首次使用总账管理系统时,需要结合企业的具体管理需要,确定针对企业的业务流程及解决方案,包括设置总账管理系统运行的各项参数及录入初始数据。
3.2 总账管理系统初始化
1. 选项设置
①选择“总账”||“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。

②单击“凭证”选项卡,选中“支票控制”复选框,弹出系统提示信息。
③单击“确定”按钮,按实验资料要求设置其他内容。
④同理,分别单击“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡按照实验资料的要求进行相应的设置。
⑤设置完成后,单击“确定”按钮返回。
2. 期初余额
①选择“总账”|“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
②直接输入末级科目(底色为白色)期初余额,上级科目的余额自动汇总计算。如图所示:

③设置了辅助核算的科目底色显示为蓝色,其累计发生额可直接输入,但期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。
例如“应收账款”期初余额录入方法如下:双击“应收账款”科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口

按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。
④输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。 
⑤若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“确认”按钮。
注意:
l 期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证。
l 已经记过账,则不能再输入、修改期初余额,也不能选择“结转上年余额”功能。
全部完成后,将账套备份至“总账初始化”文件夹中。
第三章 总账管理(附教师视频演示资料)
3.2 总账管理系统初始化
以系统管理员的身份在系统管理中恢复“基础档案设置”账套;以账套主管的身份登录T3,进入总账模块。
1. 选项设置
非凡科技总账选项设置如表3.1所示。
表3.1 总账选项
选项卡 | 选项设置 |
凭证 | 制单序时控制 支票控制 资金及往来赤字控制 允许修改、作废他人填制的凭证 允许查看他人填制的凭证 可以使用其他系统受控科目 打印凭证页脚姓名 出纳凭证必须经由出纳签字 凭证编号方式采用系统编号 外币核算采用固定汇率 其他采用系统默认设置 |
账簿 | 账簿打印位数按软件的标准设定 明细账查询权限控制到科目 明细账打印按年排页 |
会计日历 | 会计日历为10月1日——12月31日 |
其他 | 数量小数位和单价小数位设为2位 部门、个人、项目按编码方式排序 |
2.期初余额
按表3.2至表3.5录入总账期初余额
表3.2 科目期初余额表
科目编码 | 科目名称 | 方 向 | 辅助核算 | 期初余额 |
1001 | 库存现金 | 借 |
| 15654.00 |
1002 | 银行存款 | 借 |
| 531812.00 |
100201 | 中行存款 | 借 |
| 531812.00 |
10020101 | 人民币户 | 借 |
| 205412.00 |
10020102 | 美元户 | 借 |
| 326400.00 |
|
|
| 外币核算——美元 | 48000.00 |
1122 | 应收账款 | 借 | 见表3.3 | 113000.00 |
1221 | 其他应收款 | 借 | 见表3.4 | 2800.00 |
1403 | 原材料 | 借 |
| 67500.00 |
140301 | 主板 | 借 |
| 60000.00 |
|
|
| 数量核算——个 | 100 |
140302 | 键盘 | 借 |
| 7500.00 |
|
|
| 数量核算——个 | 60 |
1405 | 库存商品 | 借 |
| 1571000.00 |
1601 | 固定资产 | 借 |
| 381880.00 |
1602 | 累计折旧 | 贷 |
| 44032.60 |
1604 | 在建工程 | 借 |
| 4625.00 |
2001 | 短期借款 | 贷 |
| 480000.00 |
2202 | 应付账款 | 贷 | 见表3.5 | 74125.00 |
2211 | 应付职工薪酬 | 贷 |
| 236161.40 |
221101 | 应付工资 | 贷 |
| 192430.20 |
221102 | 应付奖金 | 贷 |
| 28023.20 |
221104 | 应付社会保险费 | 贷 |
| 11220.00 |
221105 | 应付住房公积金 | 贷 |
| 4488.00 |
2221 | 应交税费 | 贷 |
| 78160.00 |
222101 | 应交增值税 | 贷 |
| 36660.00 |
22210101 | 进项税额 | 贷 |
| —89650.00 |
22210105 | 销项税额 | 贷 |
| 126310.00 |
222102 | 未交增值税 | 贷 |
| 20000.00 |
222106 | 应交所得税 | 贷 |
| 18000.00 |
222112 | 应交个人所得税 | 贷 |
| 3500.00 |
3001 | 实收资本 | 贷 |
| 1000000.00 |
3101 | 盈余公积 | 贷 |
| 230000.00 |
340101 | 法定盈余公积 | 贷 |
| 230000.00 |
3104 | 利润分配 | 贷 |
| 545792.00 |
310415 | 未分配利润 | 贷 |
| 545792.00 |
辅助明细资料如表3.3至表3.5所示
表3.3 “1122应收账款”期初余额
日 期 | 凭证号 | 客 户 | 摘 要 | 方 向 | 金 额 | 业务员 | 票 号 |
2020-09-26 | 记-128 | 瑞美 | 期初 | 借 | 113000 | 任志刚 | FP1226 |
表3.4 “1221其他应收款”期初余额
日 期 | 凭证号 | 部 门 | 个 人 | 摘 要 | 方 向 | 期初余额 |
2020-09-28 | 记-132 | 企管部 | 何润东 | 出差借款 | 借 | 2800 |
表3.5 “2202应付账款”期初余额
日 期 | 凭证号 | 供应商 | 摘 要 | 方 向 | 金 额 | 业务员 | 票 号 |
2020-09-28 | 记-136 | 亚捷 | 期初数据 | 贷 | 14125 | 杨帅 | FZ1228 |
2020-09-30 | 记-148 | 日星 | 期初余额 | 贷 | 60000 | 杨帅 | FZ1231 |