基础档案是指计算机系统运行必须的基础数据，它不仅涉及财务部门，还会涉及业务部门，而且这些基础数据大多数在各个子系统中是公用的，本章介绍一些公共基础档案的录入。

2.2 机构设置

1. 部门档案的增加

①选择“开始”|“程序”|“T3企业管理信息化软件”|“T3”|“T3”，或者直接双击桌面“T3”图标，以101主管的身份进入系统，选择账套及操作日期，初始设置的操作日期以月初进入，如下图所示：

②选择“基础设置”|“机构设置”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。

③输入部门编码、部门名称信息，单击“保存”按钮，逐一增加部门档案，录入完成，如下图所示：

2. 职员档案的增加

①选择“基础设置”|“机构设置”|“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。

②输入职员编号、职员名称、参照输入所属部门，输入完成后，回车进入下一行，上一行内容将自动保存。录入完成，如下图所示：

第二章 基础档案设置（附教师视频演示资料）

2.2 机构设置

以系统管理员的身份在系统管理中恢复“700”账套；以账套主管的身份登录T3，进行机构设置。

非凡科技部门档案如表2.1所示，职员档案如表2.2所示：

表2.1 部门档案

表2.2职员档案