.3系统管理

1.增加操作员

             表1.1非凡科技T3系统操作员

2.企业建账

非凡科技企业账套的相关信息如下。

账套信息包括：账套号700；账套名称“非凡科技”；启用会计期“2020年10月。”单位信息包括：单位名称“江西非凡科技有限公司”；单位简称“非凡科技”；单位地址“上饶市凤凰西大道32号”；税号91110555054889652。

核算类型包括：企业类型为工业；记账本位币为人民币；执行《小企业会计准则》（2013）；账套主管为曾磊。

基础信息包括：企业有外币业务；对经济业务处理时，需要对客户和存货分类，无须对供应商进行分类。

业务流程采用标准流程。

分类编码方案：科目4222；客户和存货223；部门122。

数据精度采用系统默认。

建账完成后立即启用总账管理子系统，启用日期“2020-10-01”。

3.设置操作员权限

                   表1.2操作员权限

4.修改账套

由账套主管修改账套参数：供应商需要分类核算

5.备份账套

将700账套备份到自己的文件夹中

6.恢复账套

利用账套恢复功能将700账套恢复到本机中。