体育赛事的物资管理

今天我们学习体育赛事的物资管理，什么是物资管理呢？先看一下广义条件下的物资管理是什么：

体育赛事的物资管理主要包括：赛事筹备期的所需要的竞赛器材、辅助器材、运动员装备、有关竞赛裁判用具的采购，物流配送。以及赛事举办过程中对物资的使用和保管方面等。科学合理的物资预算、充分有效的物资使用与保管是赛事成功举办的重要基础。

体育赛事物资管理概述

分区管理

根据物资实地管理需要，组委会实行以场馆为基本责任单位的物资分区管理，场馆负责人对物资的安全负首要责任。场馆内采用签约责任制的方式，各使用部门经理对场馆主任负责；各使用部门指定专人负责本部门的物资管理，后勤保障部门统一追踪和监督管理场馆内所有的物资，牵头执行物资回收程序；场馆归口管理部门配合后勤保障部门追踪场馆内物资。

分类管理

根据物资使用管理和赛后回收处置的需要，相关部门需要对比赛物资实行分类管理，将全部物资划分为耐用性和消耗性两类，耐用性物资主要指固定资产和虽未达到固定资产标准但具有回收价值的物资；消耗性物资主要指低值易耗品。对于耐用性物资后勤保障部实施全程追踪管理；对于消耗性物资，要加强使用管理和监督。

归口管理

组委会根据物资类别和专业管理的需要，划分为通用物资管理、专用物资管理、特殊物资管理。

1.通用物资管理：这类物资一般由多个部门使用，具有较强的通用性，具体包括办公类耗材、技术设备、临时设施、家具家电、纪念品等五类。

2.专用物资归口管理：这类物资一般由个别部门专用，不具有通用性特点，具体包括体育器材、医疗器材、服装、景观物资、开/毕幕式物资、安检器材、交通专用物资等。

3.特殊物资归口管理：这类物资一般需要特殊仓储条件或有特别的使用限制规定，具体包括食品、药品及卫生耗材、奖牌、鲜花、比赛用枪支弹药等，由归口业务部门负责保管使用，后勤保障部不进行追踪管理。

体育赛事物资管理的内容

物资采购

赛事管理者要明确赛事物资所需种类以及数量，并对所需要的物资进行分类以方便之后的物资存放和管理，在赛事筹备阶段，制定合理的所需物资预算，联系体育器材、比赛用具厂商以及运动员装备厂商采购，或吸引赞助商提供比赛物资类赞助。

1.采购计划及流程

组委会各部门拟定所需物资计划书

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后勤保障部门编写汇总物资釆购计划

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市场开发部研究商业赞助

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财务部门进行资金计划预算审核

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组委会执行局领导审批

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物资部门与各部门共同制定采购方案与合同

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物资部门与各部门按程序对货物资料与货物进行验收

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物资部门按程序发放

2.采购方法

1）各部门需要的主要物资应按组委会规定的釆购流程办理。

2）专项竞赛器材和场地器材主要与指定厂商实行合同采购。

3）零散物品经组委会执行局领导审批后，由后勤保障部门或办公室统一采购。

4）所有物资釆购都要先与市场开发部门协商，尽量走企业赞助的渠道。

本着勤俭办赛事的指导思想，物资采购应坚持同种物资比质量，同等质量比价格，同 等价格比服务，同等服务比信誉，先比后买原则。

物资验收

1.建立由组委会各部门、相关专业人员和物资管理部门组成的货物验收工作组，负责对每一批货物进行验收，并出具验收报告和留存相关资料备案。

2.物资部门接到货物到货通知后，负责组织验收工作,对货物质量与合同手续要认真审査。

3.按照协议技术和合同严格验收物资。

4.对验收质量不合格的比赛物资器材，需做退货处理的,应按物资采购合同退货，零散采购不合格产品应在3日内退货。后勤保障部门要及时向组委会执行局领导报告不合格物资况。      

物资的仓储和发放

1.入库

1）采购物资抵库时，仓库管理人员必须按照已核准的《送货单》或订单等相关材料办理入库，并仔细审核物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损，防止包装损坏物资变质等隐患入库。

