PPT内容排版实例
一、问题场景
“文字内容超多的PPT怎么布局排版呢？”
如下图：
你是不是见过类似上面排版的PPT？
整体感受是不是：毫无美感，完全不想看。
二、分析
要想解决这个问题，就必须明确PPT排版的目的是什么。
PPT排版的目的，从来就不是把大段的文字丝毫不差地呈现出来。而是让信息以“简洁易懂，美观清晰”的效果呈现出来。
对于“美观清晰”的要求，考验的是PPT的设计能力；
“简洁易懂”考验的不是我们的软件操作能力，而是结构化思维和文字总结概括的能力，总的来说，对于大段文字的处理，做好以下4个步骤就好啦！
① 突出主题：修改后的内容有一个大标题，让我们一眼就能看出这页PPT讲了什么。
② 内容拆分：正文也分成了五个部分，并且设置了小标题，这样只需要扫一眼就能知道大概内容；而最初的大段文字，没有小标题，只能读完所有才能知道讲了什么。
③ 简化内容：正文内容还是多，影响观众对信息的读取，那么就继续简化，提炼关键词作为正文补充即可。④ 美化排版：最后在页面中增加了一些图片或图标元素，让本身枯燥的内容变得更加形象化。
三、操作步骤
1、概括主题
通常来说，主题都会在一大段文字的段首或段尾处。
修改前:
修改后:
2、拆分段落
这段文字一共有16句，通览全文我们会发现，大概讲了教育的5大特征。因此我们可以将文字划分为5部分。 我们通过按回车键进行分段，再加上编号，效果如下图：
3、提炼标题
一份好的PPT，是要告诉观众结果，而不是让观众自己找结果，文章分段之后，我们再为每段内容来提炼一个小标题。
可以看到第1、3、4、5段的开头都是形如“教育的XX化”这样的内容，所以我们不妨就用这种方式来总结小标题。
将小标题和正文分成两段，再使用缩进表示层级关系，接下来再给整段文字套一个SmartArt图形，如下图：
再换个版式，更有利于阅读。
4、精简内容
接下来是内容精简，这里大家就大胆的删除内容就可以，不用担心细节缺失，因为演讲者可以在汇报时进行补充，所以我们的重点，是提炼出每一段最重要的若干关键词。
修改前：
修改后:
内容提炼和梳理完毕之后，我们再结合PPT的设计技巧，进行一系列的排版美化，就可以呈现出下图的PPT效果啦。
所以，做PPT其实并没有那么难，人人都能学会，稍微花点时间学习一下，进步就很明显。
注：以下习题需要认真观看“内容”栏目视频后作答，不要通过网络搜索获取答案。
