本章学习目标

Word表格与Excel电子表格的区别

Word是文字编辑软件，针对的是文字处理，可以用它来制作美观、实用的表格。Word的表格更着重于整体的格式、内容的分块及布局，是事务性、说明性的表格，但是它无法实现复杂计算、分析等数据处理功能。

Excel是一个专用于数据处理的软件，从数据、计算到统计、分析，小到作为一般的计算器，大到专业的数据挖掘分析，都在它的实际应用范围内。Excel之所以能完成数据处理的各项功能，关键就在于它的存储结构特点——工作簿、工作表、单元格三层结构组成。

总结:

作用不同：word主要用于文字处理,excel主要用于表格处理

功能不同：word是一款文字编辑软件，有很强的文字编排能力，比如段落、字体、字体背景、纸张背景、标题等

Excel表格拥有很强大的统计、计算、分析、图表等功能，是对于电子表格功能非常强大的软件。

领域不同：word常被用于写备忘录、信函、论文、书籍和报告，作用于比较简单的。而Excel在实际应用中，可以充当一般的计算器或者记算个人收支情况，储蓄等，常常作为会计的首选。

Excel2016窗口组成

请问上图中“名称框”在哪个位置？

Excel电子表是由工作簿、工作表、单元格三层结构组成，你能在上图中找到这个三个结构吗？

Excel中的数据类型

在Excel中有文本、数值、日期、时间、公式和函数六种常见的数据类型。不同的数据类型在输入时使用不同的数据格式，Excel才能正确识别这些格式。

扩展知识excel的历史和今天

 Excel基础操作

Excel基本构成和数据类型

1、了解Excel的基本构成，修改工作簿和工作表名称，删除工作表。

本操作视频完成以下操作：

①重命名工作簿：打开“Excel基础案例.xlsx”工作簿（或新建Excel工作簿），选择“文件”à“另存为”将该工作簿重命名为“本人姓名基础案例.xlsx”工作簿保存，注意观察工作簿的后缀名。

②重命名工作表：在已打开的“本人姓名基础案例.xlsx”工作簿中选择“sheet1”工作表标签，单击右键选择“重命名”命令或直接双击工作表标签，输入“本人姓名”并按回车键确认。用同样的方法将“sheet2”工作表标签重命名为“正方形周长和面积”

③删除工作表：选择“sheet3”，右击，选择“删除”命令。将该工作表删除。

Excel公式和自动填充

1、数据表示形式

在Excel中，数据是以常量、公式的形式存储在相应单元格中的。

常量：值不会发生变化的量。

公式：始终以等号（=）开头，等号后面是由常量、单元格引用、函数以及运算符组成的表达式。

2、数据填充

Excel在处理有规律数据时提供的自动填充功能可以实现数据的快速输入。

填充常量序列：如1、2、3、4……；星期、月份、季度等。

填充公式：相同公式的填充。

操作视频如下：

初步了解Excel中的常量、公式以及填充柄的使用。在上面操作的基础上我们完成如下图所示的正方形周长和面积的计算。

操作方法：

①在“本人姓名基础案例.xlsx”中选择“正方形周长和面积”工作表。

②分别在A3、B3单元格输入常量：“x1”“3”.

③分别在C3、D3单元格中输入公式：“=4*B3”、“=B3∧2”。

④单击A3单元格，向下拖动填充柄至A12，完成常量序列“x1……x10”的填充。

⑤单击B3单元格，向下拖动填充柄至B12或双击填充柄；单击填充柄右侧的“自动填充选项”下列按钮，选择“填充序列”命令，完成常量序列“3……12”的填充。

⑥选择C3:D3单元格区域，双击填充柄，完成周长、面积公式的填充。

创建党支部个人基本信息表（课后自学）

党支部个人基本信息表创建

任务1知识准备 （请提前预习或课后巩固）

素材：

（三）党支部信息表格式美化（132-137页）