2）仓库管理人员根据采购发票填写《物资入库单》，分类建立物资库存账目。

3）对于单、货不符和质量不合格的物资不得接受，物资管理部门要及时上报有关领导，并通知相关业务部门进行检查。

2.储存

1）按照物资属性分类置放，标记物资方便寻找使用，注意物资存放的安全，保持千净整洁，无安全隐患。

2）根据出入库凭单及时登记核算，定期盘点货物存量并与财务部门对账。

3）比赛结束后，组委会有大量的比赛器材等物资需要存放、保管和盘点，物资保障 部门要根据具体情况，提前准备好储物库并责成专人负责此项工作。

3.出库及发放

1）组委会各部门领取物资时，要填写物资使用领取单，办理物资领取手续。

2）管理员根据物资出库单办理出库手续。

3）物资发放坚持“先进先发、易损先发、有效期短先发”的原则。尽量减少库存量，降低物流成本。

4）竞赛器材和场地器材接到到货通知单后，可由物流公司或生产厂家将比赛五次定时配送到各比赛场地，验收小组在比赛场地上直接验货和办理相关手续。

5）赞助物资由市场开发部嫌弃办理相关手续，随后市场开发部将办理齐备的手续和物资移交给后勤保障部门，后勤保障部根据要求发放物资。

物资申请流程与物资发放流程：

物资的使用

各比赛场馆及各部门都要有一名主要领导负责本单位的物资使用和管理工作，负责人与组委会签订物资保管协议书，是物资分管的第一责任人。

物资使用上坚持谁主管谁负责的原则，组委会各比赛场馆和业务部门对使用的物资负有维护、维修和管理的责任，如有物资损坏和质量问题，要及时报告主管部门或直接与供货单位联系。

物资管理部门根据竞赛日程的安排，随时到各比赛场馆检查物资设备使用和安装调试情况，发现问题及时解决，减少物资消耗过大而带来的经济损失。

物资的回收及报废

报废物资是指除去消耗品以外的比赛设备、办公用品和电子设备等物资，符合下列条件的物资可申请报废：

物资设备因老化、损坏而不能满足继续使用要求，且无法进行维修再利用的物资；

物资设备虽可以维修，但维修费用较高，且维修成本高于新购置该物品成本。

根据国际单项运动组织对比赛项目规则的修改情况，不得重复使用的体育器材报废程序为：组委会各比赛场馆和各部门将报废物资整理好，填写《报废单》，递交到组委会后勤保障部门，由后勤保障部门和财务等相关部门共同审核整理，将报废报告交送到组委会执行局领导审批。

报废物资主要有两个流向：一是报废物资统一交由组委会指定的物资回收公司；二是场地设备器材统一下拨到有需求的单位或暂时存放起来。

物资使用保管监督部门

在组委会领导下，成立由后勤保障部门、财务部门和审计监察部门等相关业务部门组成的物资检査小组，对物资配置、采购、使用、维护、维修和报废处理等各个环节上进行监督检査。加强物资管理人员的队伍建设，制定好有关物资管理的各项规章制度。随时接受上级监察审计部门的检査。

体育赛事物资管理的制度

管理标准的制定

为了保障体育赛事的成功顺利进行，需要体育赛事管理组织结合实际工作情况，特制相应的物资管理、使用、存放等规章制度以及物资使用申请流程，协调仓库、场馆方面并严格按照规章制度执行，明确各个部分的责任人，并签订相关责任保证书。并设立相应的监督部门，监督物资的管理、使用、存放情况。

物资管理的职责分工

1.后勤保障部门职责

负责物资的实物管理和制定合理的管理细则，协调各部门物资配备标准；制定物资资总需求计划；统一调配物资；办理所有物资的出入库及物流配送手续，负责库存物资管理和在用耐用性物资追踪管理；建立物资台账，定期与财务部及归口管理部门盘点对账、牵头回收和处置物资。

2.物资使用部门职责

指定专人负责部门内的物资管理，对本部门在用物资的丢失和损坏负首要责任，部门负责人负领导责任，按照归口管理部门的配备标准和分配计划领用物资，及时办理物资领用手续。配合后勤保障部和物资归口管理部门定期进行物资盘点。

3.办公室职责

制定组委会办公用物资设备的配备标准，统筹分配办公物资，办理相关物资的出入库手续，负责日常办公设备的维护保养，定期进行物资盘点和清査，配合后勤保障部根据场馆需要，办理相关物资转移到场馆使用的各类手续。

4.财务部职责

审核物资预算和配备计划，对物资实行分类核算，与后勤保障部及归口管理部门定期进行物资盘点、对账，配合后勤保障部制定回收物资清单。

5.监察审计部职责

对各部门及其工作人员在物资管理工作中履行职责、廉洁自律情况进行监督。

物资管理程序

物资使用部门根据物资配备标准提出物资需求，归口管理部门审核汇总归口物资需求计划。做到不重项、不漏项；财务部审核归口物资需求预算并组织实施采购。采购前要将物资需求计划报市场开发部，由市场开发部进行先期市场开发。

使用部门按照物资分配计划，持物资领用申请单到归口管理部门办理审批手续后再到后勤保障部领用物资并办理物资岀库手续；归口管理部门如需一次性领用全部物资，应到后勤保障部办理审批手续后办理一次性出库手续，然后按归口物资分配计划发放给使用部门。

赛后物资回收管理

比赛期间零星回收的场馆物资，由后勤保障部办理登记手续后运出场馆。比赛结束后纷一回收的场馆物资，根据后勤保障部统一制定的场馆物资回收计划依次进行：

1.在比赛结束前24小时，运出场馆内库存物资，尽量减少场馆物资存量。清空物流综合区，提高物资仓储周转能力。

2.比赛结束当晚，由后勤保障部收回组委会拥有和控制的物资库房钥匙，并对库房铅封。将容易移动的技术设备、体育设备、医疗设备、零散物资和各种未用完的消耗性物资打包送到物流综合区储存，各相关业务口应积极配合。

3.回收和归还大型医疗设备、大型体育设备、其他专用设备。

4.回收和归还租用的赞助商设备、安检设备以及其他利益相关的物资。

5.回收和归还各种家具、临时设施、路障。

6.回收拆除的工程安装性物资和废品。

体育赛事的其他保障工作

体育赛事的供电、供水保障工作

供电、供水保障工作的意义

现代比赛期间后勤管理中，用电、用水是重头，比赛场馆、人员驻地、办公场所等场所，都需要用到水、电，协调、保障这些场所对水、电的稳定使用与使用安全，以保证赛事的顺利进行，是赛事后勤管理的重要环节。

马术赛事的用电与用水，涉及到人，还涉及到赛马，都要认真对待。对马厩的照明用电、取暖用电要认真规划，对设备进行安全隐患排查，指定专人负责。对于赛马的用水，要予以充分保障，对马匹的饮用水、清洁用水要区分管理，也要专人负责。

供电、供水保障工作的组织

体育赛事运作管理机构要根据赛事需要，设置供电、供水保障部门，指定人员负责（专职），要做好用水、用电的协调工作，对赛事供电、供水的外单位，要提交使用需求。同时做好应急预案。

由于供电、供水保障技术性强，要对一线保障工作人员的从业资质予以认定。

供电、供水保障工作的主要内容

统筹与监控电力、水利工程的新建、改造与维护；

指定赛事筹备与举行期间的供电方案，注重节约、合理调配资源；

指导、监督赛事各区域的用电、用水安全。

体育赛事的通讯、信息系统保障工作

通讯、信息系统保障工作的意义

通讯保障工作是体育赛事后勤保障体系的组成部分之一，既包括赛事相关人员的内部沟通的渠道畅通，也包括赛事主题与外界的保障。

通讯、信息系统保障工作的主要内容

通讯设备的保障

信息安全的保障

体育赛事的气象保障工作

气象保障工作的意义

气象保障工作是体育赛事后勤保障体系的组成部分之一，为赛事提供气象服务，保障赛事的顺利进行。

气象保障工作的主要内容

气象预报服务

天气保障服务

验收报告和留存相关资料备档。
物资部门接到货物到货通知后，负责组织验收工作，对货物质量与合同手续要认 真审査。
按照协议技术和合同严格验收物资。
对验收质量不合格的比赛物资器材，需做退货处理的，应按物资采购合同退货, 零散采购不合格产品应在3日内退货。后勤保障部门要及时向组委会执行局领导报告不合 格物资情况.